Бронювання
13.06.2025
Як критичним підприємствам подавати оперативні відомості до ПФУ: покрокова інструкція
Сьогодні розглянемо, яким підприємствам і як потрібно передавати оперативні відомості до Пенсійного фонду для цілей бронювання
- Чи передбачене подання
- Хто подає оперативні відомості до ПФУ
- Наслідки неподання оперативних відомостей
- Про що повідомляти ПФУ
- Строк подання оперативних відомостей
- Як передати оперативні відомості
Чи передбачене подання
Обов’язок щодо передачі оперативних відомостей до Пенсійного фонду для цілей бронювання спочатку був закріплений у постанові КМУ від 05.06.2024 № 650, а зараз – у постанові КМУ від 22.11.2024 №1332. Тим не менш, норми та вимоги не змінилися.
Хто подає оперативні відомості до ПФУ
Оперативні відомості до Пенсійного фонду передають держоргани, ОМС, критично важливі підприємства для військових потреб, а також критично важливі підприємства для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення.
Відеокурси, курси-професії, відео з підсумками тижня – і це все в одному місці! Завітайте до розділу Відео, щоб першими подивитися свіженький відеоконтент!
Критично важливі підприємства подають оперативні відомості до ПФУ одразу з дати отримання відповідного статусу — незалежно від того, здійснено бронювання чи ні.
Натомість підприємствам без статусу критично важливих, а також фізичним особам — підприємцям (ФОПам), передавати оперативні відомості до ПФУ не потрібно.
Наслідки неподання оперативних відомостей
Якщо підприємство не передає оперативні відомості до Пенсійного фонду, дані з реєстру застрахованих осіб не підтягуються до системи «Дія». Це призводить до проблем під час бронювання.
Про що повідомляти ПФУ
До ПФУ передаємо оперативні відомості виключно про: прийняття, переміщення, постійне переведення, звільнення, поновлення на роботі, призупинення та відновлення дії трудового договору.
Не передаємо відомості про: відпустку до 3 років, мобілізацію та демобілізацію, тривалі відпустки без збереження зарплати, тимчасове переведення, суміщення тощо.
Строк подання оперативних відомостей
Оперативні відомості до ПФУ потрібно передати не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття, переведення, звільнення тощо. Відштовхуватися потрібно саме від дати події, а не від дати видання наказу.
Приклад 1. Наказ про працевлаштування видано 13.06.2025, працівника приймають з 16.06.2025
Подати відомості до ПФУ потрібно не пізніше 17 червня.
Приклад 2. Наказ про звільнення видано 13.06.2025 (п’ятниця), працівника звільнено тією ж датою
Останній день подачі відомостей — 14 червня (субота).
Як передати оперативні відомості
Для передачі оперативних відомостей зайдіть на портал Пенсійного фонду, авторизуйтеся як страхувальник. Далі потрібно перейти до розділу «Комунікації з ПФУ» та обрати «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)». У новому полі слід обрати «Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)».
Після цього відкривається вікно, у якому слід зазначити відомості про працівника, щодо якого подаються дані. Натискаємо «Додати запис». Далі відкривається форма для безпосереднього внесення оперативних відомостей до Пенсійного фонду.
У поле «Порядковий номер місця трудових відносин» вноситься порядковий номер роботодавця, з яким працівник перебуває у трудових відносинах.
Наприклад, працівник працював у ТОВ «Млинок», потім — у ФОП, тепер працевлаштувався до нас, у ТОВ «Вікторія». Тобто порядковий номер місця трудових відносин проставляємо три. Під номером три у нас проходитимуть відомості про прийняття, переведення, звільнення. Наступний роботодавець уже буде під номером чотири.
Насправді порахувати цей показник доволі складно. Тому, якщо у вас є сумніви, проставляйте один. Пенсійний фонд спокійно реагує на такий підхід.
Поле «Текст запису» по суті відповідає звичним формулюванням. Наприклад, вказується: «Прийнятий інспектором з кадрів відділу кадрів».
Після заповнення усіх граф натискаємо «Підписати та відправити до ПФУ».
Висновки
- Критично важливі підприємства мають передавати оперативні відомості до ПФУ.
- Інформуємо про прийняття, переміщення, постійне переведення, звільнення, поновлення на роботі, призупинення та відновлення дії трудового договору. Про інші події не інформуємо.
- Строк передачі — не пізніше ніж протягом наступного дня після вказаної події.
- Відомості передаємо через портал Пенсійного фонду, розділ «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)».
- Непередача оперативних відомостей до Пенсійного фонду призводить до проблем при бронюванні в «Дії».
Джерело: kadroland
Статті та консультації на тему:
Приймаємо працівника на роботу: 10 гарячих запитань
Чи можна завчасно подати оперативні відомості до ПФУ
Чи потрібно подавати до ПФУ оперативні відомості при переведенні працівників
Коли працівник з’явиться у Реєстрі для бронювання після подання оперативних відомостей до ПФУ
Чи подавати ПФУ оперативні відомості про прийняття пенсіонера або тимчасового працівника
Відпустки
30.10.2026
Відпустка учаснику бойових дій за сумісництвом: чи належать 14 оплачуваних днів
ФПУ роз’яснила, чи має право працівник зі статусом учасника бойових дій на додаткову оплачувану відпустку за сумісництвом. Які документи потрібні для її надання та за чий рахунок оплачують 14 календарних днів відпочинку

