Чи потрібна заява на переведення при зміні директора ТОВ

У вашій ситуації важливо розділити корпоративне рішення про призначення директора і кадрове оформлення переведення працівника.

Якщо керівник підрозділу вже є працівником ТОВ і його переводять з посади керівника підрозділу на посаду директора, заяву на переведення краще оформити. Вона буде підставою для оформлення кадрового переведення разом із рішенням єдиного учасника.

Оскільки керівник підрозділу підприємства ця сама особа є єдиним учасником ТОВ, але на момент подання заяви вона ще не є директором, тому заяву можна адресувати:

Єдиному учаснику ТОВ «_____»
ПІБ

Тобто фактично особі, яка відповідно до статуту та Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#n3) має повноваження приймати рішення щодо призначення директора.

Наприклад:

Єдиному учаснику
ТОВ «__________»
ПІБ

від ПІБ,
керівника __________ підрозділу

ЗАЯВА

Прошу перевести мене з посади керівника __________ підрозділу на посаду директора ТОВ «____» з «» ________ 2026 року у зв’язку з призначенням на посаду директора згідно з рішенням єдиного учасника ТОВ «__» від «» ________ 2026 року № ___.

Оптимальна схема:

Єдиний учасник приймає рішення:
припинити повноваження/звільнити чинного директора;
призначити директором ПІБ, який до цього працює керівником підрозділу.
На підставі рішення оформлюється переведення працівника на посаду директора.
Видається відповідний наказ про переведення.
Вносяться необхідні зміни до відомостей про керівника в ЄДР.
При цьому в самому рішенні єдиного учасника можна прямо зазначити, що особу перевести з посади керівника підрозділу на посаду директора.

Тобто заява не є тим документом, який створює повноваження директора. Повноваження директора виникають на підставі рішення учасника, а заява — це кадровий документ, який підтверджує волевиявлення працівника щодо переведення (ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188).

Раді допомогти, звертайтесь ще!