Фіксація даних про персональний облік у ДІЇ для підприємств

Фіксація відомостей персонального обліку в «Дії» — це фінальне електронне підтвердження підприємством актуальності військово-облікових даних працівників у Реєстрі «Оберіг» після отримання та, за потреби, оновлення цих відомостей, а зміни персональних даних роботодавець може подати через послугу «Актуалізація відомостей персонального обліку працівників» на порталі «Дія»; окремого відеокурсу у мене немає, орієнтуйтеся на офіційні інструкції «Дії» та роз’яснення до Порядку №1487.

Обґрунтування

1. Що таке «Фіксація відомостей персонального обліку» у «Дії»
   Фіксація відомостей персонального обліку — це завершальний крок щорічної звірки, коли юрособа або її відокремлений підрозділ в «Дії» офіційно підтверджує, що перелік працівників та їх персональні військово-облікові дані актуальні. Після успішної фіксації ці відомості вважаються зафіксованими в Реєстрі військовозобов’язаних, що відповідає електронному звірянню, передбаченому Порядком №1487.

2. Як відбувається фіксація в «Дії» по підприємству
   Для фіксації підприємство діє так:

   • авторизується на порталі «Дія» як юрособа з КЕП, перевіряє дані про юрособу та повноваження;
   • переглядає перелік працівників і статуси попередніх заяв на додавання/редагування/видалення;
   • якщо всі відомості актуальні і всі заявки опрацьовані, підтверджує дані, перевіряє сформований PDF-документ і підписує заяву (керівник/підписант або уповноважена особа + керівник);
   • результат фіксації і PDF-документ зберігаються в кабінеті громадянина, повідомлення надходить також на email.

3. Де і як подати зміни персональних даних працівників через «Дію»
   Зміни персональних даних працівників (у межах доступного функціоналу) подаються через послугу «Актуалізація відомостей персонального обліку працівників» на порталі «Дія». Через неї роботодавець може:

   • додати працівника до відомостей персонального обліку;
   • відредагувати доступні персональні відомості (наприклад, адресу зареєстрованого чи фактичного проживання, посаду, реквізити наказу);
   • ініціювати видалення відомостей про працевлаштування після звільнення.
     При цьому військово-облікові показники (категорія обліку, придатність тощо), джерелом яких є ТЦК та СП, роботодавець через «Дію» не змінює, а повідомлення про зміну облікових даних, за наявності технічної можливості, може подавати засобами Порталу «Дія» відповідно до п. 34 Порядку №1487.

4. Чи є навчальні матеріали й відео від мене
   Я не надаю власних відеокурсів або посилань на них і можу орієнтувати лише на офіційний портал «Дія» та роз’яснення до Порядку №1487 щодо електронної звірки, актуалізації та фіксації відомостей. Для практичного освоєння сервісу використовуйте покрокові інструкції в інтерфейсі «Дії» та матеріали Міноборони/«Дії», що описують роботу з додатком 28-1 та повідомленнями про зміну облікових даних.

Рекомендація: перед фіксацією завжди спочатку отримайте відомості з Реєстру через «Дію», проведіть необхідну актуалізацію та лише після відсутності необроблених заяв подавайте фіксацію як фінальний крок щорічної звірки.