
Інше
21.01.2026
Штатний розпис у 2026 році: чому це ключовий документ для роботодавця і кадровика
У 2026 році штатний розпис залишається одним із базових документів роботодавця, від якого залежить законність кадрових рішень. Саме він підтверджує правомірність прийняття, переведення, зміни істотних умов праці та звільнення працівників, а також відіграє вирішальну роль під час перевірок і розгляду трудових спорів

Ми вже розповідали, яким має бути ідеальний штатний розпис, адже цей документ – не просто формальність. Він має конкретне юридичне значення і часто є доказом при перевірках та вирішенні трудових спорів.
Адвокатка Ганна Лисенко назвала кілька ключових аспектів. А саме:
По-перше, штатний розпис – підстава для прийому на роботу.
Наявність вакантної посади в штатному розписі є передумовою для прийняття нового працівника.
Кадрова служба добирає персонал саме на вакантні посади, передбачені штатним розписом.
Якщо потрібної посади у штатному розписі немає, роботодавець спершу вносити зміни до розпису (створює нову посаду), і лише потім оформлює прийняття на роботу.
Таким чином, штатний розпис формалізує структуру і не дозволяє «довільно» створювати посади без відповідного рішення керівника
По-друге, – доказ у спорах про зміну істотних умов праці та оплати.
Зміна структури підприємства часто тягне за собою зміну істотних умов праці для працівників (ст. 32 Кодексу законів про працю, далі – КЗпП).
Наприклад, зміну посадових обов'язків, перейменування посади або зменшення окладу. У таких справах суди також звертаються до штатного розпису: перевіряють, чи відбулися відповідні зміни у «штатці» (чи змінено назву посади, її категорію, розмір посадового окладу тощо).
Верховний Суд в Постанові від 24.01.2024 у справі №758/8646/20 встановив, що працівника перевели на іншу посаду з меншим окладом саме через введення нової організаційної структури та відповідні зміни у штатному розписі. Водночас у наказі про звільнення було зазначено іншу підставу – відмову від зміни умов оплати праці, встановлених внутрішнім актом (без прив'язки до штатного розпису). Це дало суду підстави критично оцінити дії роботодавця.
Таким чином, будь-яке коригування посад чи окладів має бути закріплене у штатному розписі, інакше роботодавцю важко довести законність таких змін
По-третє, – документальне підтвердження при звільненні за скороченням.
Однією з найпоширеніших підстав звільнення є скорочення штату або чисельності (п.1 ч.1 ст. 40 КЗпП). У таких спорах суди обов'язково перевіряють, чи справді відбулися зміни в організації виробництва і праці – зокрема, чи було фактично скорочено посади, чи кількість працівників, чи змінилась структура тощо.
У постановах:
- від 18.08.2021 у справі №659/51/20;
- від 02.10.2019 у справі №127/1778/18;
- від 04.03.2021 у справі №753/11171/19;
- від 31.03.2021 у справі №554/3264/18.
Верховний Суд неодноразово наголошував, що у справах про вивільнення суди мають здійснювати порівняння штатних розписів:
- для встановлення реальних змін в організації виробництва і праці;
- для встановлення реального скорочення чисельності або штату працівників;
- для встановлення вакантних посад на момент попередження працівника про вивільнення та на момент його звільнення.
По-четверте, – повернення до штатного розпису посади, яку було скорочено.
У разі прийняття судом рішення про визнання незаконним звільнення за скороченням та поновлення на роботі повернення посади (поновлення на посаді) відбувається:
- або введенням посади скороченого працівника шляхом внесення змін у штатний розпис та поновлення працівника на раніше займаній посаді, тобто видати наказ про внесення змін на підставі рішення суду;
- або шляхом поновлення на рівнозначній посаді (яка є в штатному розписі).
Про це неодноразово писав Верховний Суд у постановах:
- від 21.05.2025 у справі №357/2597/22;
- від 27.01.2023 у справі №947/25509/21;
- від 13.03.2023 у справі №947/9470/21;
- від 06.07.2023 у справі №947/1843/21.
Джерело: трудові нотатки Ганни Лисенко
Схожі публікації:
Штатний розпис: 4 ключові елементи, які не можна пропустити
Робота без штатного розпису: закон дозволяє, але ризики зростають
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Дія
27.10.2026
З 26.10 нова послуга в «Дії»: як отримати витяг про статус ветерана війни
Підтвердити статус ветерана війни або члена сім’ї загиблого Захисника чи Захисниці тепер можна за допомогою витягу з відповідного реєстру в «Дії». Документ формується у PDF із КЕП Мінветеранів. Також розширили можливості отримання витягу через ЦНАП для дітей ветеранів, зокрема для оформлення освітньої підтримки

