Ведення військового обліку для ТОВ та його філії в Україні

Списки персонального військового обліку складають по підприємству в цілому.
Оскільки філія не є окремою юридичною особою (навіть за наявності власного коду ЄДРПОУ філії), вона діє виключно в межах єдиної структури вашого ТОВ.
Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 , визначає обов’язки юридичних осіб приватного та публічного права. Філії не мають статусу юридичної особи, а Порядок не встановлює спеціального правила, за яким би Списки складали окремо у кожному відокремленому підрозділі.
Якщо кадрове діловодство децентралізоване в філії можна призначити відповідального за ведення військового обліку. В цьому випадку створіть Списки у хмарному сховищі з можливістю організувати спільний доступ для роботи з документом, наприклад, Google Drive, OneDrive тощо.
Щороку роздруковувати, реєструвати та зберігати Списки буде «головне» підприємство.
Загалом військовий облік ведуть по підприємству (включаючи списки) і квота діє для всього підприємства, а не окремих його частин тобто квота 85% вираховується від загальної кількості військовозобов'язаних працівників усього ТОВ (головний офіс + філія разом)
Військово-облікові справи ( копії документів) мають зберігатися за місцем ведення кадрового обліку

. Якщо кадри децентралізовані, оригінали документів працівників філії можуть перебувати в офісі у Києві, проте відповідальність за їх належний стан усе одно покладається на керівника ТОВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!