Необхідність надсилання списків на звіряння: де знайти підтвердження

Електронне надсилання списків на звіряння через звичайну електронну пошту постановою не передбачене, а Порядок вимагає або електронний обмін через Портал Дія / кабінет персонального обліку, або, за відсутності такої можливості, паперові оригінали списків (особисто чи поштою), тому пряма заборона на e‑mail не прописана, але такий спосіб не вважається виконанням вимог Порядку.

Обґрунтування

1. Які способи звіряння прямо передбачені. Відповідно до п. 34 Порядку №1487 звіряння списків персонального військового обліку здійснюють не рідше одного разу на рік з відповідними ТЦК та СП. З 27.06.2026 Порядок передбачає два основні способи звіряння: через Портал Дія (за правилами додатка 28‑1) або через електронний кабінет персонального обліку. Це і є «електронні» способи, які визнані нормативно.

2. Що робити, якщо немає технічної можливості електронного обміну. Якщо технічної можливості користуватися Порталом Дія чи е‑кабінетом немає, Порядок передбачає паперовий формат. Для «чужих» ТЦК прямо встановлено, що витяги зі списків та копії ВОД надсилають у двох примірниках до таких ТЦК засобами поштового зв’язку рекомендованим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення, а після звіряння один примірник повертають на підприємство з відміткою «звірено» (це випливає з п. 46 Порядку №1487). Для «свого» ТЦК у разі відсутності технічної можливості передбачено особисте подання списків та копій ВОД відповідальною особою до ТЦК у строки за графіком.

3. Чому листом e‑mail Порядок не вважається належним способом. Порядок №1487 не містить норми, яка дозволяла б проводити звіряння шляхом направлення списків звичайною електронною поштою на адресу ТЦК. Електронна форма прямо згадується лише у зв’язку з Порталом Дія та електронним кабінетом персонального обліку, а за їх відсутності застосовують паперові документи. Тому формально ТЦК має рацію, коли вимагає або особисте подання паперових списків, або направлення оригіналів поштою, хоча саме слово «Укрпошта» в Порядку не вживається, але вжито формулювання про засоби поштового зв’язку.

4. Чи є пряма заборона на надсилання e‑mail. Прямої «заборони e‑mail» Порядок №1487 не містить. Проте відсутність такого способу серед передбачених законом означає, що, навіть надіславши списки на офіційну електронну адресу, Ви не зможете довести належне виконання обов’язку щодо звіряння за Порядком, якщо ТЦК цього не визнає; належним доказом будуть або проведення звіряння через Дію / кабінет, або наявність відмітки ТЦК на витягах, або поштові документи про відправлення паперових примірників.

Для уникнення спорів доцільно або користуватися Порталом Дія / кабінетом персонального обліку, або виконати вимогу ТЦК щодо паперових оригіналів, щоб мати беззаперечний доказ належного звіряння.