Дата для додатку 5 при звірянні в ТЦК: рекомендації

Ні, для звіряння з ТЦК орієнтуватися тільки на дані станом на 01.01.2026 не можна, якщо після цієї дати у працівників оновилися відомості в е‑ВОД / Резерв+.

Обґрунтування

1. Списки мають відображати актуальні на дату формування дані Підставою для заповнення Списків є паспорт і чинний військово-обліковий документ працівника, тому Списки повинні бути актуальними на момент їх формування та направлення до ТЦК, а не «замороженими» станом на 01.01.2026. Це випливає з вимог вести персональний військовий облік на підприємстві відповідно до Порядку №1487.

2. Оновлення графи 9 і інших граф після отримання нового е‑ВОД Кожного разу, коли працівник подає оновлений електронний ВОД / Резерв+ (навіть якщо змінилися тільки дата та час формування), у графу 9 Списків слід внести нову дату та час, а за наявності змін — оновити й інші відповідні графи. Такий підхід прямо випливає з практики ведення Списків за додатком 5 до Порядку №1487, де наголошується на необхідності актуалізувати всі дані при виявленні змін.

3. Яку дату проставляти при звірянні з ТЦК На звіряння з «чужими» ТЦК надсилають витяги зі Списків персонального військового обліку станом на дату їх фактичного формування, до яких включено працівників, що перебувають на обліку саме в цьому ТЦК. Тому:

• спочатку оновіть Списки за додатком 5 з урахуванням усіх нових Резерв+ після 01.01.2026 (оновіть графу 9 та інші графи, де змінилися дані);
• сформуйте витяг зі Списків станом на поточну дату формування (дату, коли готуєте документи для звіряння);
• саме цю поточну дату і зазначайте як дату формування витягу / Списків, а в графі 9 — дату й час останнього е‑ВОД по кожному працівнику.

Рекомендація: попросіть усіх військовозобов’язаних, у яких є зміни в е‑ВОД / Резерв+, надати вам оновлені витяги, внесіть нові дати в графу 9 та інші змінені дані, і вже з такими оновленими Списками формуйте витяги для звіряння з ТЦК.

Відправляти на звіряння слід оновлені Списки станом на дату їх формування, з останніми даними Резерв+ у графі 9 по кожному працівнику.