Соціальне страхування / Пенсії
30.10.2026
Вихід на пенсію наприкінці року: чому заяву інколи вигідніше подати у січні
Якщо пенсійного віку досягаєте наприкінці року, дата звернення до ПФУ може вплинути на розмір пенсії. Пояснюємо, як працює правило трьох місяців, чому інколи варто подати заяву вже у січні та як нова середня зарплата для розрахунку може збільшити виплату

Військовий облік
30.10.2026
Контроль за роботою ВЛК при ТЦК посилять – наказ Головнокомандувача ЗСУ
У Збройних силах України посилюють контроль за роботою військово-лікарських комісій: запроваджують постійний моніторинг їхніх рішень, перевірятимуть обґрунтованість медичних висновків, посилять нагляд за направленням військовозобов'язаних на огляди

Звільнення
30.10.2026
Заява про звільнення з КЕП: чи підтверджує вона згоду працівника
Електронна заява про звільнення, підписана КЕП, стала одним із доказів добровільної згоди працівника на припинення трудових відносин. Суд оцінив її разом з іншими обставинами та відмовив у поновленні на роботі: примусу до звільнення працівник не довів

Охорона праці
30.10.2026
Закон про безпеку праці під загрозою вето: профспілки пояснили, що не так із новими правилами
ФПУ закликає Президента накласти вето на ухвалений Закон про безпеку та здоров’я працівників на роботі. Профспілки заявляють про звуження прав, пільг і гарантій працівників та вимагають доопрацювати документ за участю соціальних партнерів. Також представники ФПУ звернулися до Уряду щодо доопрацювання норм відповідного законопроєкту

Соціальне страхування / Пенсії
30.10.2026
10 пенсій при виході на пенсію: хто може отримати
Деякі працівники бюджетної сфери можуть отримати одноразову грошову допомогу при виході на пенсію за віком у розмірі 10 місячних пенсій. ПФУ пояснив, хто має право на таку виплату, який страховий стаж потрібно мати, які посади та періоди роботи зараховують до спеціального стажу і як підтвердити право на допомогу

Інше
30.10.2026
Кібератака на українські держустанови: хакери розсилають листи від імені ДТЕК
За даними Держспецзв’язку, хакерське угруповання UAC-0050, пов’язане з правоохоронними структурами рф, розсилає електронні листи про «погашення заборгованості за електроенергію» нібито від імені бухгалтера компанії «ДТЕК Енерго»

Відпустки на дітей
30.10.2026
Відпустка для догляду за другою дитиною: чи може батько оформити її до 3 років
Чи має право батько оформити відпустку для догляду за другою дитиною до досягнення нею трирічного віку, якщо перша дитина також потребує догляду? Держпраці роз’яснила, як надають таку відпустку, які документи має подати працівник і чому одночасно скористатися нею для догляду за однією дитиною може лише один із батьків

Оплата праці
30.10.2026
Гранти для переробних підприємств: вища зарплата замість створення нових робочих місць
Уряд оновив кадрові умови грантової програми для переробних підприємств. Альтернативою створенню п’яти робочих місць стане зарплата вище середньої по регіону. Нові правила стосуватимуться також раніше виданих грантів

Звільнення
30.10.2026
Звільнення працівника у зв'язку із закінченням строку трудового договору: зразок наказу
Звільнення працівника після закінчення строку трудового договору оформлюють наказом відповідно до пункту 2 статті 36 КЗпП України. Дізнайтеся, коли видавати наказ про звільнення та чи потрібно працівнику подавати заяву або завчасно попереджати його про припинення трудових відносин.

Соціальне страхування / Пенсії
30.10.2026
Допомога по вагітності та пологах у 2026 році: оформлення, строки та розмір виплат
Як оформити допомогу по вагітності та пологах, скільки днів триває декретна відпустка та як розраховують виплати? ПФУ роз’яснює, коли формують е-лікарняний, як перенести частину відпустки на період після пологів, скільки виплачують застрахованій особі та які обмеження щодо суми допомоги діють залежно від страхового стажу й місця роботи












