🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ЖА
Жанна
10.09.2026 | 17:50
Відповідь надано
Ризики зберігання кадрових документів без належного формування справ
Доброго дня! Певна кількість ФОП, що працють з 2019, в кінці цього року будуть припиняти діяльність.
Кадрові накази розділені по паперових папках в залежності від строку зберігання(тим. і трив), складені в хронологічному порядку по роках(накази кожного року скріплені скріпкою).
В окремих папках лежать по кожному працівнику документи, що входять до ОС(заява про прийн., перев., зміна обл. даних, звільн., трудовий договір, особ. листок з обліку к.), крім копій наказів та копій особистих документів.
Підкажіть, будь ласка, які ризики, якщо залишити на зберігання документи в такому вигляді без належного формування в справи?
Дякую!
Кадрові накази розділені по паперових папках в залежності від строку зберігання(тим. і трив), складені в хронологічному порядку по роках(накази кожного року скріплені скріпкою).
В окремих папках лежать по кожному працівнику документи, що входять до ОС(заява про прийн., перев., зміна обл. даних, звільн., трудовий договір, особ. листок з обліку к.), крім копій наказів та копій особистих документів.
Підкажіть, будь ласка, які ризики, якщо залишити на зберігання документи в такому вигляді без належного формування в справи?
Дякую!
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
10.09.2026 | 21:29
Очікує відповідь
Основний ризик неналежного впорядкування кадрових документів — їх втрата, пошкодження або неможливість у майбутньому підтвердити трудові права колишніх працівників. За наявності конкретних порушень також можлива відповідальність.
При припиненні діяльності ФОП документи, строк зберігання яких не закінчився, необхідно впорядкувати та забезпечити їх належне зберігання. Відповідно до Правил, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n15), справи постійного, тривалого зберігання та справи з кадрових питань мають бути належно оформлені. Строк зберігання визначається залежно від виду документа; для окремих кадрових документів він становить 75 років.
Основні ризики:
Відповідальність. Відсутність, втрата або неналежне ведення документів у передбачених законом випадках може мати наслідком відповідальність. Водночас сам факт зберігання документів зі скріпками не означає автоматичного штрафу.
Проблеми для працівників. Втрата наказів, трудових договорів чи документів про заробіток може ускладнити підтвердження стажу, періоду роботи та інших трудових прав і стати підставою для звернення до контролюючих органів або суду.
Архівне оформлення. За Правилами № 1000/5 справи тривалого зберігання та з кадрових питань мають бути систематизовані й оформлені; залежно від виду справи передбачаються нумерація аркушів, внутрішній опис, засвідчувальний напис, підшивання або оправлення.
Тому перед припиненням діяльності ФОП доцільно визначити строки зберігання документів, сформувати та належно оформити справи й забезпечити їх подальше зберігання.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ВА
Валентина
03.11.2026 | 20:59
Відповідь надано
Заява на вихід на роботу: чи достатньо 36 годин
Викладач має дитину 4 міс. вона хоче вийти на роботу на 36 год. дитина буде з бабусею (пенсіонер.), чи достатньо їй написати заяву про вихід на роботу…
ОК
Олена, консультант
експерт
03.11.2026 | 23:46
ЮЛ
Юлія Солодько
03.11.2026 | 17:44
Відповідь надано
Чи видаляє опція "Видалити працівника" дані з Реєстру
Добрий день. Будь ласка, підкажіть в Дії на сторінці Актуалізація відомостей персонального обліку опція “Видалити працівника” видаляє працівника з Реєстру військовозобов'язаних зі списку для звіряння, чи видаляє відомості про працевлаштування працівника? Оскільки в таких списках…
МК
Марія, консультант
експерт
03.11.2026 | 20:03
НА
Наталя
03.11.2026 | 17:33
Відповідь надано
Як уникнути штрафів за відсутність укриттів для працівників
Доброго дня, підкажіть як бути роботодавцю (ФОП) з анйманими працівниками (магазини одягу), магазини знаходяться як в ТРЦ (є або немає укриття) так і окремо збудованих в яких немає укриття, а в зв'язку із новою постановою яка стартує з 04.12.26, робота праціників повинна…
ДК
Дарія, консультант
експерт
03.11.2026 | 20:48
НЧ
Чаїнська Ніна Богданівна
03.11.2026 | 16:46
Відповідь надано
Звільнення працівниці під час відпустки: правові нюанси оформлення
Добрий день. Працівниця взяла відпусту без збереження ЗП на 15 к.д. з 23.10.26-06.11.26. 03.11.2026 повідомила, що хоче звільнити за угодою сторін 06.11.2026. Чи так можна звільняти? Вона працює за строковим договором на дектретному місці. Як це вірно оформити? Останній робочий…
НК
Надія, консультант
експерт
03.11.2026 | 23:13
ЖА
Жанна
03.11.2026 | 16:02
Відповідь надано
Зміни до штатного розпису: підвищення окладів для адміністратора
Доброго дня! Штатний розпис був затверджений директором ТОВ грифом "Затверджую" 30.12.2025.