Соціальне страхування / Пенсії
27.10.2026
Як підготуватися до пенсії: 5 кроків, які варто зробити заздалегідь
Щоб оформлення пенсії не затягнулося, варто завчасно перевірити страховий стаж, заробітну плату та документи. У ПФУ нагадали про 5 важливих кроків, які допоможуть підготуватися до призначення пенсії

Класифікатор професій
27.10.2026
Як користуватися Класифікатором професій та утворювати нові посади
З 01.01.2027 багато хто з роботодавців буде перезатверджувати штатні розписи. Зокрема, слід буде перевірити написання назв посад на актуальність. Далі наводимо рекомендації від Мінекономіки щодо користування Класифікатором професій та утворення нових назв посад

Робочий час
27.10.2026
Наказ про повітряну тривогу: як ознайомити дистанційників
Чи є вимоги щодо організації роботи дистанційників під час повітряної тривоги? Чи потрібно викликати дистанційних працівників до офісу, щоб ознайомити їх із наказом про порядок дій під час повітряної тривоги? Конкретні відповіді – в матеріалі

Бронювання
27.10.2026
ДАР не приймає заявки на визначення агропідприємств критично важливими
Державний аграрний реєстр (ДАР) тимчасово призупинив прийом заявок на визначення агропідприємств критично важливими. Які причини призупинення та коли планується відновлення прийому заявок – про це в матеріалі

Бронювання
27.10.2026
Бронювання за постановою №1328: як збільшити квоту понад 50% і кому змінили правила
Постанова КМУ від 23.10.2026 №1328 змінює правила бронювання військовозобов’язаних працівників, зокрема порядок збільшення квоти понад 50% через Координаційний центр. Кого стосуються нові умови, які підприємства можуть претендувати на додаткове бронювання та чому отримати погодження буде непросто? Розбираємо ключові зміни й проблемні питання за аналізом народного депутата Олександра Федієнка

Бронювання
27.10.2026
Бронювання працівника ОПК: чи достатньо пройти ВЛК і сплатити штраф без звернення до ТЦК
Підприємство ОПК, прийняли на роботу працівника, у «Резерв+» наявна інформація про звернення ТЦК до Нацполіції. Подали на бронювання з приміткою – бронювання з порушенням. Після отримання бронювання працівник сплатив штраф, пройшов ВЛК. Чи потрібно йому йти до ТЦК та СП? Чи сплати штрафу та проходження ВЛК достатньо?

Соціальне страхування / Пенсії
27.10.2026
Пакунок школяра на 5 000 грн: встигніть подати заяву до 1 листопада
Батьки дітей, які у 2026–2027 навчальному році йдуть до першого класу, можуть оформити одноразову допомогу «Пакунок школяра». Заяву можна подати онлайн через «Дію» або офлайн у сервісному центрі ПФУ, але треба встигнути до 1 листопада 2026 року

Оплата праці
27.10.2026
Як розрахувати зарплату працівнику з неповним робочим часом: приклад
Працівник працює за скороченим графіком за домовленістю з роботодавцем? Оплату праці визначають пропорційно фактично відпрацьованим годинам або залежно від виробітку. Розглянемо, як розрахувати зарплату з посадового окладу відповідно до статті 56 КЗпП

Бронювання
27.10.2026
Порушення військового обліку можуть загрожувати критичності підприємства та збільшенню лімітів бронювання
У постанові КМУ від 23.10.2026 №1328 передбачено підставу для відмови розгляду збільшення лімітів бронювання Координаційним центром – систематичні порушення військового обліку керівником підприємства. Розповідаємо, про які саме порушення йдеться

Відпустки неоплачувані
27.10.2026
Чи законно відправляти працівників у відпустку «за свій рахунок», якщо немає роботи
Чи можна вимагати від працівників заяви на відпустку без збереження зарплати, якщо на підприємстві немає роботи? Держпраці нагадала правила оформлення таких відпусток і пояснила, які законні альтернативи має роботодавець, зокрема простій або призупинення дії трудового договору

Ранковий кадровик
27.10.2026
Про текст постанови, запізнення через тривогу, відпустку «від завтра», довідки для Звіту 4%, воєнний стан по 29.01.2027 🙋♀️ Ранковий кадровик від 27.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Бронювання
26.10.2026
Постанову КМУ про бронювання досі не оприлюднили, але депутати вже вимагають змін
Уряд 23 жовтня ухвалив доопрацьовану постанову щодо критичності та бронювання працівників. Для ОПК та енергетики передбачили бронювання до 95%, для теплопостачання та водоканалів – до 75%, а також змінили правила розрахунку квоти 50%. Водночас з’явилися нові ризики втрати критичності та обмеження бронювання. Розбираємо ключові зміни за аналізом нардепа Ярослава Железняка.










