Код за класифікатором для посади офіс-менеджера у штаті

Найчастіше для посади «офіс-менеджер» доцільно застосувати код КП 1475.4 «Менеджер (управитель) з адміністративної діяльності» з похідною назвою посади «Менеджер з адміністративної діяльності (офіс-менеджер)» або подібним уточненням.

Обґрунтування

1. Підбір коду для адміністративно-офісної функції. Для посад менеджерського спрямування в адміністративному підрозділі рекомендують використовувати професійні назви з кодом 1231 «Менеджер (управитель)» або 1475.4 «Менеджер (управитель) з адміністративної діяльності», які відносяться до управлінських та адміністративних функцій в офісі.

2. Можливість розширення назви посади. Відповідно до примітки 2 до додатку В до Класифікатора професій ДК 003:2010, назви професій дозволено розширювати словами, що уточнюють сферу діяльності, місце роботи або виконувані функції, за умови збереження базової професійної назви відповідно до Класифікатора, що дає змогу прописати у штатному розписі «Менеджер з адміністративної діяльності (офіс-менеджер)» з кодом 1475.4 або, альтернативно, на базі коду 1231.

3. Відображення у штатному розписі. При складанні штатного розпису найменування посад мають відповідати Класифікатору професій ДК 003:2010, з можливістю використання похідних назв, передбаченою додатком В, а в самому штатному розписі зазначають повну назву посади і код професії за Класифікатором, як це випливає з вимог до заповнення штатного розпису для небюджетних і бюджетних роботодавців, сформульованих з урахуванням додатку В до Класифікатора професій ДК 003:2010.

Для уникнення претензій контролюючих органів важливо зберегти базову назву за КП і винести «офіс-менеджер» у дужки як уточнення.