Визначення необхідності наказу про прийняття нового працівника

Поки що не варто поспішати змінювати підставу роботи другого працівника на «період відсутності з нез’ясованих причин.

Якщо у вас є належні документи, на підставі яких у 2023 році його увільнили від роботи у зв’язку з призовом на військову службу, то для підприємства він продовжує обліковуватися як такий, що проходить військову службу, доки не з'являться належні документи/офіційні відомості, які підтверджують припинення військової служби або іншу зміну його статусу. Сам факт телефонної розмови з РТЦК, що «він не в ЗСУ і невідомо де», не є достатньою підставою для зміни кадрового статусу працівника.

Тому правильно, надати РТЦК письмову відповідь на їхнє розпорядження. зазначити, що працівник з ___ 2023 року увільнений від роботи у зв'язку з призовом на військову службу, додати копію наказу про увільнення та наявні підтвердні документи, попросити РТЦК надати офіційну інформацію про актуальний статус працівника.

Зі строковиком поки що нічого змінювати не потрібно.

Тому що наразі у вас немає документально встановленого факту, що основний працівник перестав проходити військову службу і самовільно не виходить на роботу. Є лише інформація, отримана телефоном від ТЦК.

Якщо ТЦК офіційно підтвердить, що він уже не військовослужбовець, надішле лист, довідку, будь-який документ, тоді ситуацію потрібно буде розглядати окремо.
Якщо з'ясується, що працівник звільнений з військової служби, але після цього до роботи не приступив і його місцезнаходження невідоме, тоді підприємство вже повинно документально фіксувати його відсутність та з'ясовувати причини відсутності. А зі строковиком продовжити дію строкового трудового договору за новою підставою – на сас відсутності основного працівника з нез’ясованих причин.

Раді допомогти, звертайтесь ще!