Kadroland | Особистий консультант

Добрий день. Підприємство веде табелі обліку робочого часу. Термін зберігання табелів 1 рік. Коли можна знищувати табелі за 2025р? Щомісяця, у лютому 2026 за січень 2025, у березні 2026 за лютий 2026. Чи один раз на рік? якщо 1 раз на рік то це січень 2027…

Відповідь надано

Термін зберігання табелів обліку робочого часу та знищення

ЕК

Еліна, консультант

експерт

23.02.2026 | 13:43

Так, табелі обліку робочого часу згідно зі ст. 408 Переліку №578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 мають строк зберігання всього 1 рік.

Обр…Ще

ІС

Свереда Інна Володимирівна

23.02.2026 | 11:30

Чи потрібно наразі направляти працівника при досягненні 60 років до ТЦК для виключення з обліку…

Відповідь надано

Вік 60 років: чи потрібно виключати працівника з військового обліку

НК

Наталія, консультант

експерт

24.02.2026 | 09:29

Роботодавцям не потрібно направляти до ТЦК та інших органів військовозобов’язаних та резервістів, які досягли 60 років, для виключення з військового…Ще

КР

Крістіна

23.02.2026 | 11:30

Графік внутрішнього звіряння сформований по спискам працівників в алфавітному порядку так як їх небагато. Наразі прийняли ще одного працівника , підкажіть як внести його до графіку? Окремий наказ для графіку чи наказ про внесення змін до графіку? Якщо є можливість надайте…

Відповідь надано

Як внести нового працівника до графіку військового обліку

ЮК

Юлія, консультант

експерт

23.02.2026 | 23:44

Якщо графік звіряння затверджено наказом, видайте наказ про затвердження додаткового графіку звіряння та внесіть до додаткового графіку новоприйнятого…Ще

ТЕ

Тетяна

23.02.2026 | 11:27

Доброго дня. При перевірці військового обліку одним з недоліків стало відсутність Плану працівників, які вибувають на період мобілізації та на воєнний час до Збройнийх Сил України. Що це за план та що в нього писати? Чи є зразок такого плану на платформі…

Відповідь надано

Відсутність плану працівників на період мобілізації під час війни

ЮК

Юлія, консультант

експерт

26.02.2026 | 11:40

Ні, не вносити. Оскільки працівників, яким оформлено відстрочку від призову на військову службу, не може бути мобілізовано, вносити їх до лівої частини…Ще

АЧ

Чучмій Андрій Володимирович

23.02.2026 | 11:24

Доброго! Так вести 1 чи 4 списки? Чи зареєструвати під одним номером, а вести 4 списки…

Відповідь надано

Вибір між 1 та 4 списками для військового обліку

НК

Наталія, консультант

експерт

23.02.2026 | 21:21

4 списки, порядок №1487 не конкретизує особливості реєстрації Списків та Відомості.Відповідно до п. 40 Порядку організації та ведення військового обліку…Ще

ЕЛ

Елена

23.02.2026 | 11:23

Добрий день. ФОП має найманих працівників, які працюють за графіками змінності. Коли і яким чином він може знищувати графіки змінності за період 2021,2022,2023 рік. А також графіки відпусток…

Відповідь надано

Правила знищення графіків змінності та відпусток для ФОП

ЕК

Еліна, консультант

експерт

23.02.2026 | 14:25

Форма Акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, встановлена у додатку 15 Правил організації діловодства та…Ще

ЕЛ

Елена

23.02.2026 | 11:20

Добрий день. Підприємство у 2019-2021 роках мало найманих працівників, які працювали за графіками змінності. У грудні 2021 року підприємство змінило вид діяльності і більше не має потреб у такому режимі роботи. Коли і як можна знищувати графіки і документи повязані з ними…

Відповідь надано

Знищення графіків змінності: терміни та порядок документів кадровика

ОК

Олеся, консультант

експерт

23.02.2026 | 21:15

Графіки змінності — це документи з організації праці та режиму роботи.Вони належать до кадрових документів тимчасового зберігання. Зберігають 3 роки…Ще

КК

Китнюх Катерина Сергіївна

23.02.2026 | 11:17

Звільнення

Відповідь надано

Чи можуть звільнити працівника-опікуна за скороченням штату

Вітаю, у працівника є довідка про опікунство для батька. Чи попадає він в категорію працівників, яких не можна звільняти за скороченням? (як опікун)…

ОК

Олеся, консультант

експерт

24.02.2026 | 12:58

Так, вибачте, будь ласка, неправильно зрозуміла. Опікуна батька можна звільнити.Жоден нормативний акт не забороняє звільняти опікуна батька пенсіонера у…Ще

Наталія

23.02.2026 | 11:16

доброго дня. Приватне підприємство 15 чол. Співвласники 2 чол. Одного із співвласників хочуть призначити генеральним директором. Як це правильно зробити. Наразі є просто директор і чи може бути в штатному розписі і гендиректор і просто директор. Яку підставу для зміни в штатному…

Відповідь надано

Як правильно призначити генерального директора в приватному підприємстві

ЕК

Еліна, консультант

експерт

23.02.2026 | 13:10

Так, може бути одночасно «генеральний директор» і «директор», але за певних умов.

