В штатному розписі зазначайте повну штатну одиницю. В штатному розписі зазначають який у вас передбачений штат, які посади та кількість цих посад, а не конкретних працівників. Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, установлює чисельність працівників і штатний розпис (ч. 3 ст. 64 ГКУ). Затвердженої форми штатного розпису для підприємств немає. Штатний розпис є внутрішнім локальним документом підприємства, у якому вказують: структурний і чисельний склад працівників; перелік і найменування посад (професій), визначені відповідно до Класифікатора професій ДК 003:2010; кількість штатних одиниць за кожною посадою (професією); посадові оклади (тарифні ставки) за кожною посадою (професією); розміри постійних надбавок (доплат), передбачені положенням про оплату праці (ці графи необов’язкові, підприємство самостійно вирішує, чи вводити такі графи); місячний фонд заробітної плати. Тобто в графі посадовий оклад зазначають розмір посадового окладу на повну зайнятість.У штатному розписі у графі для кількості штатних одиниць має бути відображено ціла цифра – 1, 2 тощо. Тобто для відповідної посади передбачається 1, 2 або більше штатних одиниць. Тоді як 0,5, 0,25 і таке інше у штатному розписі не відображають. При цьому установлення неповного робочого часу для працівника запроваджується при прийнятті на роботу або уже у процесі трудових відносин із працівником окремим наказом. Отже, у штатному розписі у графі для кількості штатних визначається 1, 2 і так далі, то тоді у графі для посадового окладу вказується повний місячний розмір посадового окладу, а у графі для місячного фонду зарплати – відповідну частку місячного посадового окладу залежно від кількості штатних одиниць. Тобто коригувати штатний розпис у разі, якщо працівника приймають на умовах неповного робочого часу або встановлюють неповний робочий час, не треба. В наказі про прийняття також слід вказати посадовий оклад, передбачений штатним розписом (тобто повний оклад), але обов’язково зазначити, що працівник працюватиме неповний робочий час (день, тиждень) з посадовим окладом (повністю) та оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!