Документальне оформлення дій персоналу під час повітряної тривоги

Так, для підприємства краще і юридично безпечніше оформити порядок дій письмово, а не обмежуватися усними вказівками.

1. Законодавство про цивільний захист покладає на суб’єкта господарювання обов’язки щодо організації оповіщення, захисту працівників та навчання їх діям у надзвичайних ситуаціях. Керівник підприємства є одним з органів управління цивільного захисту.

Тому доцільно мати щонайменше:

наказ керівника про організацію дій працівників у разі сигналу «Повітряна тривога»;

визначених відповідальних осіб;

затверджений алгоритм дій працівників;

визначене місце укриття та порядок прямування до нього;

порядок оповіщення працівників;

за потреби — схему евакуації та інші локальні документи.

Порядок організації навчання з питань цивільного захисту прямо передбачає перевірку планів реагування та інструкцій щодо дій персоналу суб’єкта господарювання у разі загрози або виникнення надзвичайних ситуацій.

Тому усного алгоритму недостатньо як належної системи документального підтвердження. Усні розпорядження можуть доповнювати письмово затверджений порядок, але не повинні його замінювати.

2. Залежно від структури підприємства до підготовки документів доцільно залучити:

відповідальну особу з питань цивільного захисту або працівника, на якого покладено відповідні обов’язки;

службу/фахівця з охорони праці — щодо безпеки працівників та проведення інструктажів;

службу пожежної безпеки або відповідальну за пожежну безпеку особу;

керівників структурних підрозділів — щодо організації дій своїх працівників;

за необхідності — адміністративно-господарську службу, яка відповідає за доступ до укриття, його готовність тощо.

При цьому остаточно затверджує порядок і визначає відповідальних осіб керівник підприємства.

Додатково працівників потрібно ознайомити з алгоритмом дій і, залежно від установлених на підприємстві заходів цивільного захисту, проводити відповідне навчання/інструктаж. ДСНС також рекомендує завчасно ознайомлювати людей із місцем укриття та правилами дій за сигналом повітряної тривоги.
Зразок наказу за посиланням Наказ про затвердження плану дій під час повітряної тривоги

Раді допомогти, звертайтесь ще!