
Прийняття
04.02.2026
Де зберігати роздруковані повідомлення про прийняття на роботу та квитанції
Де зберігають роздруковані повідомлення про прийняття працівників на роботу, які подаємо до податкової? Потрібно роздруковувати тільки повідомлення чи повідомлення та квитанції №1 та/або №2 до них?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, роздруковувати потрібно не лише саме повідомлення, а й квитанції №1 та №2, і зберігати все у справі відділу кадрів (не в бухгалтерії).
На жаль, строк зберігання та заголовок справи, в якій має зберігатися цей комплект (повідомлення + квитанції), не передбачений у Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженому наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5. Справа в тому, що Перелік №578/5 було затверджено наказом Мін’юсту у 2012 році, а вимога щодо надсилання повідомлень до податкової при прийнятті працівників запроваджена у 2015 році (згідно з постановою КМУ від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу» (далі – постанова №413).
У мережі Інтернет можна знайти рекомендації щодо необхідності зберігання роздрукованих повідомлень в особових справах працівників або разом з наказами про прийняття на роботу – 75 років. Втім, у постанові №413 такі вимоги не прописані. Крім того, у повному переліку документів, які підшиваються в особові справи, наведеному в п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5, теж повідомлень немає.
На нашу думку, повідомлення може мати тривалий строк зберігання лише у територіальному органі Державної податкової служби, куди воно було направлено роботодавцем. А от його копію (у вигляді роздруківки) достатньо зберігати лише тимчасово. Між тим, ми не можемо послатися на відповідну статтю Переліку №578/5, адже такої статті наразі не існує.
Тому поки радимо завести окрему справу із заголовком «Повідомлення про прийняття працівників на роботу та квитанції до них», встановивши їй строк зберігання «Доки не мине потреба». Такий строк має право визначити експертна комісія юрособи шляхом прийняття рішення з посиланням на відповідний протокол засідання. І не поспішати знищувати таку справу.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Статті та консультації на тему:
Повідомлення про прийняття працівника на роботу – з 1 травня за оновленою формою
Повідомлення про прийняття працівника на роботу: подаємо за (не)оновленою формою
Призначено нового директора: чи подавати повідомлення про прийняття на роботу
Чи оштрафують за незазначення у повідомленні про прийняття номера з демографічного реєстру
Хто подає повідомлення про прийняття на роботу: кадровик чи бухгалтер
Електронний кабінет
21.09.2026
ОК-5, ОК-7, витяг з РЗО та відомості про трудову діяльність: ПФУ оновив вебпортал електронних послуг
Пенсійний фонд розширив можливості сервісу «Запит на підготовку паперових документів». Тепер можна заздалегідь замовити одразу кілька довідок або витягів, обрати сервісний центр і забрати документи без додаткового запису на прийом. Розповідаємо, які документи доступні та як подати заявку онлайн

Відпустки неоплачувані
21.09.2026
Надання відпустки без збереження зарплати в разі смерті рідних: заява + наказ
Відпустка без збереження заробітної плати у разі смерті близьких родичів надається працівнику тривалістю до 7 календарних днів. Розглянемо порядок її оформлення за заявою працівника та підтвердними документами.

Інше
21.09.2026
Паперовий наказ більше не гарантуватиме виїзд за кордон: пропонують цифрову перевірку
Паперовий наказ із печаткою можуть замінити цифровою перевіркою права працівника на перетин кордону. Народний депутат Олександр Федієнко запропонував запровадити електронну верифікацію наказів про відрядження, відпустки та документів працівників критично важливих підприємств. Ініціативу доручили опрацювати Мінцифри, ДПСУ, Міноборони та іншим органам

Інше
21.09.2026
Роботу «Резерв+» відновлено: Міноборони пояснило, чому користувачі бачили повідомлення «Сталося щось дивне»
20 вересня, користувачі «Резерв+» зіткнулися зі збоєм: замість доступу до застосунку з’являлося повідомлення «Сталося щось дивне. Повторіть спробу пізніше». Міноборони пояснило причину проблеми

Відповідальність / Перевірки
21.09.2026
Вже є 21 план перевірок роботодавців: кого ПФУ перевірить у IV кварталі 2026 року
Головні управління ПФУ затвердили та оприлюднили квартальні плани документальних перевірок страхувальників для Києва та 20 областей України. Роботодавцям варто перевірити, чи потрапило їхнє підприємство до плану на IV квартал 2026 року та підготувати документи щодо використання коштів на лікарняні й інші страхові виплати

Держслужба, ОМС
21.09.2026
Нові правила для рангів у місцевому самоврядуванні: що готує Уряд
На сайті СПО об’єднань профспілок оприлюднили проєкт постанови Уряду, яким пропонують встановити співвідношення рангів службовців місцевого самоврядування з рангами держслужбовців, дипломатичними рангами, військовими та спеціальними званнями. Проєкт передбачає 16 додатків із відповідними співвідношеннями

Бронювання
20.09.2026
Два критичні підприємства і один сумісник: хто врахує у квоту, якщо друге сумісництво з 15.09.2026
Працівник працює у нас за сумісництвом і влаштувався 15 вересня ще на одне критично важливе підприємство. Що тепер з ним робити і хто має враховувати його для визначення ліміту бронювання?

Особливі працівники
19.09.2026
Працівнику встановлено інвалідність: з якої дати надавати пільги, відпустку та враховувати в норматив
Ваш працівник отримав інвалідність. Це означає, що включаються певні трудові гарантії та виникає право на певні податкові пільги. Але з якої дати їх застосовувати? Сьогодні розберемо цю ситуацію детально
Мобілізовані / Добровольці ТРО
19.09.2026
Є відстрочка, але в «Резерв+» червона стрічка: чи можуть затримати та доставити до ТЦК
У працівника є відстрочка, але в «Резерв+» відображається червона стрічка про порушення. Чи можуть його затримати на вулиці та доставити до ТЦК? Чи можна сподіватися, що така людина з відстрочкою їм не цікава?

Умови праці
18.09.2026
Укриття, таблички та новий порядок дій: що роботодавцям треба змінити через нові правила тривоги з 18.09.2026
Кабінет Міністрів постановою від 15.09.2026 №1128 вніс зміни до постанови від 04.09.2026 №1092 щодо оптимізації захисту населення та реагування на загрози засобів повітряного нападу. Зміни діють відсьогодні, 18.09.2026, та безпосередньо стосуються суб’єктів господарювання

Електронний кабінет
18.09.2026
Нові статуси в «Резерв+»: що насправді можна побачити у застосунку
Статуси в «Резерв+» можуть показувати значно більше, ніж просто наявність чи відсутність порушення. Водночас у мережі поширюють «розшифровку» статусів – зелений, жовтий і червоний. Але чи дійсно саме так працюють ці позначки в застосунку? Розбираємося, які статуси насправді можна побачити в «Резерв+» та що вони означають












