Алгоритм зберігання документів військового обліку на 2024-2025 роки

Так, ваш загальний підхід до формування справ правильний.
Єдине, що уточню

Єдине уточнення: якщо серед «виключених» є особи, які досягли граничного віку, їх не включаємо до загальної папки «виключені», а формуємо окремо саме за цією підставою.
Справи 2025 року:

Списки на 01.01.2025 (додаток 5) по групах + додаток 12 — одна справа
ВОД звільнених у 2025 році — одна справа
Особи, які досягли граничного віку перебування в запасі — окрема справа
знятих/виключених з військового обліку через призов або прийняття на військову службу.
— є більш коректним.
Списків ВО за групами складає 3 роки (ст. 674 – 677 Переліку №578/5). Зауважимо, що такі правила зберігання поширюються і на Відомість оперативного обліку;
копій військово-облікових документів військовозобов’язаних, які не досягли граничного віку перебування в запасі та були виключені з військового обліку районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, складає 3 роки (ст. 678 Переліку №578/5).

Копії ВОД звільнених працівників або виключених з військового обліку у зв’язку з досягненням граничного віку перебування в запасі переміщуються до архівної справи зі строком зберігання «доки є потреба». Підприємства самостійно встановлюють строк зберігання, але не менше одного року!

Джерело: kadroland

Стане в нагоді https://kadroland.com/news/9107-zberigannya-spiskiv-vidomosti-vod-poryadok-stroki-aktualni-pitannya
https://kadroland.com/news/4119-zatverdzeno-stroki-zberigannya-dokumentiv-z-viiskovogo-obliku
https://kadroland.com/news/8463-skilki-i-de-zberigati-spiski-vo-zarejestrovani-v-2026-roci

Раді допомогти, звертайтесь ще!