Уточнення статусу військовозобов'язаних жінок у Реєстрі обліку

Такі працівниці мають бути у ваших документах військового обліку тільки один раз — за тим записом, де в Реєстрі вони значаться «на обліку», а щодо дубля із статусом «не на обліку» потрібно ініціювати виправлення даних у Реєстрі через ТЦК або саму працівницю.

Обґрунтування

1. Орієнтир для роботодавця — дані військово-облікового документа і Реєстру. Військовий облік на підприємстві ведеться за Списками (додаток 5) до Порядку, при цьому графи заповнюють на підставі паспорта і військово-облікового документа працівника, а «старі» паперові документи діють лише якщо не суперечать даним Єдиного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів, з якого формується електронний ВОД і відомості про особу в «Оберіг» та Резерв+ (Постанова №559, Порядок ведення військового обліку за постановою КМУ від 30.12.2022 №1487). Отже, для формування Списків ви враховуєте одну особу один раз, виходячи з її актуального військово-облікового статусу «на обліку».

2. Подвійний запис у відомостях Реєстру — це технічна помилка, що підлягає виправленню. Оновлений порядок ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів передбачає, що дані в ньому валідуються, перевіряються на повтори, а у разі виявлення помилок їх виправляють автоматично або за заявою особи до органу ведення Реєстру, який здійснив запис, чи до іншого органу, що є «першоджерелом» некоректної інформації (див. Порядок ведення ЄДРПВР, затверджений постановою КМУ про Реєстр «Оберіг», та загальні правила виправлення недостовірних даних, описані Міноборони). Тож наявність у відомостях двох рядків щодо однієї жінки зі статусами «не на обліку» і «на обліку» слід розцінювати як дубль, а не як підставу для подвоєння її у ваших Списках.

3. Алгоритм дій для роботодавця.

   1. У Списках персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку №1487) залишаєте жінку один раз — як військовозобов’язану (третья група) на підставі її чинного ВОД / електронного ВОД.
   2. Просите працівницю оновити/перевірити свої дані в Резерв+ або через «Дію» (електронний кабінет) і за потреби звернутися до ТЦК для усунення дубля в Реєстрі «Оберіг».
   3. За наявності істотних розбіжностей (наприклад, різні категорії обліку в різних записах) доцільно додатково письмово поінформувати «свій» ТЦК, додавши копію (роздруківку) е‑ВОД, щоб орган військового обліку виправив повторні або помилкові записи в Реєстрі.

4. Чому не можна дублювати працівниць у ваших Списках. Форма списків персонального військового обліку в додатку 5 до Порядку №1487 передбачає, що кожен працівник відображається окремим обліковим записом з унікальним номером, а кількісні показники узагальнюються у Відомості оперативного обліку (додаток 12 до Порядку №1487). Подвійне внесення цієї самої особи лише через технічний дубль у Реєстрі призведе до перекручення кількісних даних у Відомості та при звірянні з ТЦК, що може бути розцінено як порушення правил ведення військового обліку за ст. 210-1 КУпАП.

Коректно для ваших списків вважати кожну жінку однією обліковою одиницею та ініціювати виправлення дубльованих статусів у Реєстрі через працівницю і ТЦК.