Бронювання
13.06.2025
Як критичним підприємствам подавати оперативні відомості до ПФУ: покрокова інструкція
Сьогодні розглянемо, яким підприємствам і як потрібно передавати оперативні відомості до Пенсійного фонду для цілей бронювання
- Чи передбачене подання
- Хто подає оперативні відомості до ПФУ
- Наслідки неподання оперативних відомостей
- Про що повідомляти ПФУ
- Строк подання оперативних відомостей
- Як передати оперативні відомості
Чи передбачене подання
Обов’язок щодо передачі оперативних відомостей до Пенсійного фонду для цілей бронювання спочатку був закріплений у постанові КМУ від 05.06.2024 № 650, а зараз – у постанові КМУ від 22.11.2024 №1332. Тим не менш, норми та вимоги не змінилися.
Хто подає оперативні відомості до ПФУ
Оперативні відомості до Пенсійного фонду передають держоргани, ОМС, критично важливі підприємства для військових потреб, а також критично важливі підприємства для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення.
Відеокурси, курси-професії, відео з підсумками тижня – і це все в одному місці! Завітайте до розділу Відео, щоб першими подивитися свіженький відеоконтент!
Критично важливі підприємства подають оперативні відомості до ПФУ одразу з дати отримання відповідного статусу — незалежно від того, здійснено бронювання чи ні.
Натомість підприємствам без статусу критично важливих, а також фізичним особам — підприємцям (ФОПам), передавати оперативні відомості до ПФУ не потрібно.
Наслідки неподання оперативних відомостей
Якщо підприємство не передає оперативні відомості до Пенсійного фонду, дані з реєстру застрахованих осіб не підтягуються до системи «Дія». Це призводить до проблем під час бронювання.
Про що повідомляти ПФУ
До ПФУ передаємо оперативні відомості виключно про: прийняття, переміщення, постійне переведення, звільнення, поновлення на роботі, призупинення та відновлення дії трудового договору.
Не передаємо відомості про: відпустку до 3 років, мобілізацію та демобілізацію, тривалі відпустки без збереження зарплати, тимчасове переведення, суміщення тощо.
Строк подання оперативних відомостей
Оперативні відомості до ПФУ потрібно передати не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття, переведення, звільнення тощо. Відштовхуватися потрібно саме від дати події, а не від дати видання наказу.
Приклад 1. Наказ про працевлаштування видано 13.06.2025, працівника приймають з 16.06.2025
Подати відомості до ПФУ потрібно не пізніше 17 червня.
Приклад 2. Наказ про звільнення видано 13.06.2025 (п’ятниця), працівника звільнено тією ж датою
Останній день подачі відомостей — 14 червня (субота).
Як передати оперативні відомості
Для передачі оперативних відомостей зайдіть на портал Пенсійного фонду, авторизуйтеся як страхувальник. Далі потрібно перейти до розділу «Комунікації з ПФУ» та обрати «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)». У новому полі слід обрати «Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)».
Після цього відкривається вікно, у якому слід зазначити відомості про працівника, щодо якого подаються дані. Натискаємо «Додати запис». Далі відкривається форма для безпосереднього внесення оперативних відомостей до Пенсійного фонду.
У поле «Порядковий номер місця трудових відносин» вноситься порядковий номер роботодавця, з яким працівник перебуває у трудових відносинах.
Наприклад, працівник працював у ТОВ «Млинок», потім — у ФОП, тепер працевлаштувався до нас, у ТОВ «Вікторія». Тобто порядковий номер місця трудових відносин проставляємо три. Під номером три у нас проходитимуть відомості про прийняття, переведення, звільнення. Наступний роботодавець уже буде під номером чотири.
Насправді порахувати цей показник доволі складно. Тому, якщо у вас є сумніви, проставляйте один. Пенсійний фонд спокійно реагує на такий підхід.
Поле «Текст запису» по суті відповідає звичним формулюванням. Наприклад, вказується: «Прийнятий інспектором з кадрів відділу кадрів».
Після заповнення усіх граф натискаємо «Підписати та відправити до ПФУ».
Висновки
- Критично важливі підприємства мають передавати оперативні відомості до ПФУ.
- Інформуємо про прийняття, переміщення, постійне переведення, звільнення, поновлення на роботі, призупинення та відновлення дії трудового договору. Про інші події не інформуємо.
- Строк передачі — не пізніше ніж протягом наступного дня після вказаної події.
- Відомості передаємо через портал Пенсійного фонду, розділ «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)».
- Непередача оперативних відомостей до Пенсійного фонду призводить до проблем при бронюванні в «Дії».
Джерело: kadroland
Статті та консультації на тему:
Приймаємо працівника на роботу: 10 гарячих запитань
Чи можна завчасно подати оперативні відомості до ПФУ
Чи потрібно подавати до ПФУ оперативні відомості при переведенні працівників
Коли працівник з’явиться у Реєстрі для бронювання після подання оперативних відомостей до ПФУ
Чи подавати ПФУ оперативні відомості про прийняття пенсіонера або тимчасового працівника
Військовий облік
02.08.2026
Працівника-дистанційника викликає ТЦК: чи достатньо оповістити через «Вчасно»
Якщо робимо оповіщення про виклик до ТЦК дистанційному працівнику, то наказ він підписує у «Вчасно», а що робити з паперовою повісткою і Розпискою? Їх треба викладати у «Вчасно» для ознайомлення чи треба надіслати поштою?

