Проблеми з оцифруванням трудових книжок: вибірковість даних ПФУ

Головна причина «вибірковості» полягає в тому, що ЕТК формується з двох абсолютно різних джерел даних, і ПФУ під час оцифрування паперової книжки намагається не дублювати те, що вже є в його електронній базі

Електронна трудова книжка на порталі електронних послуг ПФУ складається з кількох закладок у розділі «Дані ЕТК»:
1. «Відцифрована ЕТК» (де у вас заповнена гр. 4). Сюди фахівці ПФУ вручну заносять дані виключно з надісланих скан-копій паперової книжки. Вони оцифровують насамперед періоди стажу до 1 липня 2000 року, оскільки цих даних немає в електронних реєстрах.

2.«Записи трудової книжки (за СПОВ)». Це автоматизована система персоніфікованого обліку. Сюди автоматично потрапляють усі дані, починаючи з 2000 року, на підставі щомісячних (або щоквартальних) звітів, які подавали ваші роботодавці (форми 1ДФ, ЄСВ, Об'єднана звітність)

Чому немає конкретних періодів (2018, 2021, 2022, 2023 років) у графі 4?
Спеціаліст ПФУ, який опрацьовував ваш скан у жовтні, побачив, що за ці роки (2018, 2021–2023) роботодавці вже звітували через систему персоніфікованого обліку (СПОВ). За інструкцією ПФУ, записи після 2000 року часто ігноруються під час ручного оцифрування, якщо вони вже зафіксовані у вкладці «за СПОВ» на основі поданих декларацій та сплаченого ЄСВ. Фонд вважає недоцільним дублювати електронні записи ручним введенням.

Відомості про поточні кадрові події (прийняття, звільнення) з 2021 року потрапляють до ЕТК автоматично двома шляхами:
Через Повідомлення про прийняття працівника на роботу, яке ви подаєте до ДПС (а податкова передає до ПФУ) перед тим, як людина приступає до обов'язків.
Через Об'єднану звітність з ПДФО та ЄСВ (Додаток 5). Сканувати поточні накази про прийняття ПФУ не вимагає.

Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе самостійно, в електронній формі (затверджений Постановою ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21/ed20210713#Text) регулює сам процес сканування та статус «Виконано». Статус «Виконано» означає лише те, що скан-копію розглянули та закрили заявку. Отже,спеціаліст ПФУ міг просто проігнорувати частину сучасних записів, вважаючи їх внесення недоцільним через наявність системи персоніфікації.

Навіщо тоді було сканувати всю ТК протягом 5 років?

Масове сканування паперових ТК було запроваджено для створення єдиного державного архіву первинних документів та звірки накопичених даних. Паперова книжка залишається головним юридичним документом для підтвердження стажу, якщо в електронній базі ПФУ виникають розбіжності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!