Куди подавати документи для військового обліку на підприємстві

Повідомлення за Додатком 1 необхідно подавати до ТЦК та СП за юридичною адресою (місцем реєстрації) самого підприємства.

Повідомлення за додатком 1 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487) подаємо у разі:

призначення на посаду, звільнення або увільнення керівника підприємства, установи чи організації;
призначення, звільнення або увільнення особи, відповідальної за ведення військового обліку.

Таке повідомлення необхідно подати протягом 7 календарних днів з дати видання наказу про призначення чи звільнення відповідних осіб.

Відлік семиденного строку ведеться саме від дати видання наказу, а не від дати фактичного початку виконання обов’язків особою.

Спосіб подання повідомлень , є два варіанти:

особисто віднести повідомлення до територіального центру комплектування (ТЦК);
надіслати поштою (рекомендовано – з описом вкладення та повідомленням про вручення).

На відміну від додатка 1, який подається лише у разі змін у керівництві або серед відповідальних за військовий облік, додаток 4 може подаватися багаторазово протягом року з різних підстав.

Повідомлення за додатком 4 подаємо у таких випадках:

1. Прийняття або звільнення працівників, які є військовозобов’язаними, призовниками чи резервістами (далі – працівники).

2. Зміни в особистих даних працівника. Які саме зміни «враховуються», визначено п. 34 Порядку № 1487.

Також повідомлення за додатком 4 подають в разі виявлення розбіжностей між військово обліковим документом працівника і списками персонального обліку за результатами внутрішнього звіряння (п. 45 Порядку № 1487).

Увага! Наразі перевагу віддаємо саме електронному ВОД («Резерв ID»).

Строки подання

Якщо повідомлення подається щодо прийняття / звільнення працівника – протягом 7 календарних днів з дати видання наказу.
Якщо повідомлення подається через зміну персональних даних або виявлення розбіжностей зі списками персонального обліку в результаті внутрішнього звіряння – до 5-го числа місяця.

Наприклад, працівник повідомив про зміну місця фактичного проживання 15 січня – повідомлення подаємо до 5 лютого, а іншого працівника перевели на нову посаду з 3 лютого – також повідомлення подаємо до 5 лютого.
Увага! Якщо працівник повідомив про зміну даних із запізненням, рекомендується взяти від нього копію документа із зазначенням дати отримання. Це буде офіційним підтвердженням дати початку відліку строку для подання повідомлення
Додаток 5 ви ведете на підприємстві, але подавати його не треба до ТЦК. Списки ведуться та зберігаються безпосередньо на підприємстві, в установі чи організації (вони оформлюються станом на 1 січня та реєструються в службі діловодства щороку до 25 січня).

Раді допомогти, звертайтесь ще!