Календар кадровика
31.07.2026
Шпалери для робочого столу кадровика на серпень 2026 року
Ексклюзивна колекція шпалер для робочого стола кадровика на серпень 2026 року від Kadroland вже доступна для користування! Швидко! Безкоштовно! Кольорово! Обирайте «картинку» на свій смак і додавайте барв та настрою своєму робочому простору. Увага! На Ваші прохання ми розробили шпалери окремо для 5-денки й 6-денки. Краса починається через три… два… один!

Мобілізовані / Добровольці ТРО
31.07.2026
До якого віку можуть направити служити до десантно-штурмових військ
Дуже просимо допомоги. Вчора мобілізували нашого співробітника, йому 51 рік. Поки що нічого не відомо, але кажуть, що не випустять вже і мобілізують. Підкажіть, чи є вірогідність, що його направлять в такому віці до штурмових військ?

Військовий облік
31.07.2026
Як юнаки можуть стати на військовий облік: до 31 липня і після цієї дати
Сьогодні 31 липня спливає термін, коли юнаки 2009 року народження можуть стати на військовий облік дистанційно через застосунок «Резерв+». Після цієї дати можливість онлайн-постановки на облік для 17-річних буде недоступна

Особливі працівники
31.07.2026
Лікарняний працівника з інвалідністю: чи включати його до «зарплатного критерію» нормативу 4%
Почула на вебінарі, що лікарняні не включаються в «зарплатний критерій» при виконанні нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Це стосується допомоги від ПФУ чи і перших 5-ти днів за рахунок роботодавця?

Бронювання
31.07.2026
Підтвердження критичності за спрощеною процедурою: Мінекономіки повідомляє результат листом
Підприємства почали отримувати від Мінекономіки листи про результати розгляду документів за спрощеною процедурою підтвердження критичності. Після позитивної відповіді зміни щодо строку дії рішення внесуть до Єдиного переліку, а повторно звертатися не потрібно

Соціальне страхування / Пенсії
31.07.2026
Як не втратити пенсію через неоплачувану відпустку
За період перебування працівника в неоплачуваній відпустці за нього не сплачується ЄСВ, а отже, такий період не зараховується до страхового стажу. Водночас працівник може сплатити добровільні внески самостійно і не втратити страховий стаж для призначення пенсії

Військовий облік
31.07.2026
Наказ про обов'язкове повідомлення про зміну облікових даних
Розглянемо, як оформити наказ про обов'язкове повідомлення працівниками роботодавця про зміну військово-облікових даних відповідно до п. 34 Порядку № 1487, щоб забезпечити своєчасне внесення змін до персонального військового обліку та виконання обов'язку щодо інформування ТЦК та СП. Зразок наказу допоможе роботодавцю організувати ведення військового обліку відповідно до вимог чинного законодавства України.

Трудова книжка
31.07.2026
Кому потрібно передавати сканкопії до ПФУ після 2 серпня
З 2 серпня ПФУ не матиме права вимагати від громадян документи для призначення пенсії, якщо необхідні відомості вже містяться в державних електронних реєстрах. Водночас за відсутності в реєстрах необхідних даних особу проінформують про необхідність подати відповідні документи. Зокрема, це можна зробити шляхом передачі сканкопій на вебпортал ПФУ

Мобілізовані / Добровольці ТРО
31.07.2026
Нова постанова КМУ про реєстр «Оберіг»: що містить, як працює і як перевірити свої дані
Міноборони повідомило, що Уряд затвердив актуальний порядок ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів (ЄДРПВР) постановою КМУ від 29.07.2026 № 981. Документ визначає, як до нього вносять та оновлюють дані, як виправляють помилки та як людина може безоплатно отримати інформацію про себе













