Бронювання
13.06.2025
Як критичним підприємствам подавати оперативні відомості до ПФУ: покрокова інструкція
Сьогодні розглянемо, яким підприємствам і як потрібно передавати оперативні відомості до Пенсійного фонду для цілей бронювання
- Чи передбачене подання
- Хто подає оперативні відомості до ПФУ
- Наслідки неподання оперативних відомостей
- Про що повідомляти ПФУ
- Строк подання оперативних відомостей
- Як передати оперативні відомості
Чи передбачене подання
Обов’язок щодо передачі оперативних відомостей до Пенсійного фонду для цілей бронювання спочатку був закріплений у постанові КМУ від 05.06.2024 № 650, а зараз – у постанові КМУ від 22.11.2024 №1332. Тим не менш, норми та вимоги не змінилися.
Хто подає оперативні відомості до ПФУ
Оперативні відомості до Пенсійного фонду передають держоргани, ОМС, критично важливі підприємства для військових потреб, а також критично важливі підприємства для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення.
Відеокурси, курси-професії, відео з підсумками тижня – і це все в одному місці! Завітайте до розділу Відео, щоб першими подивитися свіженький відеоконтент!
Критично важливі підприємства подають оперативні відомості до ПФУ одразу з дати отримання відповідного статусу — незалежно від того, здійснено бронювання чи ні.
Натомість підприємствам без статусу критично важливих, а також фізичним особам — підприємцям (ФОПам), передавати оперативні відомості до ПФУ не потрібно.
Наслідки неподання оперативних відомостей
Якщо підприємство не передає оперативні відомості до Пенсійного фонду, дані з реєстру застрахованих осіб не підтягуються до системи «Дія». Це призводить до проблем під час бронювання.
Про що повідомляти ПФУ
До ПФУ передаємо оперативні відомості виключно про: прийняття, переміщення, постійне переведення, звільнення, поновлення на роботі, призупинення та відновлення дії трудового договору.
Не передаємо відомості про: відпустку до 3 років, мобілізацію та демобілізацію, тривалі відпустки без збереження зарплати, тимчасове переведення, суміщення тощо.
Строк подання оперативних відомостей
Оперативні відомості до ПФУ потрібно передати не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття, переведення, звільнення тощо. Відштовхуватися потрібно саме від дати події, а не від дати видання наказу.
Приклад 1. Наказ про працевлаштування видано 13.06.2025, працівника приймають з 16.06.2025
Подати відомості до ПФУ потрібно не пізніше 17 червня.
Приклад 2. Наказ про звільнення видано 13.06.2025 (п’ятниця), працівника звільнено тією ж датою
Останній день подачі відомостей — 14 червня (субота).
Як передати оперативні відомості
Для передачі оперативних відомостей зайдіть на портал Пенсійного фонду, авторизуйтеся як страхувальник. Далі потрібно перейти до розділу «Комунікації з ПФУ» та обрати «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)». У новому полі слід обрати «Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)».
Після цього відкривається вікно, у якому слід зазначити відомості про працівника, щодо якого подаються дані. Натискаємо «Додати запис». Далі відкривається форма для безпосереднього внесення оперативних відомостей до Пенсійного фонду.
У поле «Порядковий номер місця трудових відносин» вноситься порядковий номер роботодавця, з яким працівник перебуває у трудових відносинах.
Наприклад, працівник працював у ТОВ «Млинок», потім — у ФОП, тепер працевлаштувався до нас, у ТОВ «Вікторія». Тобто порядковий номер місця трудових відносин проставляємо три. Під номером три у нас проходитимуть відомості про прийняття, переведення, звільнення. Наступний роботодавець уже буде під номером чотири.
Насправді порахувати цей показник доволі складно. Тому, якщо у вас є сумніви, проставляйте один. Пенсійний фонд спокійно реагує на такий підхід.
Поле «Текст запису» по суті відповідає звичним формулюванням. Наприклад, вказується: «Прийнятий інспектором з кадрів відділу кадрів».
Після заповнення усіх граф натискаємо «Підписати та відправити до ПФУ».
Висновки
- Критично важливі підприємства мають передавати оперативні відомості до ПФУ.
- Інформуємо про прийняття, переміщення, постійне переведення, звільнення, поновлення на роботі, призупинення та відновлення дії трудового договору. Про інші події не інформуємо.
- Строк передачі — не пізніше ніж протягом наступного дня після вказаної події.
- Відомості передаємо через портал Пенсійного фонду, розділ «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)».
- Непередача оперативних відомостей до Пенсійного фонду призводить до проблем при бронюванні в «Дії».
Джерело: kadroland
Статті та консультації на тему:
Приймаємо працівника на роботу: 10 гарячих запитань
Чи можна завчасно подати оперативні відомості до ПФУ
Чи потрібно подавати до ПФУ оперативні відомості при переведенні працівників
Коли працівник з’явиться у Реєстрі для бронювання після подання оперативних відомостей до ПФУ
Чи подавати ПФУ оперативні відомості про прийняття пенсіонера або тимчасового працівника
Особливі працівники
17.09.2026
Кому треба подавати Звіт про норматив 4% до 09.11: розбираємо всі випадки
Не виключено, що не пізніше 9 листопада ми повинні будемо подати так званий Звіт про норматив 4%. Сьогодні розберемося, кому слід готуватися звітувати, а хто може не перейматися цим питання: Анонс: готуватися треба практично всім

