🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ЖА
Жанна
10.09.2026 | 17:50
Відповідь надано
Ризики зберігання кадрових документів без належного формування справ
Доброго дня! Певна кількість ФОП, що працють з 2019, в кінці цього року будуть припиняти діяльність.
Кадрові накази розділені по паперових папках в залежності від строку зберігання(тим. і трив), складені в хронологічному порядку по роках(накази кожного року скріплені скріпкою).
В окремих папках лежать по кожному працівнику документи, що входять до ОС(заява про прийн., перев., зміна обл. даних, звільн., трудовий договір, особ. листок з обліку к.), крім копій наказів та копій особистих документів.
Підкажіть, будь ласка, які ризики, якщо залишити на зберігання документи в такому вигляді без належного формування в справи?
Дякую!
Кадрові накази розділені по паперових папках в залежності від строку зберігання(тим. і трив), складені в хронологічному порядку по роках(накази кожного року скріплені скріпкою).
В окремих папках лежать по кожному працівнику документи, що входять до ОС(заява про прийн., перев., зміна обл. даних, звільн., трудовий договір, особ. листок з обліку к.), крім копій наказів та копій особистих документів.
Підкажіть, будь ласка, які ризики, якщо залишити на зберігання документи в такому вигляді без належного формування в справи?
Дякую!
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
10.09.2026 | 21:29
Очікує відповідь
Основний ризик неналежного впорядкування кадрових документів — їх втрата, пошкодження або неможливість у майбутньому підтвердити трудові права колишніх працівників. За наявності конкретних порушень також можлива відповідальність.
При припиненні діяльності ФОП документи, строк зберігання яких не закінчився, необхідно впорядкувати та забезпечити їх належне зберігання. Відповідно до Правил, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n15), справи постійного, тривалого зберігання та справи з кадрових питань мають бути належно оформлені. Строк зберігання визначається залежно від виду документа; для окремих кадрових документів він становить 75 років.
Основні ризики:
Відповідальність. Відсутність, втрата або неналежне ведення документів у передбачених законом випадках може мати наслідком відповідальність. Водночас сам факт зберігання документів зі скріпками не означає автоматичного штрафу.
Проблеми для працівників. Втрата наказів, трудових договорів чи документів про заробіток може ускладнити підтвердження стажу, періоду роботи та інших трудових прав і стати підставою для звернення до контролюючих органів або суду.
Архівне оформлення. За Правилами № 1000/5 справи тривалого зберігання та з кадрових питань мають бути систематизовані й оформлені; залежно від виду справи передбачаються нумерація аркушів, внутрішній опис, засвідчувальний напис, підшивання або оправлення.
Тому перед припиненням діяльності ФОП доцільно визначити строки зберігання документів, сформувати та належно оформити справи й забезпечити їх подальше зберігання.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
КД
Дмітрієва Катерина
10.09.2026 | 20:50
Відповідь надано
Як правильно оформити переведення працівника з сумісництва на основне
Добрий вечір. Підкажіть як правильно оформити переведення працівника із сумісництва на основне місце роботи…
ОК
Олена, консультант
експерт
11.09.2026 | 00:13
НС
Сопко Наталія Іванівна
10.09.2026 | 19:55
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Розрахунок компенсації щорічної відпустки при звільненні працівниці
Добрий вечір!Працівниця звільняється 11.09.2026р.Прийнята з 05.09.2024р. за сумісництвом,на лікарняному не була,відпусткою без збереження ЗП не користувалася, у щорічній відпутсці не була, щорічна відпустка- 24 кл.дн.Підкажіть будь ласка як правильно розрахувати кількість…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
10.09.2026 | 22:16
ЛА
Лариса
10.09.2026 | 18:42
Відповідь надано
Правомірність звільнення працівника під час мобілізації та договору
Вітаю! Чи правомірно був звільнений працівник 31.12.2022 у зв'язку із закінченням строкового трудового договору, якщо був увільнений від роботи 20.03.2022 під час мобілізації зі збереження посади та місця роботи…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
10.09.2026 | 22:11
АН
Анна
10.09.2026 | 16:47
Відповідь надано
Чи потрібен журнал реєстрації трудових книжок для ФОП
Доброго дня.
