Порядок подання списків працівників до ТЦК: питання і відповіді

Спершу варто подати до ТЦК повідомлення про прийняття працівників (додаток 4) із фактичними датами, навіть із запізненням, а вже після цього формувати та надсилати списки для звіряння. Надсилати лише списки без попередніх повідомлень про прийняття не рекомендується.

Обґрунтування

1. Обов’язок подавати повідомлення про прийняття на роботу.
   З метою ведення персонального військового обліку роботодавці зобов’язані у 7‑денний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу надсилати до відповідних ТЦК повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів за формою додатка 4 до Порядку №1487, причому цей обов’язок діє й зараз для всіх прийнятих працівників, навіть якщо строк уже пропущено (п. 34 Порядку №1487).

2. Щорічне звіряння не замінює і не підміняє повідомлення.
   Ті самі норми Порядку №1487 розрізняють:

   • надсилання повідомлень про зміну облікових даних (додаток 4) у 7‑денний строк з дати наказу;
   • щорічне звіряння списків персонального військового обліку з даними ТЦК за графіком, затвердженим держадміністрацією (п. 34, 45, 46 Порядку №1487).
     Тобто звіряння виконується додатково до повідомлень, а не замість них, тому надсилати лише списки без попередньої (або паралельної) подачі додатків 4 буде порушенням.

3. Практичний підхід при «прострочених» працівниках.
   Для працівників, прийнятих у попередні роки, доцільно зараз:

   • подати щодо кожного військовозобов’язаного/призовника/резервіста повідомлення за додатком 4 з реальною датою прийняття на роботу;
   • уже після (або одночасно, але не замість цього) сформувати списки та надіслати їх для щорічного звіряння.
     Це дозволить узгодити списки з наявними в ТЦК повідомленнями й зменшити ризики претензій під час перевірки.

Розумно спершу «закрити» обов’язок по додатку 4 на всіх наявних працівників, а потім проводити звіряння зі списками.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?