Залежить від того, які персональні дані змінюються. Якщо змінюється, наприклад, прізвище, то працівник пише заяву, до якої додає копії документів, що є підставою для зміни облікових даних.

Якщо працівник одружився, то достатньо надати копію свідоцтва про шлюб. Заяву писати не потрібно.

Законодавство не встановлює строків, в які працівник повідомляє про зміну персональних даних. Це питання унормовують в ПВТР.

Трудовий розпорядок на підприємствах, в установах, організаціях визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку, які затверджуються трудовими колективами за поданням роботодавця і виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) на основі типових правил (ст. 142 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n826 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!