Обов'язки кадровиків щодо записів у трудових книжках при звільненні

Так, це мають робити кадровики.

Водночас, зверніть увагу, що подавати оперативні відомості до ПФУ мають не всі підприємства, а лише ті, які мають статус «критичних» – згідно з пп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 р. № 1332 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1332-2024-%D0%BF/conv#n3) «критичні» підприємства мають не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення працівника з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору подати відповідну інформацію до ПФУ через оперативні відомості. Тож якщо у Вас «критичне» підприємство, то оперативні відомості до ПФУ обов'язково потрібно було подавати (і не лише про звільнення, а й про прийняття та усі вищезазначені дії щодо працівників). Якщо ж такого статусу у Вашого підприємства немає, то оперативні відомості Ви можете не подавати.

Алгоритм передачі оперативних відомостей до ПФУ міститься у нашому матеріалі «Як критичним підприємствам подавати оперативні відомості до ПФУ: покрокова інструкція» за посиланням: https://kadroland.com/news/5309-yak-kriticnim-pidprijemstvam-podavati-operativni-vidomosti-do-pfu-pokrokova-instrukciya.

Якщо у Вас «критичне» підприємство і Ви не передавали оперативні відомості до ПФУ, то виправити ситуацію Ви вже не зможете (система просто блокуватиме передачу даних пізніше ніж наступного дня від дати звільнення). Проте ПФУ у будь-якому разі отримає цю інформацію, але пізніше – з Об'єднаного звіту (це означає, що весь час до обробки цього звіту звільнений працівник, який був заброньований, все ще буде враховуватися за Вашим підприємством і забронювати іншого працівника замість нього Ви не зможете). Щодо штрафу, то якщо Ви вчасно (впродовж 7-ми днів після звільнення) відправляли повідомлення до ТЦК, штрафу не буде, якщо ж ні – на посадову особу підприємства, відповідальну за військовий облік (кадровика), а якщо такої особи немає, то на керівника підприємства буде накладено штраф у розмірі від 2000 до 3500 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (тобто від 34 000 до 59 500 грн) згідно зі ст. 210-1 КУпАП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/8073-10/conv#n2270).

Раді допомогти, звертайтесь ще!