Інше
16.09.2026
Довідки від лікаря недостатньо: у яких випадках чоловік може виїхати за кордон через стан здоров’я
Сам факт серйозного захворювання або потреби в лікуванні не дає чоловікові автоматичного права на виїзд з України. Для перетину кордону потрібні документи, що підтверджують відповідну підставу. Адвокат Дар’я Тарасенко назвала три випадки, пов’язані зі станом здоров’я, за яких чоловік може перетнути кордон, та пояснила, чому довідки про інфаркт, інсульт, необхідність операції чи запрошення від іноземної клініки недостатньо

Діловодство
16.09.2026
Реєстрація заяв працівників та інших внутрішніх документів: форми та порядок їх заповнення
Чи обов'язково реєструвати внутрішню документацію підприємства, зокрема заяви працівників з різних питань? Для реєстрації яких документів потрібно вести окремі журнали та які графи слід передбачити в журналі реєстрації? Про все це – читайте у статті

Скорочення
16.09.2026
Скорочення штату: 3 вимоги, які кадровику не можна пропустити перед звільненням
При скороченні важливий не лише строк попередження працівника. Кадровику потрібно перевірити дотримання переважного права на залишення на роботі, вчасно попередити працівника та запропонувати йому іншу роботу. Порядок вивільнення нагадали у Держпраці

Бронювання
16.09.2026
Усі галузеві та регіональні критерії для бронювання – станом на 16.09.2026
Ми об'єднали для вас усі галузеві та регіональні критерії для бронювання у зручному функціоналі. Тож тепер жодних таблиць, а зручний пошук та перегляд документів безпосередньо у нас на сторінці. Слідкуйте за оновленнями, щоб завжди бути в курсі актуальних вимог для оформлення критичності з метою бронювання. Користуйтеся та діліться враженнями у коментарях

Держслужба, ОМС
16.09.2026
Оклади в місцевому самоврядуванні хочуть переглянути: окрему схему пропонують і для ЦНАПів
У СПО об’єднань профспілок розглядають проєкт постанови КМУ, який передбачає підвищення посадових окладів посадовим особам та службовцям місцевого самоврядування. Також проєкт містить нову схему окладів для посадових осіб ЦНАПів. Розповідаємо, які оклади пропонують встановити

Відповідальність / Перевірки
16.09.2026
З 16 вересня по-новому стягують борги роботодавців за норматив працевлаштування людей з інвалідністю
З 16 вересня 2026 року діє новий порядок адміністрування санкцій і пені, які роботодавці нарахували, але не сплатили до 1 січня 2026 року за невиконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Розповідаємо, кого стосуються нові правила та як тепер адмініструватимуть такі заборгованості

Бронювання
16.09.2026
З 18 жовтня діятимуть нові критерії критичності: що змінилося й для кого
Мінагрополітики затвердило нові Критерії визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки у сферах, що належать до компетенції міністерства в особливий період

Бронювання
16.09.2026
Майже 30 тисяч грн для бронювання: яку зарплату вимагатимуть у 2027 році
У законопроєкті №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік» запропоновано встановити з 1 січня 2027 року мінімальну заробітну плату на рівні 9546 грн. Якщо цей показник буде затверджено, зміняться й суми, які роботодавцям потрібно враховувати під час бронювання працівників

Оплата праці
16.09.2026
Індексація зарплати з 1 січня 2027 року: новий відлік та чи можна зберегти виплати працівникам
Із січня 2027 року на індексацію чекає черговий «перезапуск»: сума індексації, яка складеться у грудні 2026 року, у новий рік не перейде. Розберемо, що саме передбачає проєкт Держбюджету-2027, з якого місяця почнеться новий відлік та чи може комерційне підприємство зберегти працівникам виплати після «обнулення»

Особливі працівники
16.09.2026
ЄСВ 8,41% замість 22%: який документ працівник з інвалідністю має надати роботодавцю у 2026 році
Роботодавець може застосовувати ставку ЄСВ 8,41% до зарплати працівника з інвалідністю, але лише за наявності підтвердного документа. Податківці роз’яснили, який Витяг приймається після запровадження оцінювання повсякденного функціонування та з якої дати можна застосовувати пільгову ставку

Письмові трудові договори
16.09.2026
Типова форма трудового договору про дистанційну роботу
Укладання трудового договору про дистанційну роботу має свої особливості, зокрема щодо письмової форми під час дії воєнного стану. Розглянемо, які умови варто передбачити в договорі та яку типову форму можна використовувати.

Держслужба, ОМС
16.09.2026
Відпустки у 2027 році: невикористані дні можуть «згоріти» – що пропонують у Держбюджеті
У проєкті Держбюджету-2027 заклали спеціальне правило для відпусток працівників державних органів. Відпустку, на яку працівник набув право за останній відпрацьований робочий рік, пропонують використати до кінця 2027 року. А якщо цього не зробити – за невикористані дні передбачили грошову компенсацію

Оплата праці
16.09.2026
Нові правила індексації зарплати у 2027 році: що зміниться для роботодавців
У проєкті Держбюджету-2027 запропонували окремі правила проведення індексації грошових доходів населення. Якщо їх збережуть у остаточному законі, обчислення індексу споживчих цін розпочнуть із січня 2027 року, а суму індексації, що склалася у грудні 2026 року, у січні не нараховуватимуть

Прийняття
16.09.2026
Роботодавцям готують нові правила у працевлаштуванні: що зміниться й для кого
Кабмін зареєстрував законопроєкт №16073, який має наблизити процедури працевлаштування іноземців та осіб без громадянства до правил ЄС. Серед ключових пропозицій – єдиний дозвіл на тимчасове проживання та роботу, електронна подача заяви та новий веб-портал із вакансіями для іноземних працівників








