Особистий консультант – завжди на зв’язку 🔥
Отримайте письмову консультацію від експертів за всіма кадровими темами.
МШ
Штефюк Мар'яна Іванівна
14.09.2026 | 15:35
Відповідь надано
Додавання записів трудових книжок в xml-файл для кількох організацій
Доброго дня,xml-файлу додати запис,всю трудову книжку потрібно,і ще інших організацій?
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.09.2026 | 20:04
Очікує відповідь
Для додавання запису через xml-файл не потрібно сканувати й передавати всю трудову книжку та всі записи з інших організацій.
Достатньо передати тільки ті відомості, які ви зараз хочете внести або уточнити.
Структура xml-файлу для оперативних відомостей передбачає блоки: роботодавець, працівник, конкретний запис (прийняття, переведення, звільнення тощо), а не повну історію роботи особи. У прикладі xml-файлу формується один або кілька записів про конкретні події, які ви зараз подаєте, а не всі попередні місця роботи.
Основна маса даних про трудову діяльність (прийняття, звільнення, відпустки по догляду тощо) потрапляє до електронної трудової через повідомлення про прийняття та зарплатну звітність (додаток Д5), тобто з попередніх роботодавців інформація вже накопичується автоматично в Реєстрі застрахованих осіб.
Сканкопії наказів/сторінок додають лише за потреби до конкретного запису. Коли використовують функціонал «Додати запис», до конкретного запису додають сканкопію відповідного наказу.
Окремо від xml-файлів існує процедура оцифрування паперової трудової, коли до ПФУ подають скани всієї книжки для перенесення історії в електронну форму за Порядком, затвердженим постановою правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12). Це одноразова дія, а не вимога для кожного нового xml-запису.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
НЧ
Чаїнська Ніна Богданівна
03.11.2026 | 16:46
Відповідь надано
Звільнення працівниці під час відпустки: правові нюанси оформлення
Добрий день. Працівниця взяла відпусту без збереження ЗП на 15 к.д. з 23.10.26-06.11.26. 03.11.2026 повідомила, що хоче звільнити за угодою сторін 06.11.2026. Чи так можна звільняти? Вона працює за строковим договором на дектретному місці. Як це вірно оформити? Останній робочий…
НК
Надія, консультант
експерт
03.11.2026 | 23:13
ВІ
Вікторія
03.11.2026 | 15:56
Відповідь надано
Зарплатний критерій при смерті заброньованого працівника: що робити
Добрий день. Якщо працівник помер, це стало відомо 03.11.2026, він заброньований, чи потрібно витримувати в такому випадку зарплатний критерій…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
03.11.2026 | 16:27
ОЛ
Олександра
03.11.2026 | 15:42
Відповідь надано
Відкликання працівника з відпустки: підстави та процедура продовження
Чи можна відкликати працівника за його згодою, який перебуває у відпустці у відрядження, з тим щоб потім продовжити тривалість відпустки на кількість днів у відрядженні,та яка повинна бути для цього підстава…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
03.11.2026 | 16:25
ЮЛ
Юля
03.11.2026 | 15:36
Відповідь надано
Покрокова інструкція зі складання звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю
Підкажіть, будь ласка, як правильно сформувати та подати звіт щодо працевлаштування осіб з інвалідністю? Цікавить покрокова інструкція із заповнення звіту та його подання…
АК
Аліна, консультант
експерт
03.11.2026 | 15:39
ЄЛ
Єлізавета
03.11.2026 | 15:22
Відповідь надано
Питання критичності підприємства через зміну умов ОДА
Підприємство визнано критичним згідно рішення ОДА.
Однак, коли ми подавалися на критичність, то сфери оптової та роздрібної торгівлі; ремонту автотранспортних засобів і мотоциклів; - розглядало ОДА.
Тепер п. 4 виклали як тільки роздрібну торгівлю. а в нас основний…
Однак, коли ми подавалися на критичність, то сфери оптової та роздрібної торгівлі; ремонту автотранспортних засобів і мотоциклів; - розглядало ОДА.
Тепер п. 4 виклали як тільки роздрібну торгівлю. а в нас основний…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
03.11.2026 | 16:02
ЮС
Семенчук Юлія Станіславівна
03.11.2026 | 15:19
Відповідь надано
Чи потрібно доплачувати заброньованому працівнику за лікарняний
Вітаю!
