Заголовок тимчасово відсутній

Якщо трудова книжка (вкладиш до неї) стала непридатною (обгоріла, розірвана, забруднена тощо), то власник або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи видає працівнику дублікат трудової книжки (вкладиш до неї). При цьому на першій сторінці трудової книжки, що стала непридатною, робиться надпис “Замість видано дублікат”, а книжка повертається її власнику. При працевлаштуванні на нове місце роботи працівник зобов’язаний пред’явити дублікат трудової книжки».(п. 5.5 Інструкції № 58). Тобто оформлення дублікатів трудових книжок — справа роботодавця за останнім місцем роботи працівників.

Якщо трудові книжки було знищено, то процес оформлення дублікатів можна організувати таким чином. 1. призначте комісію для встановлення факту відсутності документів (склад і чисельність комісії керівник визначає самостійно). Результати роботи оформлюйте актом, який складають у довільній формі, де описують факт нестачі трудових книжок із зазначенням причин, а також за можливості наводять перелік знищених трудових книжок та фіксують потребу оформлення їх дублікатів. На підставі акта керівник підприємства видає наказ (розпорядження) про оформлення дублікатів трудових книжок;

2. повідомте працівників (за можливості) про факт пошкодження (знищення) їхніх трудових книжок та оформлення їх дублікатів і проінформуйте тих працівників, для яких це не перше місце роботи, про необхідність отримати документи, що підтверджують стаж роботи таких працівників у попередніх роботодавців.

Тобто такі працівники мають самостійно "зібрати" дані (довідки) про роботу в інших роботодавців і перед внесенням даних про роботу на останньому місці роботи, спочатку в розділ «Відомості про роботу» у графу 3 вносять запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами. Загальний стаж роботи записують сумарно, тобто зазначають загальну кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, де, у які періоди часу та на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки. А потім такий загальний стаж «розшифровують» — послідовно вносять записи про роботу, а також про нагороди й заохочення як за попередніми місцями роботи., так і за останнім. Раді допомогти, звертайтесь ще!