Заголовок тимчасово відсутній

Так, в документах слід зазначати посаду залежно від того, за якою посадою він ці документи підписує – приміром, накази з основної діяльності він може візувати як «Головний юрисконсульт», а записи у трудових книжках про звільнення працівників завіряти як «Інспектор з кадрів». При поданні заяви на відпустку працівник її підписує винятково за основною посадою (тобто у Вашому випадку як «Головний юрисконсульт»). Відповідно до ст. 105 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text) суміщення – це виконання працівником на тому самому підприємстві водночас зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткових функцій за іншою професією (посадою) без звільнення від своєї основної роботи в робочий час без зміни його тривалості. Тобто у випадку відпустки за основним місцем роботи працівник просто не зможе виконувати роботу за суміщенням, оскільки вона має виконуватися винятково у робочий час за основною роботою (тому й відпустку за посадою за суміщенням окремо оформлювати не потрібно – вона буде надана автоматично). Також заводити окрему особову справу на працівника не потрібно (це слід робити лише у випадку сумісництва, коли працівник виконує роботу поза межами робочого часу за основною роботою, тобто у вільний від неї робочий час). Але не плутайте суміщення з сумісництвом (бо у запитанні Ви вказали обидва варіанти) - якщо це все ж таки сумісництво (тобто працівник виконує роботу "Інспектора з кадрів" поза межами робочого часу основної роботи "Головним юрисконсультом", то потрібно і заводити окрему особову справу, і заяви про відпустки надавати окремо за обома посадами. Раді допомогти, звертайтесь ще!