Організація архіву та знищення документів на підприємстві
На підприємстві уже накопичилося багато документів, які тільки займають місце (табелі, накази про відпустку, прийом/звільнення, особові справи звільнених).
Як мені організувати передачу частини документів до архіву підприємства?
Та як знищити іншу частину документів, термін зберігання яких уже сплив (табелі за 2022,2023,2024; накази тимч терміну зверігання за 2017,2018,2019)?
Насамперед на підприємстві повинна бути номенклатура справ, яка визначає, які справи мають бути в діловодстві, зокрема, і кадровому, і строки їх зберігання.
Ось зразок номенклатури справ ( Зведена номенклатура справ ).
Алгоритм передачі справ на архівне зберігання наведений в статті ( https://kadroland.com/news/1620-peredajemo-kadrovi-dokumenti-v-arxiv-pidprijemstva-uvaga-na-detali ).
Щодо знищення документів, для яких минув строк зберігання, то на підприємстві створюють експертну комісію, яка щороку на початку року проводить експертизу цінності документів та складає акт на знищення документів, строк зберігання яких минув.
Більш детально описано в статтях ( https://kadroland.com/news/4589-znishhennya-nakaziv-z-kadrovix-pitan-timcasovogo-stroku-zberigannya https://kadroland.com/news/2119-ekspertiza-cinnosti-dokumentiv ).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зарплатний критерій при смерті заброньованого працівника: що робити
Відкликання працівника з відпустки: підстави та процедура продовження
Покрокова інструкція зі складання звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю
Питання критичності підприємства через зміну умов ОДА
Однак, коли ми подавалися на критичність, то сфери оптової та роздрібної торгівлі; ремонту автотранспортних засобів і мотоциклів; - розглядало ОДА.
Тепер п. 4 виклали як тільки роздрібну торгівлю. а в нас основний…
Чи потрібно доплачувати заброньованому працівнику за лікарняний
Підкажіть, будь ласка: заброньований працівник перебував на лікарняному протягом усього місяця. Чи потрібно роботодавцю здійснювати додаткову доплату до критерію «3 мінімальні заробітні плати» за цей місяць, чи для виконання умов броні буде достатньо виплат за…
Відповідь АІ схвалено експертом
Оплата робочого часу: чи є особливості для вечірніх годин
Розрахунок квоти по інвалідності для підприємства за квартал
Відповідь АІ схвалено експертом
Визначення графіку роботи для працівника за сумісництвом
Чи може підприємство подати документи на критичність з одним військовозобов’язаним
1) чи може підприємство подаватись на критичність (галузь сільського господарства) якщо на момент подачі документів всього 1 військовозобов'язаний…
Чи має керівник право на додаткову відпустку за колдоговором

Відповідь АІ схвалено експертом
Ситуація з військовим обліком: що писати у журналі звірянь
Відповідь АІ відхилено експертом
Оформлення змін окладів та обов'язків при однакових посадах
Працівник виїхав у відпустку за кордон і не повернувся
Чи потрібно повторно звіряти дані з ТЦК після березня
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи можливе використання дня відпустки для донорства в інший день
Чи може менеджер транспорту відповідати за військовий облік
Відповідь АІ схвалено експертом
Оповіщення працівників про військовий облік: електронна форма та процедури
Перенесення невикористаної відпустки через захворювання працівника під час відпустки
30 днів не використаної відпустки хоче тепер перенеси (на 09.11-13.11; 16.11-20.11; 23.11-27.11 і т.д.) Чи можна так використати відпустку…