Зараз видаємо наказ про внесення змін до ШР(підвищення окладів).
Підкажіть, будь ласка, вірно буде сформулювати: внести з 01 листопада 2026 р. до штатного розпису ТОВ…
Зараз видаємо наказ про внесення змін до ШР(підвищення окладів).
Підкажіть, будь ласка, вірно буде сформулювати: внести з 01 листопада 2026 р. до штатного розпису ТОВ…
ОК
Олеся, консультант
експерт
03.11.2026 | 23:26
ОЛ
Ольга
03.11.2026 | 16:00
Відповідь надано
Питання допуску до роботи мобілізованого працівника та оплата днів
Мобілізований працівник повернувся і сьогодні приступає до роботи. В витягу з наказу від ВЧ він 07.09.2026 виключений з списків військової частин. В ТЦК став на облік 10.09.26. Кадровику робити наказ про допуск до роботи 03.11.26? З 11.09.2026 по 03.11.2026 в табелі ставити НЗ…
ОК
Олеся, консультант
експерт
03.11.2026 | 23:19
ІР
Ірина
03.11.2026 | 15:59
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Питання щодо кадрового обліку та підвищення посадових окладів
доброго дня. цікавлять декілька питань.
1.На комерційному підприємстві є декілька структурних підрозділів зі своїм структурним положенням, але з різними посадами. Чи вважається нова посада в одному структурному підрозділі новоствореною, якщо така ж посада вже існує в…
1.На комерційному підприємстві є декілька структурних підрозділів зі своїм структурним положенням, але з різними посадами. Чи вважається нова посада в одному структурному підрозділі новоствореною, якщо така ж посада вже існує в…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
03.11.2026 | 16:36
ВІ
Вікторія
03.11.2026 | 15:56
Відповідь надано
Зарплатний критерій при смерті заброньованого працівника: що робити
Добрий день. Якщо працівник помер, це стало відомо 03.11.2026, він заброньований, чи потрібно витримувати в такому випадку зарплатний критерій…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
03.11.2026 | 16:27
ОЛ
Олександра
03.11.2026 | 15:42
Відповідь надано
Відкликання працівника з відпустки: підстави та процедура продовження
Чи можна відкликати працівника за його згодою, який перебуває у відпустці у відрядження, з тим щоб потім продовжити тривалість відпустки на кількість днів у відрядженні,та яка повинна бути для цього підстава…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
03.11.2026 | 16:25
ЮЛ
Юля
03.11.2026 | 15:36
Відповідь надано
Покрокова інструкція зі складання звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю
Підкажіть, будь ласка, як правильно сформувати та подати звіт щодо працевлаштування осіб з інвалідністю? Цікавить покрокова інструкція із заповнення звіту та його подання…
АК
Аліна, консультант
експерт
03.11.2026 | 15:39
ІМ
Іванна Михайлівна
03.11.2026 | 15:26
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Випробувальний строк для робітників: Законодавчі нюанси і обмеження
Чи має право підприємство ОПК встановити випробувальний строк 45 календарних днів для працівника робітничої професії на підставі ч. 3 ст. 2 Закону № 2136-IX, попри обмеження в 1 місяць за ст. 27 КЗпП…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
03.11.2026 | 21:47
ЄЛ
Єлізавета
03.11.2026 | 15:22
Відповідь надано
Питання критичності підприємства через зміну умов ОДА
Підприємство визнано критичним згідно рішення ОДА.
Однак, коли ми подавалися на критичність, то сфери оптової та роздрібної торгівлі; ремонту автотранспортних засобів і мотоциклів; - розглядало ОДА.
Тепер п. 4 виклали як тільки роздрібну торгівлю. а в нас основний…
Однак, коли ми подавалися на критичність, то сфери оптової та роздрібної торгівлі; ремонту автотранспортних засобів і мотоциклів; - розглядало ОДА.
