Зміна облікових даних працівника з бронюванням: важливі нюанси

У супровідному листі до додатка 4 не потрібно зазначати, що працівник перебуває на спеціальному обліку чи має бронювання, достатньо подати достовірні відомості про звільнення і не дублювати тимчасово неактуальні дані з ВОД.

Обґрунтування

1. Фактична зміна облікових даних — звільнення, а не бронювання. Відповідно до п. 34 Порядку №1487, повідомлення за додатком 4 подають у разі прийняття, звільнення та зміни облікових даних (ПІБ, паспорт, адреса, сімейний стан, освіта, місце роботи, посада). Статус бронювання чи спеціального обліку не входить до переліку змін, про які роботодавець зобов’язаний інформувати ТЦК через додаток 4.

2. Інформація про бронювання оновлюється через реєстри, а не через додаток 4. Після подання оперативних відомостей до ПФУ при звільненні бронювання працівника автоматично анулюється у відповідних реєстрах, тож ТЦК отримує ці дані без окремого повідомлення роботодавця. У супровідному листі доцільно зафіксувати лише те, що працівника звільнено, не описуючи його спеціальний облік чи відстрочку, щоб уникнути посилань на дані, які в момент обробки листа вже можуть змінитися.

3. Супровідний лист слугує для фіксації технічних моментів, а не статусу бронювання. Порядок №1487 не вимагає зазначати в супровідному листі інформацію про бронювання або спеціальний облік, а практично супровідний лист використовують для: переліку доданих документів; уточнення відсутніх відомостей із ВОД (відстрочка, моброзпорядження, проходження служби), якщо це прямо потрібно для заповнення списків. Тож згадка про спеціальний облік не є обов’язковою та може бути опущена.

Достатньо, щоб у додатку 4 і супровідному листі були коректно відображені дані про звільнення працівника.