Коли виключати посаду зі штатного розпису, якщо звільнили працівника

На приватному підприємстві у лютому 2026 звільнився працівник, із штатного розпису посаду не виключали, обов'язки цього працівника ніхто не виконував. Наразі відпала потреба у такій посаді. Скажіть коли правильно виключити таку посаду із штатного розпису у лютому 2026 чи тоді коли відпала потреба?

2

21


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Правильно виключити посаду зі штатного розпису поточним числом (тоді, коли реально відпала потреба), а не заднім числом у лютому 2026 року.


Взагалі ця посада може бути вакантною певний час. Це не порушення, якщо штатна одиниця передбачена, але вона є вакантною.


Вакансії можуть існувати в штатному розписі певний час, в цьому немає порушення.


Якщо у Вас до чинного штатного розпису на 2026 рік поки більше немає змін, то можете так його і залишити. А вже без цієї посади буде затверджений штатного розпису на 2027 рік.


Якщо все ж таки хочете цю посаду «прибрати» зараз, то достатньо видати наказ з основної діяльності «Про внесення зміни до штатного розпису на 2026 рік», в якому прописати:

У зв’язку з оптимізацією організаційної структури підприємства та відсутністю виробничої потреби у збереженні окремих вакантних посад

НАКАЗУЮ:

Внести зміну до штатного розпису, затвердженого наказом від [дата затвердження поточного розпису] № [номер], виключивши з [поточна дата або, наприклад, з 01 числа наступного місяця] таку штатну одиницю: заступник директора з загальних питань – 1 шт. од.


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Наказ про внесення змін до штатного розпису (виведення штатної одиниці)

Наказ про внесення змін до штатного розпису (введення нової штатної одиниці)

Наказ про внесення змін до штатного розпису ФОП

Наказ про внесення змін до штатного розпису (приведення у відповідність до КП, зміна № 14)

Наказ про внесення змін до штатного розпису (зменшення посадового окладу за вакантною посадою)

Наказ про внесення змін до штатного розпису (виведення відділу)

Наказ про внесення змін до штатного розпису (створення нового відділу)

Наказ про внесення змін до штатного розпису у зв'язку із підвищенням мінімальної зарплати

Наказ про внесення змін до штатного розпису (збільшення штатних одиниць)

Наказ про внесення змін до штатного розпису та скорочення чисельності працівників у зв'язку з реорганізацією

Наказ про внесення змін до штатного розпису внаслідок зміни коду професійної назви роботи комірника

Штатний розпис на 2026 рік

Типовий штатний розпис


Брошури та чеклісти:


Універсальний помічник «Графік відпусток та штатний розпис – 2026: обов’язковість, поради та готові зразки»


Статті та консультації на тему:


Штатний розпис після переведення: чи потрібно закривати стару посаду

Штатний розпис у 2026 році: чому це ключовий документ для роботодавця і кадровика

Штатний розпис: 4 ключові елементи, які не можна пропустити



✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
2

21

14

1

11

1

127

3

2708

2

100

4

130

3

145

2

32

3

978

3

134

2

135

3

6387

5

2499

2

131

6

70

5

207

4

1049

3

53

4

1055