Компенсація за невикористану соціальну відпустку: необхідні документи та консультація

Компенсацію за соцвідпустку на дітей за 2023–2024 роки Ви маєте право виплатити й без довідки з місця роботи батька, використавши інші документи або заяву працівниці, обов’язкової саме «довідки з роботи батька» закон не встановлює.

Відпустка працівникам, які мають дітей, передбачена ст. 19 Закону про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text) і надається одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років. З 2021 року умову «жінці, яка працює» виключено, тому право на відпустку не залежить від фактичної роботи в році, а від наявності дітей і статусу. Перебування у відпустці по догляду за дитиною не позбавляє права на соцвідпустку за відповідні календарні роки.

Закон не не містить переліку документів, якими підтверджується, що інший з батьків не скористався правом на відпустку. У роз’ясненнях Мінекономіки та Держпраці зазначається, що роботодавцю може бути надано будь-який належно оформлений документ, який з достатньою достовірністю підтверджує, що іншому з батьків така відпустка не надавалася. Це може бути довідка з місця роботи, витяг з ПФУ, наприклад, якщо батько не працює, інші офіційні документи або відповідний запис у заяві працівника.

У разі звільнення працівнику виплачують грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки та додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, згідно з ч. 1 ст. 24 Закону про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258). Норма не ставить виплату компенсації в залежність від надання саме довідки з місця роботи другого з батьків, а лише від наявності у працівника права на таку відпустку.

З урахуванням того, що працівниця не бажає звертатися до колишнього чоловіка, Ви можете обов’язково отримати:

копії свідоцтв про народження обох дітей (підтвердження наявності двох дітей до 15 років);

додатково, для підтвердження, що відпусткою користується саме вона:

заяву працівниці, де вона зазначає, що батько дітей у 2023–2024 роках не користувався соцвідпусткою на дітей за своїм місцем роботи;

за наявності – документи, що підтверджують її сімейний статус (копія свідоцтва про розірвання шлюбу), але це не є обов’язковою умовою саме для підстави «дві дитини до 15 років. Як розлучена жінка, вона може мати право за двома підставами, як один з батьків двох дітей до 15 років і одинока мати (тобто жінка, яка виховує житину сама, якщо батько не бере участі у вихованні дітей), тоді право буде на 17 к.дн. Для підтвердження статусу одинокої матері можна надати: копії свідоцтв про народження дітей; копію свідоцтва про розірвання шлюбу; рішення суду про позбавлення батька батьківських прав (за наявності); ухвалу суду або постанову виконавця (слідчого) про розшук боржника у справі про стягнення аліментів (за наявності) ; акт депутата, що батько не бере участі у вихованні дітей; акт, складений соціально-побутовою комiсiєю, створеною первинною профспiлковою органiзацiєю чи будь-якою iншою комiсiєю, утвореною на пiдприємствi, в установi, органiзацiї; акт дослідження комітетом самоорганiзацiї населення, у якому зi слiв сусiдiв (за наявностi їхнiх пiдписiв в актi) пiдтверджується факт вiдсутностi участi батька у вихованнi дитини;

При наданні підтвердних документів, вона матиме право на 17 к.дн. відпустки як одинока мати за 2025-2026 роки.
Якщо у Ваших локальних актах (Положення про відпустки, ПВТР) прямо не вимагається саме довідка з місця роботи батька, зазначених вище документів достатньо для прийняття рішення про надання відпустки/виплату компенсації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!