Прохання надайте будь-ласка, відповідь
Чи потрібно вести ФОП, журнал реєстрації трудових книжок.
Чи достатньо буде мати заяву від працівника на видачу його трудової книжки?
Дякую…
Прохання надайте будь-ласка, відповідь
Чи потрібно вести ФОП, журнал реєстрації трудових книжок.
Чи достатньо буде мати заяву від працівника на видачу його трудової книжки?
Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.09.2026 | 22:52
ВО
Володимир Федоряк
10.09.2026 | 16:16
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи враховувати лікарняні та відпустку для зарплатного критерію
Чи потрібно додавати заробітню плату заброньованому працівнику, якщо він був на лікарняному, чи у відпустці?
Чи буде додержано зарплатний критерій критичності, якщо сукупний дохід працівника (заробітна плата + лікарняні + відпустка) буде 3 мінімалки…
Чи буде додержано зарплатний критерій критичності, якщо сукупний дохід працівника (заробітна плата + лікарняні + відпустка) буде 3 мінімалки…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
10.09.2026 | 22:07
ВН
Неволіна Вікторія Юріївна
10.09.2026 | 15:43
Відповідь надано
Документи для соціальної відпустки працівниці з дитиною-інвалідом
Добрий день. У працівниці дитина-інвалід з дитинства 2010 року народження. Зараз вона тільки про це повідомила і хоче отримати в цьому році додаткову соціальну відпустку. Які документи їй треба подати в відділ кадрів? І з якого періоду вона набуває права на цю відпустку з 2013…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
10.09.2026 | 22:06
ІР
Ірина
10.09.2026 | 15:38
Відповідь надано
Право на соціальну відпустку для працівника з трьома дітьми
Вітаю, підкажіть будь ласка, у працівника троє дітей , але від різних жінок, чи має він право на отримання соціальної відпустки на дітей, і якщо так то які документи повинен надати працівник для отримання цієї відпустки…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.09.2026 | 22:28
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
10.09.2026 | 15:35
Відповідь надано
Як оформити звільнення працівника з відпусткою понад норму
як звільнити працівника якщо у нього -1 день використаної відпустки ? (тобто забагато) що писати у наказі…
АК
Аліна, консультант
експерт
10.09.2026 | 15:53
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
10.09.2026 | 15:34
Відповідь надано
Звільнення працівника з негативним балансом використаної відпустки: алгоритм дій
як звільнити працівника якщо у нього -1 день використаної відпустки ? (тобто забагато) що писати у наказі…
АК
Анна, консультант
експерт
10.09.2026 | 20:31
ОЛ
Ольга
10.09.2026 | 15:27
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Дії роботодавця при відмові працівника від підпису розірвання договору
Які дії роботодавця в разі відмови працівника від отримання і підпису повідомлення про розірвання строкового трудового договору. Я правильно повідомити працівника про закінчення і не продовження трудового договору…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.09.2026 | 22:18
ІГ
Глущенко Ігор Володимирович
10.09.2026 | 15:26
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Графік змінності охоронців: законність залучення працівника орендаря
Доброго дня. На підприємстві маємо пост охорони з 4 осіб, які працюють за змінним графіком роботи. Як кадровику скласти графік змінності сторожів, якщо один з охоронників звільнився, а на його місці чергує охоронник, працевлаштований в орендаря? Орендар має свій графік…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.09.2026 | 19:11
ОК
Койнаш Ольга
10.09.2026 | 15:24
Відповідь надано
Внесення заяв про відпустки та компенсації у кадровий облік
До журналу реєстрації заяв про відпустки мають вноситись заяви про залучення до роботи у вихідний день та надання компенсації (інший день відпочинку)…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
