🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ОO
OLENA Олена
28.07.2026 | 12:41
Відповідь надано
Алгоритм зберігання документів військового обліку на 2024-2025 роки
Добрий день! Чи правильно я розумію алгоритм зберігання документів з військового обліку. Справи 2024рік:
1)списки на 01.01.2024 (додаток 5) рядовий, сержантський та старшинський склад + відомість ( додаток 12) 2) списки на 01.01.2024 (додаток 5) призовник
3) ВОД звільнених у 2024( усі групи разом)
4) виключено з військового обліку, знято з обліку Справи 2025рік:
1)списки на 01.01.2025 (додаток 5) по різним групам + відомість ( додаток 12) але в одній все папці
2) ВОД звільнених у 2025( усі групи разом) а також виключених за віком
3) які досягли граничного віку перебування в запасі
1)списки на 01.01.2024 (додаток 5) рядовий, сержантський та старшинський склад + відомість ( додаток 12) 2) списки на 01.01.2024 (додаток 5) призовник
3) ВОД звільнених у 2024( усі групи разом)
4) виключено з військового обліку, знято з обліку Справи 2025рік:
1)списки на 01.01.2025 (додаток 5) по різним групам + відомість ( додаток 12) але в одній все папці
2) ВОД звільнених у 2025( усі групи разом) а також виключених за віком
3) які досягли граничного віку перебування в запасі
МК
Марія, консультант
експерт
29.07.2026 | 11:14
Очікує відповідь
Так, ваш загальний підхід до формування справ правильний.
Єдине, що уточню
Єдине уточнення: якщо серед «виключених» є особи, які досягли граничного віку, їх не включаємо до загальної папки «виключені», а формуємо окремо саме за цією підставою.
Справи 2025 року:
Списки на 01.01.2025 (додаток 5) по групах + додаток 12 — одна справа
ВОД звільнених у 2025 році — одна справа
Особи, які досягли граничного віку перебування в запасі — окрема справа
знятих/виключених з військового обліку через призов або прийняття на військову службу.
— є більш коректним.
Списків ВО за групами складає 3 роки (ст. 674 – 677 Переліку №578/5). Зауважимо, що такі правила зберігання поширюються і на Відомість оперативного обліку;
копій військово-облікових документів військовозобов’язаних, які не досягли граничного віку перебування в запасі та були виключені з військового обліку районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, складає 3 роки (ст. 678 Переліку №578/5).
Копії ВОД звільнених працівників або виключених з військового обліку у зв’язку з досягненням граничного віку перебування в запасі переміщуються до архівної справи зі строком зберігання «доки є потреба». Підприємства самостійно встановлюють строк зберігання, але не менше одного року!
Джерело: kadroland
Стане в нагоді https://kadroland.com/news/9107-zberigannya-spiskiv-vidomosti-vod-poryadok-stroki-aktualni-pitannya
https://kadroland.com/news/4119-zatverdzeno-stroki-zberigannya-dokumentiv-z-viiskovogo-obliku
https://kadroland.com/news/8463-skilki-i-de-zberigati-spiski-vo-zarejestrovani-v-2026-roci
Раді допомогти, звертайтесь ще!
АК
Курдюкова Анастасія Олексіївна
22.08.2026 | 16:20
Відповідь надано
Відповідність трудової книжки та електронної трудової книжки працівника
Добрий день! Виникла така ситуація: роблю витяг ЕТК тільки працевлаштованого працівника та звіряю із трудовою книжкою працівника і виявляю невідповідність записів, а саме по трудовій книжці: працівник з 1992 року по 1998 працював на заводі, 02.02.98 завод змінив назву (спочатку…
ОК
Олеся, консультант
експерт
22.08.2026 | 21:33
АН
Анна Білошкура
22.08.2026 | 15:07
Відповідь надано
Необхідні документи для прийняття на роботу нової особи
ДД, людина приймається на роботу за основним місцем, вчора звільнилася з свого попереднього місця роботи за її словами. Які документи на підтвердження потрібно взяти?Надав витяг з пфу там ще вказано попереднє місце роботи, очевидно через не подачу ще звіту 4дф тим тов…
ОК
Олеся, консультант
експерт
22.08.2026 | 20:07
СВ
Світлана
22.08.2026 | 08:59
Відповідь надано
Можливості співпраці ТОВ і ФОП у перевезенні товарів
Доброго дня. 1.Маємо ТОВ яке торгує господарськими товарами, і маємо ФОП ( який має водія і машину щоб возити товар, але ліцензії на перевезення нема). Як може надавати послуги ФОП для ТОВ щоб перевозити товар (ТОВки) по магазинах?. 2. Друге питання . Чи може ТОВ прийняти водія…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
22.08.2026 | 16:59
ВА
Валентина
22.08.2026 | 07:30
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Категорії спеціалістів у школі мистецтв: магістр і бакалавр
При прийомі на роботу в школу мистецтв с дипломом магістр становлюємо категорію спеціаліст на рівні 11 тарифного розряду , а бакалавру теж саме…
ДК
Дарія, консультант
експерт
22.08.2026 | 19:53
УЛ
Уляна
22.08.2026 | 01:14
Відповідь надано
Чи потрібно повторно подавати декларацію при новому прийнятті
Вітаю, чи потрібно заповнити декларацію посадовій особі МС при повторному прийнятті на посаду у ОМС ( як кандидата на посаду) , якщо нею було подано щорічну декларацію цього року до 31 березня??
