Коректність подання звітності при одночасному прийнятті і звільненні працівника

Якщо в одному місяці було і прийняття і звільнення працівника, у Додатку Д5 його слід показати двома окремими рядками, тому доцільно подати уточнюючий розрахунок із правильним заповненням. Це потрібно, щоб у реєстрі застрахованих осіб коректно відобразилися дві різні події — початок і закінчення трудових відносин.

Обґрунтування

Додаток Д5 призначений для реєстрації застрахованих осіб у реєстрі та фіксації всіх кадрових подій. Він подається, зокрема, при укладенні та розірванні трудового договору з застрахованою особою. Якщо протягом періоду таких подій немає, додаток Д5 взагалі не подають. Це означає, що кожна подія окремо має бути відображена у звітності. Про затвердження форми Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь пл...

Нормами прямо передбачено, що при розірванні й подальшому укладенні договору щодо тієї ж особи в одному періоді заповнюють два рядки Д5. У разі якщо протягом звітного періоду трудовий договір із застрахованою особою було розірвано, а потім знову укладено, на таку особу робиться два записи в додатку Д5: перший — із датою припинення трудових відносин, другий — з датою початку трудових відносин. Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 13 січня 2015 року № 4

Якщо ви відобразили і прийняття і звільнення одним рядком, реєстр не отримає повної інформації про обидві події. Це може спричинити некоректний страховий стаж працівника та розбіжності з кадровими документами. Щоб виправити ситуацію, слід подати Розрахунок з типом «Уточнюючий» з додатком Д5, де на працівника буде два рядки: один із датою початку, другий із датою закінчення трудових відносин.

Підсумок: при прийнятті і звільненні в одному місяці Д5 потрібно заповнювати двома рядками, помилковий один рядок варто виправити уточнюючим додатком Д5.