Посадова інструкція бухгалтера з кадровою роботою для ТОВ

Для ТОВ із невеликим штатом поєднання обов'язків бухгалтера та кадровика — стандартна практика. У такому разі розробляють розширену посадову інструкцію, куди включають окремий блок із кадрового діловодства.

Нижче наведено зразок посадової інструкції, оптимізований для невеликої компанії.

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор ТОВ «_________»

______________ /ПІБ/

«» __________ 20 року

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

БУХГАЛТЕРА

1. Загальні положення

1.1. Бухгалтер належить до категорії професіоналів/фахівців відповідно до штатного розпису ТОВ «______________» (далі — Товариство).

1.2. Бухгалтер приймається на роботу та звільняється з роботи наказом директора Товариства відповідно до законодавства України.

1.3. Бухгалтер безпосередньо підпорядковується директору Товариства.

1.4. У своїй діяльності бухгалтер керується законодавством України, установчими документами Товариства, наказами та розпорядженнями директора, правилами внутрішнього трудового розпорядку, цією посадовою інструкцією та іншими локальними нормативними актами Товариства.

1.5. На бухгалтера, відповідно до наказу директора та умов трудового договору, можуть покладатися функції з ведення кадрового діловодства Товариства.

1.6. У разі тимчасової відсутності бухгалтера його обов’язки виконує працівник, визначений наказом директора.

2. Завдання та обов’язки

Бухгалтер:

2.1. Веде бухгалтерський облік господарських операцій Товариства відповідно до вимог законодавства та облікової політики Товариства.

2.2. Приймає, перевіряє та опрацьовує первинні документи, забезпечує їх належне оформлення та зберігання.

2.3. Здійснює нарахування заробітної плати, інших виплат працівникам, утримань із заробітної плати та забезпечує підготовку відповідних розрахунків.

2.4. Готує та подає у встановленому порядку бухгалтерську, податкову, статистичну та іншу звітність у межах своїх повноважень.

2.5. Бере участь у проведенні інвентаризацій, оформленні їх результатів та відображенні результатів в обліку.

2.6. Забезпечує належне ведення та зберігання бухгалтерських документів відповідно до встановлених строків.

Кадрове діловодство:

2.7. Здійснює кадрове діловодство Товариства в межах покладених на нього обов’язків.

2.8. Готує проєкти наказів (розпоряджень) з кадрових питань: про прийняття на роботу, переведення, зміну істотних умов праці, надання відпусток, заохочення, звільнення та з інших кадрових питань.

2.9. Оформлює та веде кадрові документи працівників відповідно до вимог законодавства та локальних документів Товариства.

2.10. Забезпечує оформлення трудових відносин із працівниками, у тому числі підготовку необхідних документів при прийнятті, переведенні та звільненні працівників.

2.11. Веде облік використання робочого часу, контролює наявність та правильність оформлення документів щодо відпусток, тимчасової непрацездатності та інших випадків відсутності працівників.

2.12. Формує та веде особові справи працівників (у разі їх ведення в Товаристві), забезпечує їх належне зберігання.

2.13. Оформлює та веде документи, пов’язані з наданням працівникам відпусток.

2.14. Забезпечує своєчасне внесення змін до кадрових документів у разі зміни персональних даних, умов праці, посади та інших відомостей про працівників.

2.15. Забезпечує подання до відповідних державних органів повідомлень та інших відомостей про трудові відносини у випадках і порядку, визначених законодавством.

2.16. Готує документи та відомості, необхідні для ведення персоніфікованого обліку працівників та подання звітності, пов’язаної з трудовими відносинами.

2.17. Контролює відповідність кадрових документів вимогам законодавства про працю та захист персональних даних.

2.18. Бере участь у підготовці штатного розпису, змін до нього та інших документів з питань організації праці та кадрового забезпечення.

2.19. Забезпечує зберігання кадрових документів та їх передачу до архіву у встановленому порядку.

2.20. За дорученням директора готує довідки, копії документів та інші документи щодо трудової діяльності працівників.

2.21. Виконує інші доручення директора, що відповідають його професійній кваліфікації та трудовій функції.

3. Права

Бухгалтер має право:

3.1. Отримувати від працівників та керівників структурних підрозділів документи та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов’язків.

3.2. Вимагати належного оформлення первинних та кадрових документів.

3.3. Отримувати доступ до інформації та документів, необхідних для ведення бухгалтерського та кадрового обліку, у межах наданих повноважень.

3.4. Подавати директору пропозиції щодо вдосконалення бухгалтерського та кадрового діловодства.

3.5. Не приймати до опрацювання документи, оформлені з порушенням установлених вимог, із повідомленням про це відповідальної особи або директора.

3.6. Користуватися іншими правами, передбаченими законодавством та локальними документами Товариства.

4. Відповідальність

Бухгалтер несе відповідальність:

4.1. За неналежне виконання або невиконання посадових обов’язків, передбачених цією посадовою інструкцією.

4.2. За достовірність та своєчасність бухгалтерської і кадрової інформації в межах покладених на нього обов’язків.

4.3. За порушення встановленого порядку ведення та зберігання бухгалтерських і кадрових документів.

4.4. За розголошення персональних даних працівників та іншої інформації з обмеженим доступом, яка стала відома у зв’язку з виконанням посадових обов’язків.

4.5. За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, пожежної безпеки та інших вимог, установлених законодавством і локальними документами Товариства.

4.6. За заподіяння Товариству матеріальної шкоди — у межах та порядку, встановлених законодавством України.

5. Повинен знати

Бухгалтер повинен знати:

5.1. Законодавство України з питань бухгалтерського обліку, оподаткування та праці.

5.2. Порядок ведення бухгалтерського обліку та складання звітності.

5.3. Порядок оформлення первинних бухгалтерських документів.

5.4. Основи кадрового діловодства та порядок документального оформлення трудових відносин.

5.5. Порядок оформлення прийняття, переведення, надання відпусток та звільнення працівників.

5.6. Порядок ведення та зберігання кадрових документів.

5.7. Основні вимоги законодавства щодо захисту персональних даних.

5.8. Правила та порядок роботи з електронними державними інформаційними системами, які використовуються у межах посадових обов’язків.

5.9. Правила внутрішнього трудового розпорядку, вимоги з охорони праці та пожежної безпеки.

6. Кваліфікаційні вимоги

6.1. На посаду бухгалтера призначається особа, яка має відповідну професійну підготовку та досвід роботи відповідно до вимог законодавства, кваліфікаційних характеристик та умов, визначених Товариством.

6.2. Додатковою вимогою є знання законодавства у сфері трудових відносин та кадрового діловодства.

7. Взаємовідносини за посадою

7.1. Бухгалтер взаємодіє з директором, працівниками Товариства та іншими особами в межах виконання покладених на нього обов’язків.

7.2. Отримує документи та інформацію, необхідні для виконання бухгалтерських і кадрових функцій, та надає відповідну інформацію директору.

7.3. У разі виникнення питань, що виходять за межі його повноважень, повідомляє про них директора та діє відповідно до його доручень.

З посадовою інструкцією ознайомлений(а):

______________ /_______________/

«» __________ 20 року

Раді допомогти, звертайтесь ще!