
Прийняття
10.06.2026
Переведення працівника на іншу посаду: які документи оформити та чи повідомляти ДПС
Чи потрібно подавати повідомлення до ДПС, якщо працівника переводять на іншу посаду в межах одного підприємства? Це питання часто викликає суперечки серед кадровиків і роботодавців, адже помилки в оформленні кадрових змін можуть призвести до претензій під час перевірок. У яких випадках повідомлення до податкової не подається, коли воно є обов’язковим та яких помилок варто уникати при переведенні працівників – у матеріалі

Що таке повідомлення про прийняття працівника?
Відповідно до частини третьої статті 24 Кодексу законів про працю, працівник не може бути допущений до роботи без:
- укладення трудового договору;
- оформлення наказу (розпорядження) роботодавця;
- повідомлення податкового органу про прийняття працівника на роботу.
Порядок подання такого повідомлення затверджено постановою КМУ від 17.06.2015 №413.
Мета повідомлення – інформування держави про виникнення нових трудових відносин між працівником та роботодавцем.
Що таке переведення?
Переведенням вважається зміна трудової функції працівника або інших істотних умов його роботи у межах вже існуючих трудових відносин.
Наприклад
Бухгалтер переведений на посаду головного бухгалтера.
Інспектор з кадрів переведений на посаду начальника відділу кадрів.
Працівник переведений до іншого структурного підрозділу підприємства.
Працівник переведений на іншу постійну роботу за його згодою.
При цьому трудові відносини не припиняються, а працівник не звільняється з підприємства.
Чому повідомлення до ДПС не подається?
Ключова причина полягає в тому, що під час переведення не виникають нові трудові відносини.
Працівник уже перебуває у трудових відносинах із роботодавцем, а отже:
- трудовий договір не припиняється;
- новий трудовий договір не укладається;
- працівник не приймається на роботу повторно.
Оскільки повідомлення подається саме у разі прийняття працівника на роботу, при переведенні обов’язок щодо його подання відсутній.
Які документи потрібно оформити при переведенні?
Хоча повідомлення до ДПС не подається, переведення має бути належним чином оформлене.
Залежно від ситуації це можуть бути:
- заява працівника;
- письмова згода працівника на переведення;
- наказ про переведення;
- внесення змін до особової картки;
- внесення змін до штатно-кадрових документів;
- додаткова угода до трудового договору (за потреби).
Саме ці документи підтверджуватимуть законність кадрових змін.
Коли повідомлення все ж необхідне?
Роботодавцю слід бути уважним, оскільки окремі кадрові ситуації можуть зовні нагадувати переведення, але фактично є новим прийняттям на роботу.
Повідомлення подається, якщо:
- працівника звільнили, а потім знову прийняли;
- працівника приймають за сумісництвом за окремим трудовим договором;
- укладається новий трудовий договір після припинення попереднього;
- працівник приймається до іншого роботодавця в порядку переведення.
В останньому випадку новий роботодавець обов’язково подає повідомлення до ДПС, оскільки для нього це є саме прийняттям працівника на роботу.
Найпоширеніші помилки роботодавців
На практиці роботодавці часто:
- подають повідомлення до ДПС при внутрішньому переведенні, хоча закон цього не вимагає;
- оформлюють звільнення та повторне прийняття замість переведення;
- не оформлюють наказ про переведення;
- плутають переведення з переміщенням працівника.
Такі помилки можуть створювати зайві ризики під час перевірок та кадрових аудитів.
Практичний приклад
Працівник працює на посаді провідного спеціаліста. З 1 липня його переводять на посаду начальника відділу. Роботодавець видає наказ про переведення та вносить необхідні зміни до кадрових документів.
У цьому випадку:
- повідомлення до ДПС не подається;
- трудові відносини продовжуються;
- новий трудовий договір не укладається.
Отже, переведення працівника на іншу посаду у того самого роботодавця не є прийняттям на роботу, а тому не потребує подання повідомлення до ДПС.
Повідомлення подається лише тоді, коли виникають нові трудові відносини або укладається новий трудовий договір. Тому роботодавцю важливо правильно відрізняти переведення від прийняття на роботу та належним чином оформлювати кадрові зміни
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Мінікурс на тему:
Повідомлення про прийняття працівника у 2026 році: податкова, ПФУ, ТЦК
Статті та консультації на тему:
Прийняття на роботу за переведенням: правила та нюанси
Лист-згода про звільнення в порядку переведення працівника
Прийняття на роботу у порядку переведення: заява + наказ
Повідомлення про прийняття з помилкою в наказі: що робити і чи буде штраф
Де зберігати роздруковані повідомлення про прийняття на роботу та квитанції
Хто подає повідомлення про прийняття на роботу: кадровик чи бухгалтер
Коли подавати повідомлення до ДПС та ПФУ про прийняття працівника
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Оплата праці
09.09.2026
Компенсація за затримку зарплати: таблиця індексів для вересня 2026
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за серпень 2026 складає 100,1%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у вересні 2026 року – дивіться таблицю

