Дії роботодавця при відмові працівника від підпису розірвання договору

У разі відмови працівника від отримання й підпису повідомлення чи наказу про розірвання строкового договору роботодавець складає акт про відмову в день ознайомлення, а сам договір припиняє наказом за закінченням строку; попереджати працівника про «непродовження» строкового договору не обов’язково, достатньо видати наказ у останній день дії договору.

Обґрунтування

1. Строковий договір припиняють наказом без заяви і попередження. Після закінчення строку строкового трудового договору працівника звільняють на підставі п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП у зв’язку із закінченням строку дії договору, для цього достатньо наказу роботодавця, а заява працівника або окреме завчасне письмове повідомлення про «непродовження» не вимагається (п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП).

2. Якщо працівник відмовляється підписати наказ або повідомлення, складають акт. З розпорядчим документом з кадрових питань (у тому числі наказом про звільнення) працівника ознайомлюють під підпис, а у разі відмови від підпису слід скласти акт, яким фіксують, що працівника ознайомлено, але він відмовився підписатися; акт складають у довільній формі за участю свідків із зазначенням реквізитів документа, дати ознайомлення, ПІБ працівника та факту відмови (п. 11 гл. 10 розд. ІІ Правил, затверджених наказом Мін’юсту № 1000/5).

3. Відмова від підпису не скасовує звільнення. Підпис працівника під наказом підтверджує лише факт ознайомлення і не є погодженням зі змістом документа, тож відмова від підпису не робить наказ про звільнення недійсним і не перешкоджає припиненню строкового трудового договору за п. 2 ст. 36 КЗпП.

4. Додаткові дії для фіксації повідомлення. Щоб підтвердити, що роботодавець належно виконав обов’язок щодо інформування, у день звільнення доцільно, крім акта про відмову, надіслати працівникові копію наказу про звільнення та письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми рекомендованим листом на адресу, зазначену в особовій справі.

Дії роботодавця: видати наказ про звільнення у зв’язку із закінченням строку договору, запропонувати працівнику ознайомитися і підписати, у разі відмови скласти акт та за можливості продублювати повідомлення поштовим відправленням.