Підкажіть, будь ласка: заброньований працівник перебував на лікарняному протягом усього місяця. Чи потрібно роботодавцю здійснювати додаткову доплату до критерію «3 мінімальні заробітні плати» за цей місяць, чи для виконання умов броні буде достатньо виплат за…
Підкажіть, будь ласка: заброньований працівник перебував на лікарняному протягом усього місяця. Чи потрібно роботодавцю здійснювати додаткову доплату до критерію «3 мінімальні заробітні плати» за цей місяць, чи для виконання умов броні буде достатньо виплат за…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
03.11.2026 | 15:26
НК
Коба Наталія Володимирівна
03.11.2026 | 15:12
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Оплата робочого часу: чи є особливості для вечірніх годин
Чи робочий час з 20 до 23 оплачується по іншому…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
03.11.2026 | 15:25
СВ
Світлана
03.11.2026 | 15:11
Відповідь надано
Обчислення днів щорічної відпустки після військової служби працівника
Доброго дня! Працівник оформлений на роботу з 02.06.2020 року. У вересні 2021 р. він використав щорічну відпустку терміном 24 кд за період роботи з 02.06.2020 по 01.06.2021 р. З 24.02.2022 року був призваний на військову службу, відповідно увільнений з роботи. З 16.04.2026 року…
ОК
Олеся, консультант
експерт
03.11.2026 | 23:05
АН
Андріана
03.11.2026 | 15:08
Відповідь надано
Розрахунок квоти по інвалідності для підприємства за квартал
Добрий день. Підприємство створене 27.08.26. За серпень прийнятий 1 працівник,за вересень працівників 23 але 1 із них зовнішній сумісник. Як правильно розрахувати квоту по інвалідності за квартал? Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
03.11.2026 | 16:28
НМ
Наталя Миколаївна
03.11.2026 | 15:07
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Можливість працевлаштування лікаря-терапевта з сертифікатом "Внутрішні хвороби"
Добрий день!) Чи можна узяти на роботу в поліклініку на посаду лікаря-терапевта лікаря-спеціаліста з сертифікатом "Внутрішні хвороби"…
НК
Надія, консультант
експерт
03.11.2026 | 22:43
ОА
Андрєєва Олександра
03.11.2026 | 15:01
Відповідь надано
Визначення документів для військового обліку та їх підшивання
Доброго дня! Роблю внутрішнє звіряння на підприємстві по ВО і постало питання: працівники, які мають відстрочку формують мені Резерв+ на дату звіряння і я прошу ще розширені дані, оскільки лише у розширених даних я бачу термін до якої дати діє відстрочка, в загальному Резерві…
МК
Марія, консультант
експерт
03.11.2026 | 20:21
ІП
Педченко Ірина
03.11.2026 | 14:49
Відповідь надано
Алгоритм дій щодо військового обліку працівників підприємства
Добрий день!Було проведено внутрішнє звіряння військово-облікових даних працівників підприємства, під час якого виявлено такі ситуації:
1)У деяких працівників є лише військові квитки старого зразка, у яких останнім місцем перебування на військовому обліку зазначено…
1)У деяких працівників є лише військові квитки старого зразка, у яких останнім місцем перебування на військовому обліку зазначено…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
03.11.2026 | 21:35
НК
Коба Наталія Володимирівна
03.11.2026 | 14:34
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Визначення графіку роботи для працівника за сумісництвом
Приймаємо в державне підприємство працівника за сумісництвом в якого за основним місцем роботи графік роботи з 08.00 до 14.00 та відділена робота відповідно до внутрішнього наказу. В нашому ж підприємстві тільки робота офлайн з графіком роботи з 09.00 до 18.00. Чи можливо йому…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
03.11.2026 | 15:30
МТ
Таран Марія Іванівна
03.11.2026 | 14:31
Відповідь надано
Чи може підприємство подати документи на критичність з одним військовозобов’язаним
добрий день
1) чи може підприємство подаватись на критичність (галузь сільського господарства) якщо на момент подачі документів всього 1 військовозобов'язаний…
1) чи може підприємство подаватись на критичність (галузь сільського господарства) якщо на момент подачі документів всього 1 військовозобов'язаний…
АК
Анастасія, консультант
експерт
03.11.2026 | 17:05
ІЗ
Зозовська Ірина Євгенівна
03.11.2026 | 14:29
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи можливе офіційне винагородження студентів за практику в університеті
Добрий день. Чи можна офіційно виплатити студенту за роботу під час практики від університету? Або ж яким чином краще це зробити…
ДК
Дарія, консультант
експерт
03.11.2026 | 20:30
ОЦ
Цимбалюк Олена Анатоліївна
03.11.2026 | 14:14
Відповідь надано
Чи можна працювати в офісі під час жовтого рівня тривоги
Згідно з Постановою КМУ №1092, чи може підприємство, яке має укриття в будівлі офісу, продовжувати роботу під час жовтого рівня тривоги, не переходячи фізично до укриття, і чи потрібна в такому разі згода трудового колективу, чи ця вимога стосується лише підприємств без укриття…
ДК
Дарія, консультант
експерт
03.11.2026 | 20:27
ЖА
Жанетта
03.11.2026 | 14:12
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Обов'язки готелю щодо іноземних гостей під час червоного рівня
Добрий день! ми готель, є гості, є іноземці. Підкажіть, при червоному рівні, про який повідомляємо ми в готелі специально, вони теж самі вирішують йти в притулок чи ні.?? які у нас обов'язки щодо них…
ДК
Дарія, консультант
експерт
03.11.2026 | 20:24
ІР
Ірина
03.11.2026 | 14:10
Відповідь надано
Визначення назв посад у штатному розписі кадрових документів
1. Проконсультуйте, будь ласка, якщо посада в класифікаторі професій прописана як "Організатор соціокультурної діяльності (проєктів)" чи можна прописати у штатному розписі "Організатор соціокультурної діяльності"? 2. Чи можна посаду з класифікатора "Фахівець з організації…
ДК
Дарія, консультант
експерт
03.11.2026 | 20:22
ВА
Валерія
03.11.2026 | 13:47
Відповідь надано
Чи має керівник право на додаткову відпустку за колдоговором
Доброго дня. В контракті голови правління є пункт про надання відпустки, а саме: керівнику надається оплачувана щорічна оновна відпустка тривалістю 24 календарних дні, а також інші види відпусток, які передбачені законодавством України." Підкажіть чи положена йому додаткова…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
03.11.2026 | 17:13
Грищенко Тетяна Олександрівна
03.11.2026 | 13:35
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Ситуація з військовим обліком: що писати у журналі звірянь
Доброго дня шановні експерти. Підкажіть як діяти в такої ситуації? Після звіряння з "чужим" ТЦК та СП написали що "Покровський ТЦК повертає КНП «Багатопрофільна лікарня інтенсивного лікування м. Бахмут» незвірений витяг зі списку персонального військового обліку щодо працівниці…
МК
Марія, консультант
експерт
03.11.2026 | 17:10
