Чи повинні хворі працівники підписувати накази про ознайомлення

Працівник, який з 28.07.2026 хворіє і наказом від 31.07.2026 виводиться зі складу комісії, не зобов’язаний ставити підпис про ознайомлення з наказом у період тимчасової непрацездатності; доцільно ознайомити його після виходу на роботу або направити копію наказу під розпис/листом.

Обґрунтування

1. Права працівника під час непрацездатності. Конституційний Суд наголошує, що держава гарантує право на працю і захист від незаконного звільнення, а в період тимчасової непрацездатності діють додаткові гарантії соціального захисту працівника, пов’язані з його станом здоров’я, зокрема заборона вчиняти дії, що нівелюють сутність цих гарантій, як-от примушування до виконання трудових функцій під час хвороби Рішення Конституційного Суду України № va06p710-19. Вимога особистої присутності та підпису хворого працівника щодо службового документа фактично означає залучення його до трудових обов’язків у період непрацездатності.

2. Логіка оформлення рішень колегіальних органів. Для комісій (конкурсних, кадрових, конкурсних при Кабінеті Міністрів) законодавство виходить з того, що документи (протоколи, рішення) підписують особи, які фактично беруть участь у засіданні, а повноваження члена комісії можуть бути припинені або змінені рішенням уповноваженого органу без обов’язкового особистого підпису такого члена, головне — письмове оформлення рішення та його належне доведення (див. підходи до припинення та заміни членів комісій у наказі № z0183-26 і постанові КМУ № 739-2026-п). Аналогічно і для внутрішніх комісій підприємства: наказ про зміну складу є одностороннім волевиявленням роботодавця, яке не вимагає згоди чи обов’язкового підпису працівника під час його хвороби.

3. Практика щодо підписів членів комісій при відсутності. Для комісій з соціального страхування роз’яснюється, що протоколи підписують лише члени, які фактично були присутні на засіданні і брали участь у прийнятті рішень. Відсутній член комісії (у відпустці, на лікарняному, за скороченим робочим днем) не повинен підписувати протокол, датований днем його відсутності. Аналогічний підхід логічно застосувати і до наказу про зміну складу комісії: відсутність підпису хворого працівника не робить наказ недійсним, а питання ознайомлення можна вирішити після його виходу на роботу.

Раціонально фіксувати ознайомлення працівника з наказом після закінчення лікарняного або шляхом направлення йому копії наказу під розпис чи рекомендованим листом.