* Дану ПО звільняють у звязку із закінченням СТД з однієї посади та приймають…
* Дану ПО звільняють у звязку із закінченням СТД з однієї посади та приймають…
ДК
Дарія, консультант
експерт
22.08.2026 | 19:47
УЛ
Уляна
22.08.2026 | 00:24
Відповідь надано
Вимоги до особової справи технічного службовця ОМС: консультація
Вітаю, підскажіть, чи у особовій справі технічного службовця ОМС обовязково мають бути автобіографія та особовий листок з відділу кадрів???
надішліть будь ласка взірець (якого має бути змісту) особового листка з відділу кадрів. Дякую)…
надішліть будь ласка взірець (якого має бути змісту) особового листка з відділу кадрів. Дякую)…
ДК
Дарія, консультант
експерт
22.08.2026 | 19:44
ЮП
Пройдакова Юлія Юріївна
21.08.2026 | 17:55
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи можлива бронь працівника при зверненні до Національної поліції
Чи можемо забронювати працівника, якщо в застосунку Резерв вказано що ТЦК звернувся до Національної поліції для доставлення до складання протоколу. Дякую за відповідь…
ПК
Поліна, консультант
експерт
22.08.2026 | 16:18
ЮА
Астахова Юлія Олександрівна
21.08.2026 | 17:48
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Питання щодо перебронювання працівників після підтвердження критичності
Доброго дня! Проходим зараз процедуру підтвердження критичності і чекаємо рішення. Попередня критичність в нас діяла до кінця 2026 року. При отриманні позитивного рішення чи треба переброньовувати працівників в дії або продовжувати бронювання…
ПК
Поліна, консультант
експерт
22.08.2026 | 16:04
НА
Наталія
21.08.2026 | 16:45
Відповідь надано
Ведення списків військового обліку: єдиний чи по групах
Доброго дня, підкажіть будь ласка, списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів вести один на всіхчи ділити по групах…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
21.08.2026 | 17:10
КВ
відділ Кадрів КНП ЦПМСД
21.08.2026 | 16:30
Відповідь надано
Виплата компенсації за невикористану соціальну відпустку при звільненні
Працівник з 2022 року має 2 дітей віком до 15 років. Ні в 22, ні в 23-26 роках він не брав соціальну відпустку на 2 х дітей до 15 років. Цей працівник має намір звільнитися. Його дружина теж не брала таку відпустку на своій роботі (є довідка). Чи може працівнику не виплачуватися…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
22.08.2026 | 12:06
РО
Романна
21.08.2026 | 16:16
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Правильність формулювання заяви на прийняття на роботу оператором
Вітаю! Чи правильне формулювання тексту заяви? "Прошу прийняти на посаду оператора заправних станцій у АЗС № 3 м. Стрий з 24 серпня 2026 року на основне місце роботи, повний робочий час та змінний графік роботи…
ОК
Олеся, консультант
експерт
21.08.2026 | 23:23
ІД
Данькова Ірина Анатоліївна
21.08.2026 | 15:46
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Дії роботодавця при загибелі мобілізованого працівника в полоні
Добрий день. В 2022 році працівник був мобілізований, в 2023 році потрапив у полон. На жаль, у полоні загинув. У дружини немає ніяких документів, які б підтвердили факт смерті. Дії роботодавця в такому випадку. Дружина хоче отримати за нього трудову книжку, я можу видати трудову…
ОК
Олеся, консультант
експерт
21.08.2026 | 23:05
ЛЕ
Леся
21.08.2026 | 15:39
Відповідь надано
Перехід на нову форму наказу: які документи потрібно оновити
