Фіксація ознайомлення дистанційних працівників з документами: важливі нюанси

З дистанційними працівниками запроваджують альтернативні способи ознайомлення з документами.

При укладенні трудового договору про дистанційну роботу роботодавець забезпечує виконання пунктів 1, 3, 5, 7-9 частини першої цієї статті та у разі потреби надає працівникові необхідні для виконання роботи обладнання та засоби, а також рекомендації щодо роботи з ними. Інформування може здійснюватися у формі дистанційного інструктажу або шляхом проведення навчання безпечним методам роботи на конкретному технічному засобі. У трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися додаткові умови щодо безпеки праці.

Ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису. У трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися альтернативні способи ознайомлення працівника, крім інформації, визначеної пунктом 4 частини першої цієї статті, що доводиться до відома працівників у порядку, встановленому цією статтею (ст. 29 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175 ).

Тож в наказі про запровадження дистанційної роботи пропишіть засоби комунікації працівником: електронна пошта, вайбер, телеграм. В журналі просто вказуєте інформацію про час та спосіб ознайомлення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!