Виправлення даних військового обліку в системі ДІЯ необхідно

Спочатку звільнених працівників у Дії для розрахунку квоти не враховуйте, далі — добивайтеся оновлення даних через ПФУ / ТЦК та СП і, за потреби, через підтримку Дії, а щодо працівника з відстрочкою — актуалізуйте дані в Реєстрі та «Резерв+», після чого перевірте його статус для бронювання.

Обґрунтування

1. Звільнені працівники, які з’явилися у Дії, в квоту не включаємо. Якщо оперативні дані про звільнення подані й опрацьовані, але людина все ще «висить» у відомостях Дії, це означає технічну затримку або збій синхронізації між Реєстром і сервісом. У такому випадку звільнених осіб не враховують до загальної кількості військовозобов’язаних при розрахунку квоти, навіть якщо вони ще певний час відображаються в переліку.

2. Що зробити щодо трьох звільнених працівників.

   1. Перевірте подання оперативних відомостей до ПФУ через портал (чи є статус «Виконано» по наказах про звільнення цих осіб).
   2. Якщо статус «Виконано» є, але працівники все одно показуються в Дії, попросіть кожного з них у застосунку «Резерв+» оновити місце працевлаштування (меню → «Виправити дані онлайн» → «Неактуальне місце роботи»).
   3. Паралельно зверніться до відповідного ТЦК та СП із листом про оновлення місця роботи колишніх працівників у Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, додавши копії наказів про звільнення. Після оновлення даних у Реєстрі ці особи мають автоматично зникнути з переліку в Дії.
   4. За потреби продублюйте звернення в техпідтримку Дії (чатбот, e‑mail support@thedigital.gov.ua, онлайн‑чат на порталі), описавши, що особи звільнені, але відображаються в списку роботодавця.

3. Працівник із відстрочкою, якого Дія показує «не заброньований».

   1. Перевірте в «Резерв+», чи коректно відображається його місце роботи та статус відстрочки, і за необхідності працівник має оновити дані (меню → «Виправити дані онлайн» → відповідний пункт).
   2. Якщо у Реєстрі (через «Резерв+») видно чинну відстрочку, але Дія показує його тільки як «не заброньований», це може бути нормальним: відстрочка за Законом про мобілізаційну підготовку не тотожна «бронюванню» за Порядком № 76, і система відображає, що бронь не оформлена, хоча відстрочка є. Відстрочка за підставами, передбаченими статті 23 Закону № 3543-XII, діє незалежно від того, чи заброньований працівник.
   3. Якщо ж ви плануєте саме його забронювати в межах квоти, перевірте, чи виконує він умови для бронювання (військовозобов’язаний, у трудових відносинах, немає статусу «порушення» чи «розшук», достатній рівень зарплати, відсутність інших перешкод) і подайте його в списку на бронювання через розділ «Бронювання» в Дії відповідно до Порядку № 76.

4. Як контролювати квоту в період «завислих» даних.

   1. Для внутрішнього контролю формуйте власний перелік військовозобов’язаних за кадровими документами, не включаючи звільнених осіб.
   2. Порівнюйте його зі списком у Дії і при розбіжностях орієнтуйтеся на фактичну чисельність, а не на «мертві душі».
   3. Дотримуйтесь обов’язку керівника критичного підприємства не перевищувати ліміт бронювання, який встановлено Порядком бронювання, затвердженим постановою КМУ від 27.01.2023 № 76, а у разі виявлення перевищення — усувайте його (анулюванням частини бронювань або змінами в складі персоналу).

Коректність відомостей у Дії й Реєстрі досягається лише комбінацією оперативних даних до ПФУ, оновленням інформації в «Резерв+» і за потреби зверненнями до ТЦК та СП і підтримки Дії.