Додавання записів трудових книжок в xml-файл для кількох організацій

Для додавання запису через xml-файл не потрібно сканувати й передавати всю трудову книжку та всі записи з інших організацій.

Достатньо передати тільки ті відомості, які ви зараз хочете внести або уточнити.

Структура xml-файлу для оперативних відомостей передбачає блоки: роботодавець, працівник, конкретний запис (прийняття, переведення, звільнення тощо), а не повну історію роботи особи. У прикладі xml-файлу формується один або кілька записів про конкретні події, які ви зараз подаєте, а не всі попередні місця роботи.

Основна маса даних про трудову діяльність (прийняття, звільнення, відпустки по догляду тощо) потрапляє до електронної трудової через повідомлення про прийняття та зарплатну звітність (додаток Д5), тобто з попередніх роботодавців інформація вже накопичується автоматично в Реєстрі застрахованих осіб.

Сканкопії наказів/сторінок додають лише за потреби до конкретного запису. Коли використовують функціонал «Додати запис», до конкретного запису додають сканкопію відповідного наказу.

Окремо від xml-файлів існує процедура оцифрування паперової трудової, коли до ПФУ подають скани всієї книжки для перенесення історії в електронну форму за Порядком, затвердженим постановою правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12). Це одноразова дія, а не вимога для кожного нового xml-запису.

Раді допомогти, звертайтесь ще!