🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
НБ
Бугайчук Наталія Василівна
17.10.2023 | 16:07
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
добрий день. Підскажітьбудь ласка як діяти в даній ситуації. Працівник звільнений у 2019 році і знову прийнятий у 2020 році. Чи можна залишити особову справу залишити а особову картку замінити на нову, чи знову по новому оформляти особову справу. Дякую
ТК
Тетяна, консультант
експерт
18.10.2023 | 00:02
Очікує відповідь
Потрібно оформити нові кадрові документи.Ви укладаєте з працівником новий трудовий договір, тому слід оформити нову особову картку П-2. Форма № П-2 не пристосована для неодноразового прийняття та звільнення, адже її графа «Дата і причина звільнення (підстава)» є завершальною і розміщена наприкінці форми. Тобто при звільненні працівника ви закриваєте особову картку. Тож у разі повторного прийняття потрібно оформити нову особову картку П-2. Щодо особової справи, то нормативно-правовими актами це питання не врегульовано (за винятком порядку ведення особових справ державних службовців). Особливості оформлення первинних облікових документів та присвоєння табельних номерів працівникам, які повторно приймаються до тієї ж організації, мають бути визначені в локальних нормативних актах організації, що регулюють ведення кадрового діловодства та порядок табельного обліку (інструкція з діловодства, інструкція з кадрового діловодства, положення про табельний облік тощо).
Особова справа — це сукупність документів, які містять найповніші відомості про працівника, зокрема біографічні дані, відомості про освіту, трудову діяльність, військову службу, сімейний стан, місце проживання, державні нагороди (відзнаки), заохочення тощо.
Особливості оформлення первинних облікових документів та присвоєння табельних номерів працівникам, які повторно приймаються до тієї ж самої організації, мають бути визначені в локальних нормативних актах організації, що регулюють ведення кадрового діловодства та порядок табельного обліку. Продовження формування особових справ може бути доцільним у випадках, коли працівника повторно приймають на роботу через невеликий проміжок часу з моменту останнього звільнення, та за умови відсутності змін в особистих даних і нової інформації про трудову діяльність, наприклад коли для працівника-сумісника місце роботи стає основним або коли протягом певного часу особу кілька разів повторно приймають на роботу на час відсутності основних працівників (відпустки, тимчасова непрацездатність).
При повторному прийнятті працівника протягом двох років з моменту звільнення, не завжди доцільно продовжувати особову справу, яка ще зберігається в кадровій службі в «первісному» вигляді. Адже облікові документи особової справи містять застарілу інформацію, а отже, підлягають вилученню і новому оформленню, про що має бути зроблено відповідні відмітки у внутрішньому описі справи.
Крім того сформована особова справа може містити неактуальні документи (довідки МСЕК, строк дії яких сплинув, копії документів про навчання та здобуту кваліфікацію, які не мають відношення до теперішньої трудової функції працівника тощо), які не нестимуть необхідного інформаційного навантаження та лише збільшуватимуть обсяг справи. Проте підприємство може самостійно визначити можливість і порядок продовження формування особових справ, зафіксувавши відповідні норми у локальних нормативних документах, ураховуючи при цьому вимоги законодавства та специфіку організації документообігу в організації. Раді допомогти, звертайтесь ще
Особова справа — це сукупність документів, які містять найповніші відомості про працівника, зокрема біографічні дані, відомості про освіту, трудову діяльність, військову службу, сімейний стан, місце проживання, державні нагороди (відзнаки), заохочення тощо.
Особливості оформлення первинних облікових документів та присвоєння табельних номерів працівникам, які повторно приймаються до тієї ж самої організації, мають бути визначені в локальних нормативних актах організації, що регулюють ведення кадрового діловодства та порядок табельного обліку. Продовження формування особових справ може бути доцільним у випадках, коли працівника повторно приймають на роботу через невеликий проміжок часу з моменту останнього звільнення, та за умови відсутності змін в особистих даних і нової інформації про трудову діяльність, наприклад коли для працівника-сумісника місце роботи стає основним або коли протягом певного часу особу кілька разів повторно приймають на роботу на час відсутності основних працівників (відпустки, тимчасова непрацездатність).
При повторному прийнятті працівника протягом двох років з моменту звільнення, не завжди доцільно продовжувати особову справу, яка ще зберігається в кадровій службі в «первісному» вигляді. Адже облікові документи особової справи містять застарілу інформацію, а отже, підлягають вилученню і новому оформленню, про що має бути зроблено відповідні відмітки у внутрішньому описі справи.
Крім того сформована особова справа може містити неактуальні документи (довідки МСЕК, строк дії яких сплинув, копії документів про навчання та здобуту кваліфікацію, які не мають відношення до теперішньої трудової функції працівника тощо), які не нестимуть необхідного інформаційного навантаження та лише збільшуватимуть обсяг справи. Проте підприємство може самостійно визначити можливість і порядок продовження формування особових справ, зафіксувавши відповідні норми у локальних нормативних документах, ураховуючи при цьому вимоги законодавства та специфіку організації документообігу в організації. Раді допомогти, звертайтесь ще
ЮЛ
Юлія
10.06.2026 | 11:08
Відповідь надано
Звітність щодо транспортних засобів при їх відсутності на балансі
Доброго дня!