Це має бути передбачено структурою підприємства…Ще

ЮЛ

Юлія

23.02.2026 | 11:15

Вітаю! підприємство виїхало з ТОТ (кадрові докумненти в тому чіслі і військові дані не були вивезені), з працівниками було призупиненно ТД у 2024р., вже потім деякі працівники надсилали документи що стали на облік по місцю проживання, деякі на звязок не виходять. Повідомлення до…

Відповідь надано

Вирішення питань військового обліку працівників після призупинення трудових договорів

ЮК

Юлія, консультант

експерт

24.02.2026 | 10:27

Вручіть (направте) жінкам повідомлення про необхідність стати на військовий облік за фактичним місцем проживання, встановіть строк виконання вимоги…Ще

ОЛ

Ольга

23.02.2026 | 11:13

Кадровий облік

Відповідь надано

Підвищення окладів працівників: уникнення індексації та нюанси

Вітаю! Скажіть, як правильно одночасно підняти всім працівникам оклади? Хочемо потрошки підіймати окладі щоквартально, що уникнути нарахування індексації у майбутньому, так можливо…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

23.02.2026 | 18:03

Для уникнення індексації можна підвищувати оклади, наприклад, раз на три місяці або в місяці, що передує місяцю, в якому виникає право на індексацію. Але…Ще

ЕЛ

Елена

23.02.2026 | 11:12

Добрий день. Підкажіть будь ласка порядок дій при оформлені графіків змінності у ФОП. По графіку змінності працюють 4 найманих працівника. Які документи треба скласти для цьго…

Відповідь надано

Як правильно оформити графіки змінності для найманих працівників

ОК

Олеся, консультант

експерт

23.02.2026 | 21:09

ФОП, який застосовує найману працю, повинен мати правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР), в яких має визначити режим роботи працівників.

У ст. 58…Ще

ЯР

Росавіцька Яніна Анатоліївна

23.02.2026 | 11:09

Відпустки

Відповідь надано

Вагітність та пологи: вплив на стаж для щорічної відпустки

Доброго дня, почула у вас на вебінарі що відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами не включається до стажу що дає прао на щорічну відпустку, тобто за ці 120 днів ми не нараховуємо відпустку в майтутньому…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

23.02.2026 | 18:06

Не зовсім вірно. Відповідно до ст. 9 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80 До стажу роботи, що дає право на щорічну…Ще

АЧ

Чучмій Андрій Володимирович

23.02.2026 | 11:03

Питання щодо графи 18 Списків: почали вести офіційно військовий облік з 06 серпня 2025 року - яку дату ставити у 18 графі, ми ж не відправляли повідомлення при їх призначенні, а тільки почали відправляти після 06 серпня 2025 року. Зовнішню звірку я провів, може тепер ставити у…

Відповідь надано

Питання щодо дати у графі 18 при військовому обліку

ЮК

Юлія, консультант

експерт

23.02.2026 | 19:19

У графі 18 ставте прочерк або вносьте до неї запис "не направлялось". Зазначати вихідний номер листа, яким документи направлялись на звіряння, не потрібно…Ще

ЕЛ

Елена

23.02.2026 | 11:02

Добрий день. ФОП взяв на себе обов'язки хворіючого працівника. Як оформити це документально…

Відповідь надано

Оформлення документів для заміщення хворого працівника ФОПом

ОК

Олеся, консультант

експерт

23.02.2026 | 21:08

Ніяк.

ФОП веде підприємницьку діяльність, якщо він вирішив сам замінити відсутнього працівника, то по кадровому обліку це неможливо оформити. ФОП не може…Ще

ЛЮ

Людмила

23.02.2026 | 11:02

Трудові книжки

Відповідь надано

Виправлення помилок у трудовій книжці: три неправильно вказані записи

Доброго дня. Працівник працював за строковим трудовим договором у жовтні та листопаді 2025 р. (06.10-17.10) та (03.11-14.11). У трудовій зроблено три записи підряд з помилкою (невірно вказаний рік). Звільнено 17.10.2026, прийнято 03.11.2026, звільнено 14.11.2026. Далі записів у…

ОК

Олеся, консультант

експерт

24.02.2026 | 12:15

Так, обов'язково. Після кожного звільнення, завіряємо запис підписом та печаткою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

ЕЛ

Елена

23.02.2026 | 10:58

Добрий день. Як вивести на роботу працівника, який працює за пятиденним графіком работи, на роботу у вихідний день, замість хворіючого працівника, який працює за змінним графіком роботи. вивести на весь час зміни у цей день. Тобто з 8.00 до 20.00
Сумісництво не підходить…

Відповідь надано

Виведення працівника на роботу у вихідний день замість хворого

ОК

Олеся, консультант

експерт

24.02.2026 | 13:32

Зразки згоди для прикладу- Заява-згода на роботу у вихідний день з наданням іншого дня відпочинку (ФОП)…Ще

СВ

Софія Василівна

23.02.2026 | 10:57

Інше

Відповідь надано

Урахування стажу роботи при заповненні графи 8 Порядку МОЗ

Вітаю! У додатку 2 до Порядку МОЗ 1393 в графі 8 потрібно враховувати стаж роботи на займаній посаді лише на нашому підприємстві чи враховувати також попереднє місце роботи де працівник працював на такій самій посаді? Дякую…

НК

Надія, консультант

експерт

23.02.2026 | 17:59

Ні, потрібно також враховувати і попереднє місце роботи. При заповненні графи 8 списків працівників, потрібно враховувати не лише роботу на вашому…Ще

ІР

Ірина

23.02.2026 | 10:56

Скільки часу чекати результату бронювання в Дії, якщо заява подана в п'ятницю…

Відповідь надано

Час очікування результату бронювання в Дії після подачі заяви

ЮК

Юлія, консультант

експерт

23.02.2026 | 12:10

Відповідно до п. 29 Порядку 76 строк розгляду заяви про бронювання становить 72 години. Отже, результат бронювання має надійти сьогодні о тій годині, о…Ще

СГ

Стрижеус Ганна

23.02.2026 | 10:56