Відпустки
09.09.2026
Щорічні додаткові відпустки медичним працівникам за особливий характер праці
Перед кадровиками медичних закладів досить часто постають питання щодо надання щорічних додаткових відпусток: чи всі медичні працівники мають право на таку відпустку, яка тривалість та за яких умов її надавати. Розглянемо, як правильно надавати щорічні додаткові відпустки за особливий характер праці

Оплата праці
09.09.2026
Мінімалку хочуть прив’язати до середньої зарплати: профспілки пропонують закріпити нові правила у Програмі Уряду
СПО об’єднань профспілок запропонував доопрацювати Програму діяльності Кабміну та передбачити мінімальну зарплату на рівні 50% від середньомісячної. Профспілки також вимагають посилити захист працівників у разі заборгованості із зарплати та створити гарантійну установу на випадок неплатоспроможності роботодавця

Соціальне страхування / Пенсії
09.09.2026
19 400 грн одноразової допомоги: ПФУ запустив новий спосіб дізнатися, чи призначать виплату
Дізнатися, чи маєте право на одноразову допомогу 19 400 грн, тепер можна через Контакт-центр Пенсійного фонду. Оператори уточнять регіон проживання, перевірять відповідність умовам програми та пояснять, як подати звернення на отримання допомоги

Відповідальність / Перевірки
09.09.2026
Чи можна оскаржити штраф ТЦК після добровільного визнання правопорушення
Військовозобов’язаний сам подав заяву про визнання правопорушення, чи можна оскаржити штраф ТЦК та СП? Адвокат Дар’я Тарасенко розібрала цю ситуацію та пояснила: сама заява не позбавляє ТЦК обов’язку перевірити, чи було правопорушення насправді. Ба більше, навіть після визнання вини постанову можна оскаржити, якщо для цього є законні підстави

Бронювання
09.09.2026
Чи можна подати оперативні відомості до ПФУ до першого робочого дня працівника
На критично важливе підприємство приймаємо працівника. Наказ і заяву оформлено п’ятницею, 28.08, а працівник розпочинає роботу з 01.09. Чи можна подати повідомлення до Пенсійного фонду 31.08, чи потрібно подавати не раніше першого робочого дня, тобто 01.09?

Електронний кабінет
09.09.2026
Портал ПФУ оновили: як тепер шукати свої звернення та їхні результати
Пенсійний фонд оновив інтерфейс розділу «Мої звернення» на вебпорталі електронних послуг. Розповідаємо, як за кілька кроків знайти звернення за датою, типом або статусом та переглянути всі свої звернення за потрібний період

Воєнний стан
09.09.2026
Призупинення трудового договору у 2026 році: 7 помилок у наказі, які не варто допускати
Щоб призупинення трудового договору було законним, недостатньо видати наказ і послатися на воєнний стан. У ньому мають бути конкретні причини, строк, спосіб комунікації та працівники, яких стосується рішення, а обставини потрібно підтвердити доказами. Перевірте 7 найнебезпечніших помилок

Відрядження
09.09.2026
Відрядження у неділю: коли роботодавець має заплатити вдвічі, а коли – дати відгул
Якщо відрядження припало на неділю, роботодавець не в усіх випадках має робити подвійну виплату. Все залежить від того, чи працював працівник цього дня, чи лише їхав до місця відрядження. Держпраці роз'яснила правила для трьох типових ситуацій

Військовий облік
09.09.2026
Зразок аркуша ознайомлення з правилами військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів
Під час прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних та резервістів роботодавець зобов’язаний ознайомити їх під підпис із Правилами військового обліку відповідно до п. 34 Порядку № 1487. Для підтвердження ознайомлення рекомендуємо оформлювати аркуш ознайомлення.

Бронювання
09.09.2026
Статус «критичності» можуть не надати: які помилки в документах допускають найчастіше
Статус «критичності» не обмежується відповідністю встановленим критеріям – важливо ще й правильно подати документи. Укртрансбезпека назвала помилки, через які перевізники можуть мати проблеми з оформленням статусу, та нагадала вимоги до документів

Соціальне страхування / Пенсії
09.09.2026
Нові виплати по 19 400 грн: хто та як може отримати допомогу
Українці, які живуть поблизу фронту та кордону, можуть отримати 19 400 гривень на підготовку до зими. Подача заявок триватиме до кінця жовтня 2026 року. Які документи підготувати і куди звертатись та хто має право на Зимову підтримку – у матеріалі

Робочий час
09.09.2026
З 9:00 до 20:00 замість 18:00: чи можна назвати це ненормованим робочим днем
Ненормований робочий день не означає, що працівник може щодня працювати на кілька годин довше без дотримання правил надурочної роботи. Держпраці пояснила, де проходить межа між ненормованим робочим днем і надурочною роботою та яка компенсація належить працівнику

Соціальне страхування / Пенсії
09.09.2026
Відпустка до 3 років не підтверджується даними ПФУ: як зарахувати її до стажу
Період відпустки для догляду за дитиною до трьох років не відображається ані в трудовій книжці, ані у відомостях Реєстру застрахованих осіб. ПФУ пояснив, який документ роботодавця допоможе підтвердити цей період і зарахувати його до страхового стажу