Відповідно до Положення 1921, підприємства подають до тцк та соціальної підтримки інформацію про реєстрацію (перереєстрацію), зміну реєстраційних даних та зняття з обліку транспортних засобів і техніки на території відповідних адміністративно-територіальних…
Відповідно до Положення 1921, підприємства подають до тцк та соціальної підтримки інформацію про реєстрацію (перереєстрацію), зміну реєстраційних даних та зняття з обліку транспортних засобів і техніки на території відповідних адміністративно-територіальних…
МК
Марія, консультант
експерт
10.06.2026 | 11:56
УЛ
Уляна
09.06.2026 | 22:43
Відповідь надано
Вибір правильного оформлення трудових відносин для тимчасового сторожа
Вітаю) що робити в даній ситуації: приймають сторожа тимчасово на заміну на час відпусток двох інших сторожів міської ради. Як діяти?: А) у трудовому договорі вказати, що новий сторож приймається на час відпусток двох основних працівників- сторожів.? (вказавши з якого числа…
ДК
Дарія, консультант
експерт
10.06.2026 | 08:23
ВІ
Вікторія
09.06.2026 | 21:36
Відповідь надано
Чи необхідно оновлювати посадові інструкції працівників до нових стандартів
Вітаю. Чи потрібно змінювати посадові інструкції працівників, які були розроблені на підставі довідника кваліфікаційних характеристик професій на посадові інструкції відповідно до критеріїв єдиного реєстру кваліфікацій, які набрали чинності з 02.06.2026 р.? Дякую…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
09.06.2026 | 23:14
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
09.06.2026 | 19:17
Відповідь надано
Зміни в окладах працівників: наказ, зберігання та ознайомлення
деяким працівникам збільшили оклад (не рівномірно в процентному відношенні_комусь більше, комусь менше) у звязку зі збільшенням інтенсивності роботи. А деяким не збільшили оклад. який наказ доцільно видати в цьому випадку? до яких за терміном зберігання віднести? ознайомлювати…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
09.06.2026 | 23:33
АН
Анна Дем'янюк
09.06.2026 | 19:07
Відповідь надано
Повернення працівниці з відпустки: нова посада та ризики роботодавця
Добрий день,
Звертаємося за консультацією щодо повернення працівниці з відпустки по догляду за дитиною.
Працівниця з 2023 року перебуває у відпустці, до цього була оформлена на посаду менеджера з комунікацій (строковий контракт). Під час її відсутності організаційна…
Звертаємося за консультацією щодо повернення працівниці з відпустки по догляду за дитиною.
Працівниця з 2023 року перебуває у відпустці, до цього була оформлена на посаду менеджера з комунікацій (строковий контракт). Під час її відсутності організаційна…
ДК
Дарія, консультант
експерт
10.06.2026 | 08:07
ОЛ
Олена
09.06.2026 | 18:37
Відповідь надано
Оформлення виїзду співробітника за кордон під час відпустки
Вітаю! Як правильно оформити виїзд за кордон співробітника під час відпустки. Що вказати в наказі, наприклад країни куди їде, чи потрібно надати довідку, що компанія не проти виїзду? Який пакет документів скласти. Можливо є інформація, чи випускають взагалі військовозобов'язаних…
ОК
Олена, консультант
експерт
10.06.2026 | 01:40
ТА
Тамара
09.06.2026 | 18:17
Відповідь надано
Оформлення видачі трудових книжок: наказ чи заява працівника
Доброго дня, як оформити видачу трудових працівникам після 10 червня? Достатньо видати наказ і віддати під особистий підпис чи працівники ще повинні писати заяви перед видачею…
НК
Наталія, консультант
експерт
09.06.2026 | 23:46
АЗ
Захарченко Альона
09.06.2026 | 18:17
Відповідь надано
Помилка при оцифруванні трудової книжки через зміну прізвища
Добрий день. Якщо на титульній сторінці трудової книжки зміна прізвища засвідчена згідно паспорта, при оцифруванні надіслали лише трудову книжку. Це помилка? Зараз висить "на обробці". Вислати повторно з паспортом…
НК
Наталія, консультант
експерт
09.06.2026 | 23:49
АЗ
Захарченко Альона
09.06.2026 | 17:58
Відповідь надано
Визначення підстави для звільнення бухгалтера під час декрету
Добрий день. Бухгалтера (2) прийнято на роботу на період відпустки по догляду дитини до 3-х років першого бухгалтера (1). Під час цієї відпустки бухгалтер (2) йде теж у декретну відпустку та відпустку по догляду дитини до 3- років. Бухгалтер (1) вийшов вже на роботу після…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.06.2026 | 10:45
