Чи потрібен наказ на відрядження для виплати добових

Достатньо наказу лише для визначення періоду відрядження та розміру добових, але для збереження неоподатковуваного статусу добових потрібні ще підтвердні документи про саме відрядження і його зв’язок з діяльністю роботодавця.

Обґрунтування

1. Наказ фіксує відрядження і кількість днів для нарахування добових. Відповідно до Інструкції про службові відрядження, наказ має містити пункт призначення, строки (дати вибуття й прибуття), мету поїздки, інші умови, і саме за наказом визначають фактичну кількість днів відрядження, за які нараховують добові (Інструкція №59).

2. Для неоподаткування добових потрібні документи, що підтверджують перебування у відрядженні. За пп. 170.9.1 Податкового кодексу добові в межах 0,1 МЗП за день не оподатковуються, але фактичні дні відрядження мають підтверджуватися проїзними документами, рахунками за проживання або іншими документами, що засвідчують перебування у відрядженні, інакше вся сума добових стає оподатковуваним доходом (пп. 170.9.1 ПКУ).

3. Повне звільнення від оподаткування вимагає також підтвердження зв’язку відрядження з госпдіяльністю. Ті ж норми ПКУ вимагають наявності документів, що підтверджують зв’язок поїздки з діяльністю роботодавця (запрошення, договір, програма заходу тощо), без яких витрати на відрядження, у тому числі добові, можуть розглядатися як додаткове благо працівника.

Для безпечної виплати неоподатковуваних добових орієнтуйтеся не лише на наказ, а й на комплект підтвердних документів по відрядженню.