Внесення заяв про відпустки та компенсації у кадровий облік

Ні, не мають.

Відповідно до гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502), документи групуються у справи за їх видами, змістом та строками зберігання. Заяви працівників є підставами для видання відповідних наказі, а оскільки самі накази про роботу у вихідні та про надання іншого дня відпочинку мають термін зберігання у 75 років, а накази про щорічні основні відпустки – 5 років, і, відповідно, формуються в абсолютно різні папки, то й заяви-підстави до них мають реєструватися окремо.

Тож зважаючи на те, що заяви про залучення до роботи у вихідний день та надання за це компенсації у вигляді іншого дня відпочинку не є заявами про відпустки, то вони не повинні реєструватися разом з ними. Для реєстрації таких заяв потрібно використовувати загальний журнал вхідної кореспонденції та/або заяв працівників і реєструвати такі заяви саме там, а не в спеціалізованому журналі про відпустки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!