Тепер п. 4 виклали як тільки роздрібну торгівлю. а в нас основний…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
03.11.2026 | 16:02
ЮС
Семенчук Юлія Станіславівна
03.11.2026 | 15:19
Відповідь надано
Чи потрібно доплачувати заброньованому працівнику за лікарняний
Вітаю!
Підкажіть, будь ласка: заброньований працівник перебував на лікарняному протягом усього місяця. Чи потрібно роботодавцю здійснювати додаткову доплату до критерію «3 мінімальні заробітні плати» за цей місяць, чи для виконання умов броні буде достатньо виплат за…
Підкажіть, будь ласка: заброньований працівник перебував на лікарняному протягом усього місяця. Чи потрібно роботодавцю здійснювати додаткову доплату до критерію «3 мінімальні заробітні плати» за цей місяць, чи для виконання умов броні буде достатньо виплат за…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
03.11.2026 | 15:26
НК
Коба Наталія Володимирівна
03.11.2026 | 15:12
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Оплата робочого часу: чи є особливості для вечірніх годин
Чи робочий час з 20 до 23 оплачується по іншому…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
03.11.2026 | 15:25
СВ
Світлана
03.11.2026 | 15:11
Відповідь надано
Обчислення днів щорічної відпустки після військової служби працівника
Доброго дня! Працівник оформлений на роботу з 02.06.2020 року. У вересні 2021 р. він використав щорічну відпустку терміном 24 кд за період роботи з 02.06.2020 по 01.06.2021 р. З 24.02.2022 року був призваний на військову службу, відповідно увільнений з роботи. З 16.04.2026 року…
ОК
Олеся, консультант
експерт
03.11.2026 | 23:05
АН
Андріана
03.11.2026 | 15:08
Відповідь надано
Розрахунок квоти по інвалідності для підприємства за квартал
Добрий день. Підприємство створене 27.08.26. За серпень прийнятий 1 працівник,за вересень працівників 23 але 1 із них зовнішній сумісник. Як правильно розрахувати квоту по інвалідності за квартал? Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
03.11.2026 | 16:28
НМ
Наталя Миколаївна
03.11.2026 | 15:07
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Можливість працевлаштування лікаря-терапевта з сертифікатом "Внутрішні хвороби"
Добрий день!) Чи можна узяти на роботу в поліклініку на посаду лікаря-терапевта лікаря-спеціаліста з сертифікатом "Внутрішні хвороби"…
НК
Надія, консультант
експерт
03.11.2026 | 22:43
ОА
Андрєєва Олександра
03.11.2026 | 15:01
Відповідь надано
Визначення документів для військового обліку та їх підшивання
Доброго дня! Роблю внутрішнє звіряння на підприємстві по ВО і постало питання: працівники, які мають відстрочку формують мені Резерв+ на дату звіряння і я прошу ще розширені дані, оскільки лише у розширених даних я бачу термін до якої дати діє відстрочка, в загальному Резерві…
МК
Марія, консультант
експерт
03.11.2026 | 20:21
AN
Anonymous
03.11.2026 | 15:01
Відповідь надано
Оцінювання державних службовців під час реорганізації: нюанси та питання
Добрий день.
Я державний службовець, головний спеціаліст відділу кадрів державної установи. На даний час в установі проходить процедура реорганізації. У зв’язку із чим виникли питання. Прошу надати роз’яснення на питання.
1. З 16 вересня 2026 року по 30 листопада…
Я державний службовець, головний спеціаліст відділу кадрів державної установи. На даний час в установі проходить процедура реорганізації. У зв’язку із чим виникли питання. Прошу надати роз’яснення на питання.
1. З 16 вересня 2026 року по 30 листопада…
ДК
Дарія, консультант
експерт
03.11.2026 | 20:43
ІП
Педченко Ірина
03.11.2026 | 14:49
Відповідь надано
Алгоритм дій щодо військового обліку працівників підприємства
Добрий день!Було проведено внутрішнє звіряння військово-облікових даних працівників підприємства, під час якого виявлено такі ситуації:
1)У деяких працівників є лише військові квитки старого зразка, у яких останнім місцем перебування на військовому обліку зазначено…
1)У деяких працівників є лише військові квитки старого зразка, у яких останнім місцем перебування на військовому обліку зазначено…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
03.11.2026 | 21:35
