Облік мобілізованих працівників: важливі нюанси для кадровиків
Потрібне роз'яснення щодо обліку мобілізованих працівників:
1. Чи враховується робоче місце мобілізованого у Штатному розписі компанії? (кількості шатаних одиниць)
2. Чи враховується мобілізований працівник у кількості застрахованих осіб на підприємстві?
3. На які документи і звіти кадрового обліку впливає статус "увільненого працівника у зв'язку з мобілізацією" ?
Враховується.
Штатний розпис є плановим документом, який фіксує організаційну структуру підприємства, перелік посад, кількість штатних одиниць та затверджені для них посадові оклади. Це інструмент планування чисельності і фонду оплати праці на підприємстві. У ньому фіксують розмір посадового окладу (тарифної ставки) для кожної посади, незалежно від того, чи перебуває працівник на цій посаді у відпустці, мобілізований,чи на лікарняному. Як відомо, за мобілізованими працівниками на час проходження військової служби зберігається місце роботи та посада (ч. 3 ст. 119 КЗпП). Попри те що зарплата мобілізованому працівникові може не нараховуватися, посаду зі штатного розпису виводити не можна. У штатному розписі щодо такої посади треба зазначати:
— «Кількість штатних одиниць» — «1»;
— «Посадовий оклад» — повну суму окладу, встановленого для цієї посади;
Чи враховується мобілізований працівник у кількості застрахованих осіб на підприємстві? Відповідно до Порядку №4, Додаток 1 єдиної звітності призначений не лише для відображення сум нарахованого ЄСВ, а й для обліку стажу та контролю за кількістю застрахованих осіб у трудових відносинах. Навіть якщо мобілізованому працівнику не нараховується заробітна плата, його обов'язково потрібно включати до Додатка 1 протягом усього періоду військової служби, поки тривають трудові відносини. Це необхідно для того, щоб у Державному реєстрі застрахованих осіб коректно відображалася інформація про тривалість його перебування у трудових відносинах з роботодавцем.
Щодо документів, то тут особливого впливу немає. Увільненого працівника і надалі табелюють кодом "ІН". В графіку відпусток їх можна не зазначати. До списків персонального обліку мобілізовані не включаться, але в році увільнення залишаються у списку до закінчення року.
Більше тут:
https://kadroland.com/news/4720-ci-vidobrazati-mobilizovanix-u-grafiku-vidpustok
https://kadroland.com/news/4150-viiskovii-oblik-pracivnikiv-yak-pravilno-vidobrazati-mobilizovanix
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Електронна картка працівника: чи потрібна паперова версія
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Встановлення гнучкого робочого часу: структура і правила для працівників
2. визначити структуру робочого часу протягом…
Перелік документів для службового відрядження до Польщі працівника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вказівки щодо оформлення маршруту відрядження через кілька країн
Зміна режиму роботи: документування та відповідність законодавству України
Відповідь АІ схвалено експертом
Можливість виправлення помилки у формі трудових відносин
Необхідність наказів щодо затвердження графіків звіряння військового обліку
1)чи треба створювати наказ про затвердження графіка "зовнішнього звіряння"? (можна бланк) до якого числа має бути затверджений графік…
Включення працівниці у графік відпусток під час декрету
Звірка військового обліку з ТЦК: актуальні рекомендації та терміни
Чи обов'язково брати відпустку на 14 днів працівникам
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Зміни у правилах військового обліку: нові вимоги для працівників
Внесення змін до облікових даних під час відпустки працівниці
Підкажіть, будь ласка, видаємо наказ про внесення змін до обікових даних на підставі заяви відразу після її надання…
Визначення коду професії художнього керівника філармонії: нюанси
Є відповідь АІ
Зразок наказу про інвентаризацію протермінованих лікарських засобів
Облік військової служби при розрахунку щорічної відпустки працівника
Хто готує звіт з праці: бухгалтер чи кадровик
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно надсилати витяг до ТЦК для нового працівника
Відповідь АІ схвалено експертом


