Графік змінності охоронців: законність залучення працівника орендаря

Залишати в «своєму» графіку лише 3 охоронців можна, а зміни, де чергує працівник орендаря, — просто не заповнювати; включати до вашого графіка змінності працівника іншої юрособи не слід, це суперечить суті обліку робочого часу і може створити претензії при перевірках.

Обґрунтування

1. Графік змінності прив’язаний до роботодавця і його працівників. За підсумованого обліку робочого часу робота працівників регулюється графіками роботи (змінності), які розробляє роботодавець, погоджує з профспілкою і складає на обліковий період так, щоб тривалість робочого часу кожного працівника за період відповідала нормі, установленій ст. 50, 51 та 61 КЗпП (ст. 50 КЗпП, ст. 51 КЗпП, ст. 61 КЗпП, п. 3, 4, 7 Методрекомендацій, затверджених наказом Мінпраці від 19.04.2006 № 138). Отже, у вашому графіку мають бути лише ваші працівники, бо саме за ними ви забезпечуєте норму часу, відпочинок і оплату.

2. Кількість людей у зміні визначає роботодавець, а не закон. Закон не встановлює мінімальної чи фіксованої кількості охоронників у зміні. Практика підсумованого обліку виходить з того, що головне — дотриматися норми робочого часу і гарантій відпочинку кожного працівника, а склад зміни (1 чи 2 особи) є організаційним рішенням роботодавця в межах специфіки роботи, за умови дотримання вимог ст. 58, 59, 70 КЗпП (ст. 58 КЗпП, ст. 59 КЗпП, ст. 70 КЗпП). Тому відсутність у вашому графіку «другого» охоронника в зміні не є порушенням, якщо норма часу та відпочинку трьох ваших працівників дотримана.

3. Працівника іншої юрособи не можна «влаштовувати» у ваш облік робочого часу. Робочий час кожного працівника обліковує його роботодавець. Включення працівника орендаря до вашого графіка змінності фактично створює видимість, що ви плануєте і контролюєте його робочий час, хоча трудові відносини в нього — з іншим роботодавцем. Це суперечить логіці підсумованого обліку і графіків, які згідно з Методрекомендаціями № 138 і КЗпП застосовуються до «своїх» працівників, та може викликати питання у контролюючих органів щодо фактичного роботодавця.

4. Як оформити на практиці.

   1. Складайте графік змінності тільки на трьох своїх сторожів, дотримуючись норми годин за обліковий період, міжзмінного та щотижневого відпочинку відповідно до ст. 59, 70 КЗпП.
   2. Зміни, де об’єкт охороняє працівник орендаря, у вашому графіку просто не заповнюйте.
   3. Орендар веде свій окремий графік змінності на «свого» охоронника згідно з тими самими нормами КЗпП та Методрекомендацій № 138.
   4. За потреби взаємного узгодження охорони це фіксують у договорі між орендодавцем і орендарем, але не через включення чужого працівника до вашого графіка.

Достатньо залишити у вашому графіку лише трьох власних охоронців, а зміни, які закриває працівник орендаря, відображати тільки в документах його роботодавця.