
Інше
23.05.2026
Коли виключати посаду зі штатного розпису, якщо звільнили працівника
На приватному підприємстві у лютому 2026 звільнився працівник, із штатного розпису посаду не виключали, обов'язки цього працівника ніхто не виконував. Наразі відпала потреба у такій посаді. Скажіть коли правильно виключити таку посаду із штатного розпису у лютому 2026 чи тоді коли відпала потреба?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Правильно виключити посаду зі штатного розпису поточним числом (тоді, коли реально відпала потреба), а не заднім числом у лютому 2026 року.
Взагалі ця посада може бути вакантною певний час. Це не порушення, якщо штатна одиниця передбачена, але вона є вакантною.
Вакансії можуть існувати в штатному розписі певний час, в цьому немає порушення.
Якщо у Вас до чинного штатного розпису на 2026 рік поки більше немає змін, то можете так його і залишити. А вже без цієї посади буде затверджений штатного розпису на 2027 рік.
Якщо все ж таки хочете цю посаду «прибрати» зараз, то достатньо видати наказ з основної діяльності «Про внесення зміни до штатного розпису на 2026 рік», в якому прописати:
У зв’язку з оптимізацією організаційної структури підприємства та відсутністю виробничої потреби у збереженні окремих вакантних посад
НАКАЗУЮ:
Внести зміну до штатного розпису, затвердженого наказом від [дата затвердження поточного розпису] № [номер], виключивши з [поточна дата або, наприклад, з 01 числа наступного місяця] таку штатну одиницю: заступник директора з загальних питань – 1 шт. од.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про внесення змін до штатного розпису (виведення штатної одиниці)
Наказ про внесення змін до штатного розпису (введення нової штатної одиниці)
Наказ про внесення змін до штатного розпису ФОП
Наказ про внесення змін до штатного розпису (приведення у відповідність до КП, зміна № 14)
Наказ про внесення змін до штатного розпису (зменшення посадового окладу за вакантною посадою)
Наказ про внесення змін до штатного розпису (виведення відділу)
Наказ про внесення змін до штатного розпису (створення нового відділу)
Наказ про внесення змін до штатного розпису у зв'язку із підвищенням мінімальної зарплати
Наказ про внесення змін до штатного розпису (збільшення штатних одиниць)
Наказ про внесення змін до штатного розпису внаслідок зміни коду професійної назви роботи комірника
Брошури та чеклісти:
Статті та консультації на тему:
Штатний розпис після переведення: чи потрібно закривати стару посаду
Штатний розпис у 2026 році: чому це ключовий документ для роботодавця і кадровика
Штатний розпис: 4 ключові елементи, які не можна пропустити
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Бронювання
10.10.2026
85% замість 100%: в ОПК виступили проти скорочення ліміту бронювання
Для частини підприємств ОПК пропонують обмежити бронювання працівників до 85% замість 100%, повідомив CEO Українська рада зброярів Ігор Федірко. За його словами, проєкт постанови передали на міжвідомче погодження. Водночас поки що йдеться про запропоновані зміни, а не повідомлення про набрання ними чинності

Діловодство
10.10.2026
Ручка, що стирається, для заяв і кадрових документів: чи це порушення
Чи є порушенням, якщо у підписанні документів застосовують ручки, що стираються: 1. Посадова особа ставить підписи такими ручками. 2. Працівникам дають такі ручки, щоб ті заповнювали заяви та інші документи. Яка відповідальність передбачена в такій ситуації?

Оплата праці
09.10.2026
Компенсація за затримку зарплати: таблиця індексів для жовтня 2026
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 складає 102,1%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у жовтні 2026 року – дивіться таблицю

Інше
09.10.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Оплата праці
09.10.2026
Індексація зарплати у жовтні – листопаді 2026
Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 року складає 102,1%. І ми одразу згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у жовтні та листопаді із нашої таблиці

Відповідальність / Перевірки
09.10.2026
Чи можна отримати два штрафи від ТЦК за неоновлення даних
Сплата штрафу за порушення правил військового обліку не звільняє від обов’язку надалі дотримуватися встановлених вимог. За нове аналогічне порушення, можливе повторне притягнення до адміністративної відповідальності

Медперсонал
09.10.2026
Атестація працівників за новим Порядком №1221: що передбачив Уряд
Уряд затвердив порядок атестації служб медицини катастроф та їх працівників для роботи безпосередньо в зоні надзвичайної ситуації. Атестація має підтверджувати професійну підготовку та придатність за станом здоров’я, а проводитимуть її не рідше одного разу на п’ять років

Відпустки на дітей
09.10.2026
Соцвідпустка на дітей: чи обов’язково використовувати її щороку
Соціальна відпустка на дітей – це право працівника, яке не залежить від графіка відпусток. Що робити роботодавцю, якщо працівник не бажає використовувати таку відпустку, і як враховувати невикористані дні при звільненні? У роз’ясненні Держпраці

Дія
09.10.2026
«Обрій.Робота» вже у «Дії»: які ще послуги планують перевести в «Дію» до кінця 2026 року
У «Дії» вже запрацювала перша онлайн-послуга «Обрію» – дистанційне припинення трудових відносин із роботодавцем, зареєстрованим на тимчасово окупованій території або території активних бойових дій. Водночас Уряд передбачив подальшу цифровізацію послуг у сфері зайнятості до грудня 2026 року

Дія
09.10.2026
Дія.QR для роботодавця: як отримувати цифрові копії документів кандидатів і працівників
Роботодавці можуть отримувати цифрові копії документів кандидатів і працівників через Дія.QR без паперових копій. Розповідаємо, як налаштувати сервіс, які документи можна запитувати та що важливо врахувати кадровику під час його використання












