ОЛ

Олена

02.02.2024 | 10:55

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Підкажіть будь ласка як вірно нумерувати накази і як їх розподіляти . Наразі я веду тільки два розділи: №П-... накази які стосуються прийняття, звільнення, преміювання, переведення, нагородження і т.д. чи можна їх нумерувати, якщо забула щось, Наказ № П- 5/1; №П- 5/2. №В-... накази на відпустку. Дякую.

ДК

Дарія, консультант

експерт

02.02.2024 | 13:28

Очікує відповідь

Ні, так реєструвати накази не можна.

Службовий документ, отриманий установою або створений нею, у тому числі для внутрішнього користування, вважається внесеним до документаційного фонду установи з моменту його реєстрації.

Реєстрація документів проводиться з метою забезпечення їх обліку, контролю за виконанням і оперативним використанням наявної в документах інформації і полягає у веденні запису облікових даних про документ за встановленою установою реєстраційною формою, яким фіксується факт створення, відправлення або одержання документа, шляхом проставлення на ньому реєстраційного індексу з подальшим записом у зазначених формах необхідних відомостей про документ (п. 1 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319 ). Ознайомтесь з цією главою Правил. Там детально описано, як реєструвати документи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОК

Оксана

01.07.2026 | 10:06

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оформлення залучення працівників до ремонту без вакантних місць

Добрий день. Підприємство запланувало ремонт приміщень на два місяці. Хоче залучити своїх працівників без відриву від основної роботи, які працюють на інших робочих посадах. Вакантних місць немає. Як правильно оформити такі роботи та здійснити оплату праці згідно чинного…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 11:11

В цій ситуації варто ввести ці посади в ШР. І доручити працівникам виконувати додаткову роботу на умовах суміщення з доплатою (ст. 105 КЗпП…Ще

КА

Катерина

30.06.2026 | 18:34

Відпустки

Відповідь надано

Кількість днів відпустки для батьків дітей з інвалідністю

Добрий день. У співробтника 2 дітей до 15 років. Одна дитина має статус інваліда 1 групи підгрупи А.Яка кількість днів відпустки має надаватися колезі на даний момент? Навіть коли дитині виповниться 15 років, але вона має такий статус інвалідности, то відпустка буде надаватися…

ОК

Оксана, консультант

експерт

01.07.2026 | 10:59

Так, соціальна додаткова відпустка на дитину з інвалідністю може надаватися як матері, так і батьку, але виключно комусь одному з них за календарний рік.

Зак…Ще

РО

Романна

30.06.2026 | 18:19

Кадровий облік

Відповідь надано

Чи можна призначити помічників юристів юрисконсультам у кадровому обліку

Добрий день, маємо 2 юрисконсульти, беремо їм помічників але прочитала, що не можна робити посаду помічники юрисконсульта, а тільки помічник юриста? Чи правильно буде якщо юрисконсультам приймемо помічників юриста…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 11:36

Правильно, оскільки це окрема професійна назва робіт, передбачена КП (код КП 3432), а не утворена шляхом додавання похідного слова «помічник»…Ще

КВ

Відділ кадрів

30.06.2026 | 18:16

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Прийом на роботу під час відпустки працівниці у декреті

Вітаю. Працівниця з 15.07.2026 матиме відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами на 126 к.дн. В той же час з 01.07.2026 по 17.07.2026 взяла відпустку щорічну. Чи можемо ми приймати працівника за строковим трудовим договором на декретне місце з 01.07.2026…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 10:37

Так, можете. Спочатку приймайте працівника на період щорічної основної відпустки. Підстава — наказ про відпустку. Потім продовжіть ТД на період…Ще

АЗ

Захарченко Альона

30.06.2026 | 17:59

Кадровий облік

Відповідь надано

Повідомлення працівникам про підвищення окладів: як це зробити

Добрий день! З червня 2026 року підвищили оклад всім працівникам, щоб середня зп не була нижчою за 25941 грн для підтвердження критичності. Зробили наказ про зміни до штатного розпису. Чи потрібно повідомляти працівників про підвищення окладів? Яким чином повідомити…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

30.06.2026 | 21:52

Обов’язку повідомляти про це працівників заздалегідь – немає, так як підвищення зарплати – це покращення, а не погіршення умов праці.

Але…Ще

ОЛ

Ольга

30.06.2026 | 17:52

Звільнення

Відповідь надано

Процедура звільнення працівників: наказ та відмови від посад

Добрий день. Скорочуємо працівників. 15 травня їм було надіслано повідомлення про скорочення 03 серпня. також запропоновані доступні посади. Працівники написали заяви про відмову від посад. відразу у травні. Заяви зареєстровані в журналі заяв з кадрових питань. Вже можна…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 11:29

Радимо не поспішати і видати наказ про звільнення хоча б в переддень звільнення, щоб бухгалтер встиг розрахувати працівників.

