🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Куди передавати особові справи працівників після реорганізації ЗДО
Під час реорганізації закладу дошкільної освіти (ЗДО) особові справи працівників, які продовжують працювати, передають за актом приймання-передавання керівнику (або кадровій службі) закладу-правонаступника для продовження їх ведення.
До архіву (архівної установи або архівного підрозділу) здають лише особові справи звільнених працівників, діловодство за якими вже завершено.
1. Особові справи працівників, які продовжують працювати
Згідно статті 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204, у разі реорганізації (злиття, приєднання, поділу, виділення, перетворення) дія трудових договорів працівників продовжується.
Оскільки трудові відносини не припиняються особові справи цих співробітників не закриваються і до архіву не здаються.
Голова ліквідаційної комісії (комісії з реорганізації) передає ці справи за актом приймання-передавання керівнику або службі персоналу закладу-правонаступника. Новий керівник продовжує вести ці самі особові справи, долучивши туди копію наказу про продовження трудових відносин чи переведення у зв'язку з реорганізацією.
2. Особові справи працівників, які звільняються
Якщо у зв'язку з реорганізацією (наприклад, через скорочення штату) працівники звільняються до моменту завершення процедури їхні особові справи закриваються в діловодстві (оформлюється підсумковий запис у внутрішньому описі).
Такі справи оформлюються відповідно до архівних вимог і передаються до архіву.( гл. 4 розд. VI Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n707)
Якщо створюється новий заклад-правонаступник, він за актом приймає до свого архівного підрозділу кадровий архів закладу, що припиняється. Якщо ж відбувається повна ліквідація без правонаступника, документи з кадрових питань передаються до органу вищого рівня або до місцевої архівної установи (Трудового архіву).
Бужде корисним переглянути статтю "]Особова справа: як вести та зберігати" за посиланням https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як правильно визначити необхідність звіту за квотою інвалідності
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи можливо бронювати дистанційних працівників для військового обліку
Обов'язки ФОП щодо повістки при лікарняному працівника
Оформлення наказу про вихід на неповний робочий час відпустки
Є відповідь АІ
Критерії військового обліку: вплив двох постанов на підприємство
Звіряння військовозобовʼязаних: необхідність при звільненні працівників підприємства
Документи для обробки та захисту персональних даних на підприємстві
Чи потрібно додатково платити за подарунки на вебінарі
Як замовити договір на матеріальну відповідальність для інженера
Останні зміни в кадровому обліку щодо укриття до 2026 року
Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника на неповний день під час навчання в коледжі
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії кадровика при виключенні працівника з військового обліку
Можливість прийняття працівника на неповну ставку: питання
Кадрові дії у зв’язку з навчальною відпусткою працівника
Скасування критичності: чи потрібно анулювати бронь працівників
Відповідь АІ схвалено експертом
Можливість прийняття медичної сестри на зовнішнє сумісництво
Премія за жовтень: чи потрібно виплачувати до підтвердження броні
Як правильно визначити ліміт бронювання військовозобов’язаних працівників
На порталі «Дія» відображається 31 військовозобов’язаний працівник, однак до цієї кількості включено 3 працівників, які працюють за сумісництвом і не враховуються під час…
