Записи в трудовій книжці при переході на дистанційну роботу

Запис у трудовій книжці робите як звичайне прийняття на посаду без згадки про дистанційну форму роботи, а перелік документів про виконану роботу визначаєте у трудовому договорі/наказі (це можуть бути звіти, акти, переписка в погоджених електронних каналах тощо).

Обґрунтування

1. Дистанційна робота не відображається окремо у трудовій книжці. Дистанційна робота є лише формою організації праці, коли робота виконується поза приміщенням роботодавця в будь‑якому місці за вибором працівника з використанням ІКТ, що прямо випливає зі ст. 60-2 КЗпП. Зміна або встановлення дистанційної форми роботи оформлюється договором та/або наказом, але в трудовій книжці фіксують тільки сам факт прийняття, наприклад: «Прийнята на посаду менеджера відділу продажу», без фрази «дистанційно».

2. Які документи про виконану роботу має надавати дистанційний працівник. Закон не встановлює уніфікованої форми таких документів для дистанційної роботи, але в типові умови трудового договору про дистанційну роботу (затвердженого наказом Мінекономіки від 05.05.2021 № 913-21) включають порядок і строки подання звітів, а також засоби електронної комунікації. На практиці в договорі/наказі варто прямо визначити: вид звітності (щоденні/щотижневі письмові звіти, електронні листи, заповнення таск‑системи тощо), можливе оформлення актів приймання‑передачі результатів, строки та форму подання таких документів, що й становитиме належне підтвердження виконаної роботи.

У вашому випадку головне — звичайний запис про прийняття в трудовій книжці та чітка фіксація правил звітності дистанційного працівника в договорі або наказі.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?