Визначення дати звільнення за прогул після відпустки працівника

Наказ про звільнення за прогул доцільно видати в день прийняття рішення (наприклад, 15.07.2026), це не буде порушенням місячного строку, а останнім днем роботи вважати день перед першим прогулом, тобто 14.06.2026. Підставою для вибору дати наказу є місячний строк з дня виявлення прогулу та судова практика, яка заперечує «звільнення заднім числом», а для дати останнього дня роботи — правило, що днем звільнення є останній день роботи.

Обґрунтування

1. Строк для застосування дисциплінарного стягнення. Звільнення за прогул є дисциплінарним стягненням, а для нього діє загальний строк – один місяць з дня виявлення порушення, без урахування часу відпустки або тимчасової непрацездатності працівника. Цей строк відліковують не від дати прогулу, а від дати, коли роботодавець дізнався про порушення, тобто з 15.06.2026, коли працівник не вийшов на роботу після відпустки.

2. Чи «з’їдає» строк очікування поштової відповіді. Направлення листа з вимогою надати пояснення і очікування його повернення є частиною процедури з’ясування причин відсутності. Місячний строк обчислюється незалежно від того, коли саме повернеться лист, головне – щоб наказ був виданий не пізніше одного місяця з дня виявлення прогулу і в межах шести місяців з дня порушення.

3. Дата видання наказу та судова практика. Формально Мінсоцполітики раніше роз’яснювало, що днем звільнення може бути останній день роботи перед прогулом, навіть якщо наказ видано пізніше, але суди вважають, що звільняти «заднім числом» неправильно, оскільки це унеможливлює виконання обов’язків роботодавця в день звільнення за ст. 47 КЗпП, зокрема щодо видачі трудової книжки і проведення розрахунку. Тому безпечніше оформлювати звільнення датою видання наказу і саме цього дня вважати днем припинення трудових відносин у частині розрахунків.

4. Визначення останнього дня роботи. При звільненні за прогул останнім фактично відпрацьованим (або оплаченим як відпустка) днем роботи є день перед першим прогулом. У вашому випадку відпустка тривала включно до 14.06.2026, отже цей день є останнім днем перебування у трудових відносинах, коли працівник мав законну поважну підставу не бути на роботі. День 15.06.2026 вже є першим прогулом без поважної причини, якщо відсутність підтверджена актами і пояснень немає.

5. Чи не пізно видати наказ 15.07.2026. Місячний строк з дня виявлення порушення (15.06.2026) спливає 15.07.2026 включно, тому видання наказу цього дня укладається у вимогу про один місяць. Шестимісячний загальний строк з дня проступку також не порушується, бо від 15.06.2026 минув лише один місяць.

Підсумовуючи, наказ доцільно видати 15.07.2026, це в межах місячного строку, а останнім днем роботи вважати 14.06.2026 як останній день відпустки перед початком прогулу.