11.09.2026 | 00:03
ЛЮ
Людмила ГАЛАЙ
10.09.2026 | 15:13
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Облік додаткових відпусток для медичних працівників: нюанси розрахунку
Добрий день. Є додаткова відпустка у медичних працівників за особливий характер праці (це мають на увазі фактично відпрацьований час в умовах підвищеного нервово-емоціонального навантаження). Якщо лікар у відпустці основній щорічній 24 календ.дня. Рахується, що цей період не…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.09.2026 | 17:57
СВ
Світлана
10.09.2026 | 15:06
Відповідь надано
Відпустка без збереження зарплати: чи потрібно вказувати причину
Доброго дня. Підкажіть будь-ласка якщо працівник бере відпустку без збереження заробітної плати чи обов'язково вказувати причину чи можна написати (Прошу надати відпустку без збереження заробітної плати у зв'язку із сімейними обставинами). Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.09.2026 | 21:57
IN
incognito
10.09.2026 | 14:49
Відповідь надано
Звільнення під час щорічної відпустки: можливі дати та нюанси
Добрий день. Працівник пішов у щорічну відпустку і виявив бажання звільнитися. чи може працівник дату звільнення вказувати дату останнього дня у відпустці? чи потрібно, щоб перший день виходу на роботу був…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.09.2026 | 21:37
ТЕ
ТЕТЯНА
10.09.2026 | 14:49
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Документи для підтвердження статусу матері у соціальній відпустці
Батько трьох дітей віком до 15 років бажає скористатися додатковою соціальною відпусткою тривалістю 10 календарних днів. Мати дітей не працювала, трудова книжка у неї відсутня, наразі перебуває у відпустці для догляду за дитиною.Працівник надав довідку ОК-5(матері дитини), однак…
ОК
Олена, консультант
експерт
11.09.2026 | 00:09
ІР
Ірина
10.09.2026 | 14:23
Відповідь надано
Як правильно оформити лікарняний для мобілізованого працівника
Вітаю, підкажіть будь ласка, в нас є мобілізований працівник який отримав поранення і в кабінеті ПФУ висвітився лікарняний на нього, що нам тепер треба правильно зробити…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
10.09.2026 | 23:08
ЛІ
Лілія
10.09.2026 | 14:14
Відповідь надано
Затвердження наказу про порядок дій під час повітряної тривоги
Добрий день.
Чи може банк затвердити наказ, яким буде визначено порядок дій працівників під час повітряної тривоги, та організувати ознайомлення з ним під особистий підпис?
Окремо просимо повідомити, чи допустимо включити до такого наказу положення про те, що…
Чи може банк затвердити наказ, яким буде визначено порядок дій працівників під час повітряної тривоги, та організувати ознайомлення з ним під особистий підпис?
Окремо просимо повідомити, чи допустимо включити до такого наказу положення про те, що…
НК
Надія, консультант
експерт
10.09.2026 | 22:45
ХР
Христина
10.09.2026 | 13:57
Відповідь надано
Зміни у додатку 5 до Порядку № 1487: деталі аналізу
Добрий день, є додаток 5 до Порядку № 1487 (в редакції̈ постанови КМУ від 30.07.2025 № 916) та додаток 5 до Порядку № 1487 (в редакції̈ постанови КМУ від 10.06.2026 № 812), підкажіть які саме зміни були внесені у додаток…
ТК
Таміла, консультант
експерт
10.09.2026 | 18:20
НС
Сопко Наталія Іванівна
10.09.2026 | 13:54
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Процедура звільнення директора ТОВ та оформлення наказу
Добрий день!Керівник ТОВ прийняв рішення звільнитися з посади (також від є єдиним засновником і учасником товариства).В нотаріальному рішення прописано:припинити повноваження, як директора з 19.08.2026р.-одноосібного виконавчого органу Товариства.Вважати 19.08.2026р. останнім…
ОК
Олена, консультант
експерт
10.09.2026 | 23:48