ОК
Кієнко Олена Ігорівна
09.06.2026 | 17:48
Відповідь надано
Обов'язок повідомлення про військовий облік медичних працівників жінок
Якщо я сама виявила про те що медик жінка у віці 58 років не стоїть на військовому обліку. Мені повідомити такого працівника тільки повідомленням, чи створити наказ про те. Але боюсь себе і не підствити при перевірці тцк…
МК
Марія, консультант
експерт
09.06.2026 | 22:09
ОГ
Гаврак Олена
09.06.2026 | 17:46
Відповідь надано
Документи для відпустки по догляду за дитиною: вимоги роботодавця
Які документи потрібно надати роботодавцю працівнику- чоловікові, який планує піти у відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку відповідно до СТ. 18 ЗУ "Про відпустку" та чи обов'язково потрібно надавати документи, які підтверджують, що мати дитини не…
ОК
Олена, консультант
експерт
10.06.2026 | 01:37
ОК
Кієнко Олена Ігорівна
09.06.2026 | 17:30
Відповідь надано
Який код професії для лікаря-гінеколога в санаторії
Доброго дня! Ми санаторій у нас вводиться посада лікар-гінеколог, який код професіі вірний 222.1чи 0161.2…
АК
Анна, консультант
експерт
09.06.2026 | 21:58
ВІ
Віта
09.06.2026 | 17:27
Відповідь надано
Чи потрібно фіксувати тимчасове переведення працівника в трудовій книжці
Вітаю, чи обов'язково вносити до трудової книжки запис про тимчасове переведення працівника (на місце увільненого працівника під час мобілізації)…
ОК
Оксана, консультант
експерт
10.06.2026 | 10:50
ГБ
Бурган Галина Олександрівна
09.06.2026 | 17:22
Відповідь надано
Неправильне виправлення дати у трудовій книжці: що робити
Пенсійний фонд не прийняв трудову книжку за неправильним виправленням дати на титульній сторінці: раніше було написано лише рік народження, а потім дописали день і місяць перед роком іншою ручкою та іншим почерком. Як правильно виправити дату народження у цьому випадку…
ОК
Оксана, консультант
експерт
10.06.2026 | 11:01
ГА
Галина
09.06.2026 | 17:05
Відповідь надано
Видача трудових книжок: адміністративний чи кадровий наказ зберігання
Готуємо наказ про видачу трудових книжок загальний. Це наказ тривалого терміну зберігання? Під статтею ваш редактор написав тривалого зберігання. Я уже запитувала в Олени - консультанта, відповідь така: Якщо це загальний наказ, то скоріш за все це буде наказ з…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.06.2026 | 23:50
ОХ
Ходаківська Олеся Володимирівна
09.06.2026 | 17:01
Відповідь надано
Виправлення помилки в кадровому обліку при переведенні працівника
Доброго дня, підкажіть як вийти з ситуації, директор був прийнятий в 2022 за сумісництвом, в 2023 01.04 він перевівся на основне місце роботи, з нашої сторони тільки у звіті за квітень(і посьогодні) ми показали його з одиницею, ніяких звільнень чи переводом не було зроблено, і у…
АК
Анна, консультант
експерт
09.06.2026 | 21:58
ДА
Дар’я
09.06.2026 | 16:58
Відповідь надано
Облік військової техніки: чи включати навантажувачі у відомості
Чи потрібно у відомості про наявність і технічний стан транспортних засобів та техніки показувати навантажувачі ( кари)…
АК
Анастасія, консультант
експерт
09.06.2026 | 17:18
НА
Наталія
09.06.2026 | 16:55
Відповідь надано
Видача трудових книжок: очікувати статусу чи діяти зараз
Доброго дня! Трудові книжки співробітників відскановані ТОВ та відправлені в ПФУ- 27.03.2026р., на сьгодні 09.06.2026р. вони в статусі " в роботі" Чи повинна я видати трудові книжки 10.06.2026р.? чи почекати оцифрування в ПФУ,тобто отримати статус"виконано", але це не відомо…
НК
Наталія, консультант
експерт
09.06.2026 | 23:44
ТЕ
Тетяна
09.06.2026 | 16:52
Відповідь надано
Запит на посилання до наказу про відпустку без збереження зарплати
Добрий день. Поділіться, будь ласка, посиланням на наказ про відпустку без збереження з/п по ст. 25 ЗУ "Про відпустки". Дякую…
АК
Аліна, консультант
експерт
09.06.2026 | 17:07
НБ
Буткевич Наталія Олегівна
09.06.2026 | 16:51
Відповідь надано
Чи потрібно видавати трудові книжки працівникам після 10.06.26
Добрий день. Чи варто видати наказ про видачу трудових книжок усім працівникам на підприємстві після 10.06.26? Чи можна це згідно законодавства? Дякую…
НК
Наталія, консультант
експерт
09.06.2026 | 23:41
