Можливі обидва способи – або заява працівника щодо визначення Вашого місця роботи основним зі зміною режиму роботи та Ваш відповідний наказ, або заяви та накази про звільнення з роботи за сумісництвом й прийняття наступного дня як на основне місце роботи.

У 2021 році до п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/conv#n9) було внесено зміни, відповідно до яких основним місцем роботи є місце роботи, де працівник працює на підставі укладеного трудового договору, та визначене ним як основне згідно з поданою заявою (до відкликання) і відомостями, що обліковуються в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру на її підставі. Також ч. 2 ст. 16 Закону «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15/conv#n262) було доповнено п. 3-1, відповідного до якого застрахована особа повинна повідомляти страхувальника, в якого працює за основним місцем роботи, про визначення нею такого місця роботи як основного згідно з поданою нею заявою (до її відкликання). Таким чином, основне місце роботи працівника може визначатися за його заявою, на підставі якої Ви можете видати відповідний наказ і, відповідно, надалі у звітності показувати працівника як основного.

Проте зверніть увагу, що на практиці так і досі мало хто робить – доволі часто зміни не проходять. Тож якщо хочете на сто відсотків бути упевненими, що за усіма реєстрами місце роботи працівника у Вас зміниться з місця роботи за сумісництвом на основне, то можна діяти і стандартним способом – звільнити працівника за власним бажанням як сумісника й наступного дня прийняти за основним місцем роботи.

Якщо Ви оберете перший спосіб, то і у заяві, і у наказі також слід прописати окрім зміни місця роботи за сумісництвом на основне і зміну режиму роботи на повний робочий час. Текст наказу може бути, приміром, таким: «НАКАЗУЮ: 1. Змінити з такого-то числа умови трудового договору, оформленого наказом від __ № _, з працівником таким-то. Вважати трудові відносини такими, що укладені на умовах основного місця роботи. 2. Встановити працівнику такому-то з такого-то числа п’ятиденний робочий тиждень тривалістю 40 годин на тиждень з режимом роботи з 09:00 до 18:00 з посадовим окладом таким-то. 3. Бухгалтерії відобразити зміну умов трудового договору з працівником таким-то у відповідних формах податкової, фінансової та статистичної звітності».

Раді допомогти, звертайтесь ще!