Переведення працівника на сумісництво: питання броні та квоти

Бронь при звільненні «злітає» автоматично, тому працівника доведеться перебронювати вже як сумісника; сумісника у вас можна бронювати, він входить до квоти як повна одиниця, але до загальної кількості військовозобов’язаних не включається, якщо буде заброньований як основний працівник на іншому підприємстві, тому орієнтуватися лише на нього для виконання квоти не можна.

Обґрунтування

1. Перехід з основного місця на сумісництво оформлюють через звільнення і новий договір, а при звільненні чинна бронь анулюється. Порядок подання звітності не передбачає «переведення» між основним місцем і сумісництвом, тому практично застосовують звільнення і нове прийняття як сумісника, а у разі звільнення відстрочка автоматично анулюється на підставі поданих до ПФУ оперативних відомостей, що прямо випливає з пп. 5 п. 31 Порядку бронювання, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76. Отже бронь за вашим підприємством «злітає» і, щоб особа залишилася заброньованою саме у вас, її потрібно бронювати повторно після прийняття як сумісника.

2. Сумісників дозволено бронювати, але подвійна бронь за двома підприємствами неможлива. Порядок №76 поширюється на всіх штатних військовозобов’язаних працівників, і окремої заборони або обмеження для сумісників немає, тому роботодавець може оформити бронювання сумісника на загальних підставах, якщо виконано інші критерії цього Порядку. Водночас у п. 12 Порядку №76 передбачено, що до загальної кількості для квоти не включають військовозобов’язаних, заброньованих за іншими підприємствами, тож один працівник не може одночасно забезпечувати ліміт двом різним роботодавцям.

3. Сумісник рахується в квоті як одна одиниця, але тільки там, де враховується за Порядком. У Порядку №76 немає норми про «0,5» чи інше дробове врахування, тому кожен військовозобов’язаний для цілей квоти рахується як 1 особа, незалежно від відсотка ставки або статусу «основний/сумісник», що підтверджується аналізом п. 6–10 Порядку №76. Однак згідно з тим самим п. 12 Порядку №76, якщо особа вже заброньована за іншим роботодавцем, то в загальну кількість військовозобов’язаних вашого підприємства вона не включається, навіть якщо у вас працює за сумісництвом.

4. Для виконання квоти потрібна достатня кількість «ваших» військовозобов’язаних, які враховуються у ліміті. Класичний ліміт 50 % означає, що кількість заброньованих не може перевищувати половину від загальної кількості військовозобов’язаних, що враховуються за п. 6–10 Порядку №76, та він застосовується до всіх таких осіб, а не лише до конкретного сумісника. Тому однією особою квоту «забезпечити» неможливо: щоб забронювати одного працівника, у складі персоналу має бути щонайменше двоє військовозобов’язаних, які входять до загальної кількості, і при цьому ця особа не повинна бути заброньована за іншим підприємством.

Рішення, кого й де бронювати, потрібно приймати, виходячи з того, на якому підприємстві працівник реально потрібен для забезпечення квоти й не буде «виключений» з вашого ліміту через бронювання за іншим роботодавцем.