Розрахунок компенсації щорічної відпустки при звільненні працівниці

Працівниці за сумісництвом слід компенсувати всі дні невикористаної щорічної відпустки, нараховані пропорційно відпрацьованому з 05.09.2024 по 11.09.2026 робочому часу; точну кількість днів визначають розрахунковим шляхом за алгоритмом «відпустка на 1 к.дн. робочого року × фактичні календарні дні стажу» без виключення святкових днів за період воєнного стану.

Обґрунтування

1. Обов’язок виплатити компенсацію при звільненні. У разі звільнення виплачується грошова компенсація за всі невикористані дні щорічної відпустки, у тому числі за попередні роки, і ця норма діє під час воєнного стану та поширюється на всіх працівників, включно із сумісниками, оскільки право на відпустку гарантується ст. 2 Закону №504/96-ВР та ст. 24 цього Закону. При роботі за сумісництвом за кожним трудовим договором окремо виникає право на щорічну відпустку не менше 24 к.дн., і при звільненні за цим договором компенсують саме ці дні.

2. Розрахунок днів відпустки за неповний робочий рік. Щорічна основна відпустка тривалістю 24 к.дн. надається за відпрацьований робочий рік, який рахується з дня укладення трудового договору, а якщо працівник не відпрацював повний рік, кількість днів відпустки визначають пропорційно фактично відпрацьованому часу розрахунковим шляхом, виходячи з календарних днів робочого року, що підтверджується ст. 6 і ст. 5 Закону №504/96-ВР. Алгоритм такий: 1) визначити кількість днів відпустки, що припадає на 1 к.дн. робочого року (24 поділити на кількість к.дн. робочого року з урахуванням правил про святкові/неробочі дні); 2) підрахувати кількість календарних днів, що входять до відпускного стажу за час роботи працівниці; 3) перемножити показники та застосувати математичне округлення до цілого дня.

3. Урахування святкових днів і воєнного стану. При визначенні днів відпустки на 1 к.дн. за загальним правилом застосовують механізм Порядку обчислення середньої зарплати, коли з тривалості робочого року виключають святкові та неробочі дні, передбачені ст. 73 КЗпП, але в період дії воєнного стану норми ст. 73 КЗпП не застосовуються відповідно до ст. 6 Закону №2136-ІХ. Це означає, що на ті частини робочих років працівниці, які повністю потрапляють на період воєнного стану, святкові та неробочі дні з розрахунку не виключають, а якщо частина робочого року припаде вже на мирний час, із загальної кількості днів робочого року потрібно буде відняти святкові дні, які фактично потраплять на цей період.

4. Сумісництво не зменшує тривалість відпустки. Тривалість щорічної відпустки сумісника не визначають пропорційно зайнятості, він має право на не менше 24 к.дн. за повністю відпрацьований робочий рік за кожним трудовим договором окремо, що прямо випливає зі ст. 2 Закону №504/96-ВР. Тому при звільненні за сумісництвом компенсацію розраховують саме за відпустку, яка належить за цим договором, без будь-якого зменшення через статус сумісника.

Для визначення конкретної кількості днів достатньо застосувати описаний вище кроковий розрахунок до фактичних календарних днів стажу працівниці за період з 05.09.2024 по 11.09.2026.