Працівники можуть перебувати…Ще

МА

Мар'яна

30.06.2026 | 17:49

Інше

Відповідь надано

Звільнення директора: чи потрібне рішення засновника для сумісництва

Добрий день. Працівник, який обіймає посаду директора підприємства за основним місцем роботи на підставі рішення засновника, планує звільнитися з цієї посади та продовжити роботу в тій самій компанії вже за сумісництвом. Чи достатньо для цього лише його волевиявлення, чи…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 10:32

Оскільки змінити умови ТД з основного місця роботи на сумісництво можна через звільнення-прийняття повинно бути рішення учасника/учасників товариства.

Для…Ще

ЛК

Карабець Людмила Володимирівна

30.06.2026 | 17:46

Кадровий облік

Відповідь надано

Визначення новоствореного місця при зміні штатного розпису

Підкажіть, будь ласка, як бути в даній ситуації. на підприємстві з початку року є 6 водіїв, в штатному розписі 7. з 01,06 вносимо зміни до штатного розпису - вводимо ще 3 штатні одиниці водіїв. з 01,07 приймаємо ще 2 водія (в штат розписі 10 водіїв, а як приймемо ще 2, то…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 11:07

Так, якщо йдеться про розширення штатної чисельності і протягом останніх 12 місяців не було скорочення чисельності.

Нове робоче місце - робоче місце, яке…Ще

НК

КОТИГА Наталія Миколаївна

30.06.2026 | 17:45

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Прийом на роботу слюсарем без досвіду та відповідної освіти

Вітаю, чи можна прийняти на роботу слюсарем-ремонтником без розряду, якщо працівник ще не має досвіду роботи та не має відповідної освіти…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 10:22

Ні.

Кваліфікаційна характеристика «Слюсаря-ремонтника» передбачає наявність від 2 до 8 розряду (Випуск 42 ДКХП). Працівнику, який не має досвіду…Ще

ІР

Ірина

30.06.2026 | 17:44

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Вказівка робочого графіку в наказі про прийняття на роботу

чи можна в наказі про прийняття на роботу працівника не вказувати 40 годинний робочий графік, а відійти від цієї форми і вказувати щось інше, але щоб це відповідало вимогам законодавства…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

30.06.2026 | 23:55

Так, можна.

Якщо тривалість тижня стандартна (наприклад, 40 годин), але Ви хочете уникнути розписування годин у самому наказі, то можна зазначити у наказі…Ще

ОК

КІСІНА Олена Володимирівна

30.06.2026 | 17:37

Інше

Відповідь надано

Переведення директора на неповний робочий день: практичні рекомендації

Вітаю! Особа була призначена на посаду директора КП на умовах контракту. Контракт закінчується 31.12.2026. В розпорядженні не сказано, що приймається на повний робочий день (40 годин та тиждень). Зараз керівник просить перевести його на неповний робочий день (4 години в день, 20…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 10:53

Режим роботи директора повинен бути прописаний в контракті.

Особливою формою трудового договору є контракт, в якому строк його дії, права, обов’язки і…Ще

ГМ

Маймескул Геннадій

30.06.2026 | 17:13

Кадровий облік

Відповідь надано

Чи коректна назва посади аналітик відділу маркетингу

Вітаю. Підкажіть будь ласка чи коректна наза посади: аналітик відділу маркетингу ( ДК 003:2010 - 2419.2 )? Дякую…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 10:01

Ні, оскільки в КП відсутня професійна назва робіт "Аналітик" без уточнень.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

ІР

Ірина

30.06.2026 | 16:52

Звільнення

Відповідь надано

Дати звільнення тимчасового працівника під час відпустки основного працівника

Доброго дня, підкажіть на підприємстві працює 4 сторожа, з режимом роботи сутки/троє. 1 працівник іде у відпустку з 02.07.2026 - 27.07.2026, берем на його місце тимчасового працівника, остання робоча зміна згідно графіка у тимч. прац. припадає на 25.07.26, підкажіть якою датою…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 11:34

Так. В такому випадку необхідно звільнити строковика 27.07 і знову прийняти на роботу з 02.08. Інакше СТД набуде статусу безсткового (ст. 39-1 КЗпП).

Раді…Ще

ВВ

Вітрова Валентина Василівна

30.06.2026 | 16:45

Кадровий облік

Відповідь надано

Оформлення кадрових документів під час реорганізації підприємства та мобілізації

Вітаю! Підкажіть будь ласка як оформити правильно. Іде реорганізація підприємства шляхом приєднання. Як бути з мобілізованими працівниками. Які підготувати документи, накази, заяви про їх переведення на інше підприємство. Дякую…

АК

Анжеліка, консультант

експерт

30.06.2026 | 21:33

Потрібно лише видати наказ про зарахування працівників до штатного складу підприємства у зв'язку з реорганізацією – заяви працівників Вам не потрібні.

…Ще

ОК

Оксана

30.06.2026 | 16:44

Прийняття на роботу

Відповідь надано