Облік мобілізованих працівників: важливі нюанси для кадровиків
Потрібне роз'яснення щодо обліку мобілізованих працівників:
1. Чи враховується робоче місце мобілізованого у Штатному розписі компанії? (кількості шатаних одиниць)
2. Чи враховується мобілізований працівник у кількості застрахованих осіб на підприємстві?
3. На які документи і звіти кадрового обліку впливає статус "увільненого працівника у зв'язку з мобілізацією" ?
Враховується.
Штатний розпис є плановим документом, який фіксує організаційну структуру підприємства, перелік посад, кількість штатних одиниць та затверджені для них посадові оклади. Це інструмент планування чисельності і фонду оплати праці на підприємстві. У ньому фіксують розмір посадового окладу (тарифної ставки) для кожної посади, незалежно від того, чи перебуває працівник на цій посаді у відпустці, мобілізований,чи на лікарняному. Як відомо, за мобілізованими працівниками на час проходження військової служби зберігається місце роботи та посада (ч. 3 ст. 119 КЗпП). Попри те що зарплата мобілізованому працівникові може не нараховуватися, посаду зі штатного розпису виводити не можна. У штатному розписі щодо такої посади треба зазначати:
— «Кількість штатних одиниць» — «1»;
— «Посадовий оклад» — повну суму окладу, встановленого для цієї посади;
Чи враховується мобілізований працівник у кількості застрахованих осіб на підприємстві? Відповідно до Порядку №4, Додаток 1 єдиної звітності призначений не лише для відображення сум нарахованого ЄСВ, а й для обліку стажу та контролю за кількістю застрахованих осіб у трудових відносинах. Навіть якщо мобілізованому працівнику не нараховується заробітна плата, його обов'язково потрібно включати до Додатка 1 протягом усього періоду військової служби, поки тривають трудові відносини. Це необхідно для того, щоб у Державному реєстрі застрахованих осіб коректно відображалася інформація про тривалість його перебування у трудових відносинах з роботодавцем.
Щодо документів, то тут особливого впливу немає. Увільненого працівника і надалі табелюють кодом "ІН". В графіку відпусток їх можна не зазначати. До списків персонального обліку мобілізовані не включаться, але в році увільнення залишаються у списку до закінчення року.
Більше тут:
https://kadroland.com/news/4720-ci-vidobrazati-mobilizovanix-u-grafiku-vidpustok
https://kadroland.com/news/4150-viiskovii-oblik-pracivnikiv-yak-pravilno-vidobrazati-mobilizovanix
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Направлення витягів зі списків звільнених військовозобов'язаних на звіряння
Є відповідь АІ
Перевірка ТЦК: можливі порушення через пропуск звіряння списків
Є відповідь АІ
Вимоги до формування е-вод для зовнішнього звіряння списків
Є відповідь АІ
Актуалізація даних військовозобов’язаних: що робити далі
Вимоги ТЦК щодо звіряння обліку військовозобов’язаних осіб
Процес розбронювання працівника в ДІЇ: нюанси та терміни
Чи можна зарахувати працівника з інвалідністю без довідки МСЕК
Повернення мобілізованого працівника: дати, документи та звірка обліку
Є відповідь АІ
Питання щодо документів для звіряння списків із ТЦК
Є відповідь АІ
Чи можна прийняти на роботу працівника без нового паспорта
Чи потрібно вносити записи про навчання в особову справу
Є відповідь АІ
Як правильно оформити штатний розпис для різних окладів
Є відповідь АІ
Чи може засновник ТОВ відряджатися без статусу працівника
Є відповідь АІ
Документи кадровика: правила друку та форматування особових справ
- Які документи, крім особистих та наказів про прийняття/переведення/звільнення мають бути надруковані в односторонньому друці…
Є відповідь АІ


