Облік додаткових відпусток для медичних працівників: нюанси розрахунку

Ні, період щорічної основної відпустки не потрібно виключати з періоду, що дає право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці.

Відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону України «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n70) до стажу роботи, що дає право на щорічні додаткові відпустки за ст. 7 (щорічна додаткова відпустка за роботу із шкідливими і важкими умовами праці) та ст. 8 (Щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці) цього Закону, зараховується не лише фактично відпрацьований час в умовах, що дають право на додаткову відпустку, а й час щорічних основної та додаткових відпусток.

До стажу роботи, що дає право на щорічні додаткові відпустки зараховуються:

1) час фактичної роботи із шкідливими, важкими умовами або з особливим характером праці, якщо працівник зайнятий у цих умовах не менше половини тривалості робочого дня, встановленої для працівників даного виробництва, цеху, професії або посади;

2) час щорічних основної та додаткових відпусток за роботу із шкідливими, важкими умовами і за особливий характер праці;

3) час роботи вагітних жінок, переведених на підставі медичного висновку на легшу роботу, на якій вони не зазнають впливу несприятливих виробничих факторів.

Тобто якщо лікар має право на додаткову відпустку за особливий характер праці, наприклад тривалістю 7 календарних днів за повний робочий рік, то 24 календарні дні щорічної основної відпустки входять до стажу для цієї додаткової відпустки.

Натомість періоди тимчасової непрацездатності та відпустки без збереження заробітної плати до такого стажу не включаються.

Приклад: лікар має право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці тривалістю 7 календарних днів за повний робочий рік з 01.01.2025 по 31.12.2025.
У цьому робочому році:

24 к.дн. – щорічна основна відпустка (входить до стажу);
14 к.дн. – лікарняний;
10 к.дн. – відпустка без збереження зарплати за ст. 26 Закону про відпустки.
Кількість днів додаткової відпустки за повний рік:
7 днів за 365 календарних днів робочого року.
Норма днів додаткової відпустки на 1 календарний день:
7 / 365 = 0,01918 к.дн. на 1 календарний день
Кількість днів, що входять до стажу для додаткової відпустки:
Загальна кількість днів робочого року: 365 днів.
Виключаємо дні, що не входять до стажу:
365 – 14 (лікарняний) – 10 (відпустка без збереження зарплати) = 341 день.
24 дні щорічної основної відпустки не виключаємо, вони вже в цих 341 днях і входять до стажу.
4. Розрахунок належних днів додаткової відпустки:
Кількість днів додаткової відпустки = 341 * 0,01918 = 6,54 к.дн.
Округлення: 6,54 ≈ 7 к.дн.

У цьому прикладі, незважаючи на наявність лікарняного та відпустки без збереження зарплати, лікар зберігає право на 7 календарних днів додаткової відпустки, оскільки періоди, що не входять до стажу, відносно невеликі.

А от якби, наприклад, було 90 днів періодів, що не зараховуються до стажу щорічної додаткової відпустки, тоді:

365 – 90 = 275 днів

7 × 275 / 365 = 5,27 ≈ 5 к.дн.

Тобто ось тут додаткова відпустка вже зменшиться до 5 к.дн.

Отже, щорічна основна відпустка — зараховується; лікарняний та відпустка без збереження зарплати — не зараховуються до стажу для додаткової відпустки за особливий характер праці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!