Наказ можна зробити як індивідуальним, так і зведеним.

Робота з наказами залежить від їх виду. В основі розподілу за видами — строк зберігання документа.

Строки зберігання встановлюють за Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 ).

Всі накази розподіляють на три групи залежно від строку зберігання, а група наказів з кадрових питань має додатковий розподіл (ст. 16 Переліку № 578/5): накази з кадрових питань тривалого (75 років) та тимчасового (5 років) строку зберігання.

З-поміж наказів з кадрових питань виокремлюють індивідуальні та зведені. Індивідуальний наказ містить інформацію про одного працівника, зведений — про кількох працівників та різні управлінські дії щодо них (прийняття на роботу, переведення на іншу посаду (роботу), звільнення тощо).

Наказ про підвищення посадових окладів належить до групи наказів тривалого строку зберігання. Його можна зробити як індивідуальним, так і зведеним. Однак, працівники, про яких йдеться в наказі, мають ознайомитися з його змістом та поставити свій підпис про ознайомлення з наказом.

Тому, якщо роботодавець не заперечує, щоби працівники побачили розміри окладів своїх колег, видайте індивідуальні накази.

Ще один варіант: видати зведений наказ та для кожного працівника для ознайомлення підготувати витяг з наказу.