Вітаю! Підскажіть, на підприємстві вели накази за типовою формою №489, чи потрібно переходити но нову форму наказу? Якщо так, в яких документах це відобразити. Дякую…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
21.08.2026 | 17:01
ВН
Новицька Віта Григорівна
21.08.2026 | 15:39
Відповідь надано
Перевірка зарахування стажу працівника: трудова книжка і довідки
При скануванні трудової книжки додано архівні довідки про роботу (записи, яких немає в трудовій книжці). В кабінеті ПФУ виконано обробку як трудової книжки так і архівних довідок, але стаж менший ніж по підрахунках. Як перевірити які періоди роботи зараховані до стажу працівника…
ДК
Дарія, консультант
експерт
21.08.2026 | 17:15
КВ
Власюк Катерина Петрівна
21.08.2026 | 15:28
Відповідь надано
Бронювання водія шкільного автобуса: особливості без критичності закладу
Як забронювати водія шкільного автобуса фінансово автономного ЗЗСО? Заклад критичності немає, тому через Дію бронювання не можливе…
СК
Світлана, консультант
експерт
21.08.2026 | 19:39
ТЕ
Тетяна
21.08.2026 | 15:10
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Переведення працівника: чи потрібно вносити записи в трудову
Вітаю.
Працівника в 2024р. переводили на іншу посаду тимчасово за заявою самого працівника. Через рік працівника перевели на попередню посаду. В трудову книжку записи не вносились, але в об"єднаному звіті ці переведення відображено. Зараз працівник звільняється. Трудова…
Працівника в 2024р. переводили на іншу посаду тимчасово за заявою самого працівника. Через рік працівника перевели на попередню посаду. В трудову книжку записи не вносились, але в об"єднаному звіті ці переведення відображено. Зараз працівник звільняється. Трудова…
ОК
Олеся, консультант
експерт
21.08.2026 | 22:49
ІД
Дадерко Ігор Вікторович
21.08.2026 | 15:03
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Правомірність зберігання документів у особовій справі працівника
Добрий день! Надайте, будь ласка, відповідь: чи правомірно зберігати в особовій справі працівника копії свідоцтва про шлюб та свідоцтв про народження дітей, якщо вони не слугували підставою для видачі наказів…
ДК
Дарія, консультант
експерт
21.08.2026 | 17:09
МК
Кучера Маряна Богданівна
21.08.2026 | 15:02
Відповідь надано
Оплачувана відпустка для родичів загиблих військових: питання та відповіді
Добрий день, чи є вид оплачуваної відпустки соціальної праціниці, як дружині загиблого воїна ( загинув в 2014 році).? чи як матері яка виховує дитину ( 2012 р.н.), батько якої загинув? дякую за відповідь…
ДК
Дарія, консультант
експерт
21.08.2026 | 17:05
НГ
Гавриленко Наталія Володимирівна
21.08.2026 | 14:58
Відповідь надано
Розбіжності у кількості військовозобов'язаних у Відомостях з Дії
Вітаю! В Відомостях з Дії невірно вказана кількість військовозобов'язаних: на 2 особи більше. При підрахунку врахували заброньованих, незаброньованих, тих, що мають відстрочку та мобілізованих після 18.05.2024. Зовнішніх сумісників немає. В чому може бути причина розбіжностей…
ПК
Поліна, консультант
експерт
22.08.2026 | 12:47
ТШ
Шевченко Тетяна Федорівна
21.08.2026 | 14:52
Відповідь надано
Подання інформації про стаж: вплив на пенсію держслужбовців України
Якщо держслужбовець в Україні вже отримує пенсію за вислугу років, але стаж до 2008 року і стаж служби в держорганах не відображаєтья або частково відображається в ПФУ, чи є сенс подавати повну інформацію про наявний стаж? Чи вплине подання додаткової інформації про стаж на…
ДК
Дарія, консультант
експерт
21.08.2026 | 16:58
