Коригування військового обліку: звірка з ТЦК та заповнення журналу

Ні, повідомляти про усунення зауважень після звіряння не потрібно.

Пункт 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ №1487 від 30.12.2022 (далі – Порядок №1487), передбачає:

Після здійснення звіряння з обліковими даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки один примірник витягу із списків персонального військового обліку повертається до державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації з відміткою районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки «звірено ___ ________ 20__ року», підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою. Результати звіряння вносяться до журналу обліку результатів перевірок
При цьому Порядком №1487 не передбачено обов’язку повідомляти ТЦК про усунення зауважень чи порушень.

Якщо ТЦК за результатами звіряння виявив недоліки чи порушення, орієнтовний алгоритм дій може бути таким.

Перше. Вжити заходів щодо усунення виявлених недоліків. Наприклад, внесені коригування до графи ... списку (додаток 5)

Друге. Заповнити Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів) (далі – Журнал обліку). Форму Журналу обліку наведено у додатку 9 до Порядку №1487.

У графі 4 «Рішення керівника» варто написати «Усунути виявлені розбіжності та внести коригування до Списків персонального військового обліку до 15.09.2026».

Отже, у загальному випадку не потрібно повідомляти ТЦК про те, що усунули недоліки (після звіряння). Водночас подекуди цього вимагають ТЦК. Якщо це зазначено в листі, то безпечно повідомити ТЦК листом про усунення порушень, а також вжиття заходів для уникнення їх у майбутньому.

2.

Насамперед хочемо порадити завжди відправляти документи на звіряння поштовим відправленням з описом вкладення.

Опис вкладення – це єдиний документ, який дає вам можливість довести, що саме, куди саме і коли ви відправляли.

Навіть повідомлення про вручення не дає такої можливості, адже за його допомогою можна довести, що адресат отримав лист в певну дату, але немає можливості довести, що саме було в тому листі.

Якщо є така можливість, завжди відправляйте важливі листи з описом вкладення.

Як вже було зазначено, можна разом з витягами направити до ТЦК пустий конверт. Якщо це не було зроблено і витяг не повернувся через певний час, можна направити лист з пустим конвертом і проханням повернути один примірник витягу.

В Журналі заповнюємо колонку «Дата перевірки (звіряння)». Зазначаємо там реквізити поштового відправлення.

В колонці, де потрібно зазначити результати проведеного звіряння, олівцем робимо помітку, що примірник витягу не повернувся. Інші колонки просто не заповняємо.

Не виключено що згодом примірник повернеться і ви зможете заповнити необхідні колонки.

Також, відмітку про звіряння може зробити ваш ТЦК, коли ви прибудете для звіряння списків. Тому досвідчені відповідальні особи спочатку відправляють витяги для звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників. А потім зі списками, журналом і доказами направлення витягів прибувають на звіряння до свого ТЦК.

Головна порада – залишайте докази того, що ви відправили витяги зі списків і копії чи роздруківки військово-облікових документів до ТЦК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!